Itse ilmaiseminen sähköpostitse on hyödyllistä ja monta kertaa tarpeellista. Mutta on tärkeää tietää yleisö, jolle olet vastaamassa. Lue, miten voit käyttää sähköpostietikettiä työpaikalla.
Yritä tutustua vakiomuotoiseen liikekirjan kokoonpanoon. Käytä perustietoja liiketoiminnan tervehdyksistä, kuten sanasta "rakas", toisin kuin sanaa "Hei". Käytä henkilön etunimeä, jos olet perehtynyt häneen ja hänen osastoonsa. Jos et tunne henkilöä, käytä hänen nimeään tai sukunimeään. Yritä tallentaa tervehdys "Hi" ihmisille, joita tiedät ystävällisesti.
$config[code] not foundLuo sähköpostiosoitteeseenne liikesävy. Lyhyen esittelyn jälkeen täytä sähköpostiosoitteesi selkeästi harkittuja lauseita. Tämä auttaa vastaanottajaa ymmärtämään, mitä toimia on toteutettava projektin parissa tai mihin kysymyksiin on vastattava.
Käytä oikeinkirjoituksen ja välimerkin toimintoja koko sähköpostiisi. Oikeinkirjoitus ja välimerkit ovat välttämättömiä oikean sähköpostin etikettille työpaikalla. Pahinta, mitä voit tehdä, on lähettää sähköpostiviesti, joka on täynnä kirjoitusvirheitä ja virheellisiä välimerkkejä.
Tutustu Cc:: n ja Bcc: n termeihin ja käyttötarkoituksiin: "Cc:" tarkoittaa "hiilikopiota" ja "Bcc:" tarkoittaa "sokea kopio." Kun haluat kolmannen osapuolen nähdä sähköpostisi, Cc: ne. Tämän avulla sähköpostiviestin vastaanottaja tietää toisen osapuolen olevan mukana tämän sähköpostiviestin katselussa. Bcc: voit sallia kolmannen osapuolen tarkastella tätä sähköpostia ilman vastaanottajan tietämystä.
Kärki
Korjaa sähköpostisi, kun olet käyttänyt oikeinkirjoituksen ja välimerkin toimintoja. Sähköpostiosoitteesi voidaan tallentaa virallisille kirjeille. Muista käyttää tarvittaessa sanastoa ja sanakirjaa!
Varoitus
Muista, että väärin kirjoitetut sanat näyttävät tietämättömiltä. Pysy kaukana kirouksista ja työläisistä lausumista työpaikalla! Vältä rohkeaa tekstiä, kursivointia ja sanojen suurennusta. Näitä voidaan tulkita väärin merkkinä. Älä lähetä sähköposteja epätyypillisissä fonteissa ja väreissä. Muista, että voitte saada rangaista lähettämästä epäammattimattomia eteenpäin! Älä lähetä muita työtovereita ja yksiköitä, jotka on tarkoitettu yksinomaan katseluun. Toisin sanoen, älä ota mukaan muita yrityksiin. Pysy kaukana slangista.
