Miten olla hyvä varapuheenjohtaja

Sisällysluettelo:

Anonim

Yksi tapa nopeuttaa kiipeilyäsi yritysten portaissa on palvella ammatillisten ja hyväntekeväisyysjärjestöjen johtokunnissa ja komiteoissa. Tämä auttaa sinua saamaan johdon ja toimeenpanokokemuksen ansioluettelostasi ja auttamaan sinua ymmärtämään, miten valmistautua näihin tehtäviin yritysmaailmassa. Varapuheenjohtajan roolin avulla voit päästä organisaation tai komitean huipulle, tukemalla johtajaa, kun saat kokemusta.

$config[code] not found

Varapuheenjohtajan tyypit

Kauppayhdistykset, hyväntekeväisyysjärjestöt ja yhtiöt, joilla on hallintoneuvosto, perustavat usein pysyviä ja tilapäisiä komiteoita erityistehtävien hoitamiseksi, kuten vuosittaisen kokouksen järjestäminen, varainhoidon tarkistaminen ja seuranta sekä avainhenkilöiden palkkaaminen. Mitä suurempi organisaatio on, sitä todennäköisemmin valiokunnalla on puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Valiokuntien tavoin hallituksilla on usein myös varapuheenjohtaja, joka toimii toisena johtokunnan puheenjohtajana. Tätä kantaa kutsutaan usein presidentiksi valituksi tai ensimmäiseksi varapuheenjohtajaksi.

Komitean varapuheenjohtaja

Valiokunnan varapuheenjohtaja tukee puheenjohtajan tehtäviä ja antaa tehtäväänsä ja toimii puheenjohtajan sijasta, kun hän ei ole käytettävissä virallisen liiketoiminnan harjoittamiseen. Tehokas varapuheenjohtaja ei vain opi mahdollisimman paljon valiokunnan tavoitteista ja hankkeista, mutta oppii myös puheenjohtajan tehtävät. Jos toimitte valiokunnan varapuheenjohtajana, pyydä jäljennös puheenjohtajan toimenkuvasta niin, että olet valmis siinä tapauksessa, että joudut suorittamaan joitakin hänen tehtävänsä tai ottamaan paikan tuoliksi, jos hänet poistetaan tai astuu alas.

Päivän video

Syöttää sinulle Sapling

Hallituksen varapuheenjohtaja

Hallituksen varapuheenjohtaja on toiseksi tärkein hallituksen jäsen ja usein linjassa hallituksen puheenjohtajana. Monilla organisaatioilla on järjestyssuunnitelma, joka edellyttää, että hallituksen jäsenet työskentelevät läpi rivien valmistelemaan lopullista palvelua tuolina. Jos haluat tutustua roolisi johtokunnan varapuheenjohtajaksi, tutustu puheenjohtajan toimenkuvaukseen. Lue organisaation ohjesäännöt, joihin tulisi sisältyä lyhyt kuvaus puheenjohtajan valtuuksista ja tehtävistä. Lyhyesti sanottuna, olkaa valmiita toimimaan hallituksen puheenjohtajana.

Varapuheenjohtajan työn valmistelu

Tehokkaana varapuheenjohtajana on ymmärrettävä kaikki hallituksen tai valiokunnan roolit. Tämä johtuu siitä, että jos joudut käsittelemään puheenjohtajan tehtäviä, olet vastuussa kaikkien hallituksessa tai valiokunnassa työskentelevien ihmisten roolien ymmärtämisestä. Keskeinen taito, jota varapuheenjohtajan tulisi oppia, on, miten komitean tai hallituksen kokouksia voidaan järjestää. Monet organisaatiot käyttävät Robertin työjärjestystä kokousten järjestämiseen. Käy Robert's Rules -sivustossa, jossa voit tutustua virallisen hallituksen tai valiokunnan kokouksen suorittamiseen. Pidä hallituksen tai valiokunnan kokouspöytäkirjojen painetut kopiot viime vuonna, jotta pääset nopeasti käsiksi tietoihin, jotka auttavat vastaamaan kysymyksiin kokousten aikana. Vaikka sinulla ei ehkä ole paljon tehtävää varapuheenjohtajana kokousten aikana, voit tukea puheenjohtajanne tuntemalla organisaation viimeaikaisia ​​toimia. Sinusta tulee arvokkaampi hallituksen varapuheenjohtaja ja korostat profiiliasi, jos suostut ottamaan valiokunnan puheenjohtajan kannan.