Projektinhallinnan tekniset vaatimukset sisältävät projektistrategian, toteutuksen, aloituksen ja dokumentoinnin elementit. Tekniset vaatimukset määrittelevät järjestysjärjestyksen, jossa hankkeita analysoidaan alusta loppuun saakka, samalla kun ne tarjoavat menettelyä koskevia ohjeita muutoksista, jotka voivat liittyä kustannuksiin tai muihin näkymättömiin tekijöihin. Vahva projektinhallintatoiminto ja tekniset vaatimukset voivat säästää organisaation rahaa, aikaa ja resursseja hankkeen kehittämisessä.
$config[code] not foundHankesuunnittelu
Projektinhallinnan ensimmäinen tekninen vaatimus on hankesuunnittelun standardien laatiminen. Johdon rooli tässä vaiheessa on kehittää hankesuunnitelmia projektiresurssien, tunnistamisen ja riskien analysoimiseksi. Suunnitelmissa on korostettava ja kuvattava johtamisjärjestelmän prosesseja (organisaation hallinta), etuja ja heikkouksia, tietohallintaresursseja ja verkkoa koskevia vaatimuksia. Tällä tasolla hankkeen tavoitteet luodaan ja niistä tiedotetaan koko organisaatiossa.
Asetusten hallinta
Konfigurointihallinta on ohjaustoiminto, joka tarkkailee projektinhallintasuunnitelman äkillisiä muutoksia tai viiveitä. Kun hankkeen aikana on ilmennyt ongelmia, jotka voivat aiheuttaa viivästyksiä hankkeessa, tämä tekninen vaatimus analysoi hankkeen perustarpeet ja ehdottaa vaihtoehtoisia suunnitelmia häiriöiden välttämiseksi.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingLaatuvakuutus
Projektinhallintasuunnitelman jokaisessa vaiheessa laadunvarmistus olisi toteutettava sen varmistamiseksi, että asianosaiset noudattavat menettelyjä. Jokaisella teknisellä vaatimuksella olisi oltava laadunvarmistus- tai tarkastuslista, jonka avulla tarkastellaan suunnitelman eri prosesseja. Esimerkiksi uuden valtatien rakentamisessa on oltava rakentamisen ja yleisen turvallisuuden alalla toteutetut laadunvarmistusmoduulit. Laadunvarmistustarkastukset kirjoitetaan ja dokumentoidaan tyypillisesti kunkin hankkeen alkuvaiheeseen.
Dokumentointi
Dokumentaatio sisältää kuvaukset nykyisistä järjestelmistä, menettelyistä, muutoksista ja tietojärjestelmien käytöstä projektinhallintaympäristössä. Ilman dokumentaatiota projektin kehittämisen toiminnasta ei ole viitteitä tai historiaa. Dokumentaatiota voidaan käyttää resurssina, joka auttaa projektipäälliköitä tai insinöörejä ymmärtämään hankkeen "suurta kuvaa" ja missä tietyt toiminnot sopivat. Dokumentaatio sisältää myös poikkeusraportteja, jotka antavat henkilöstölle "mitä jos" ja "päätöksentekoa" koskevat tiedot. Automatisoidut ohjelmat voivat tarjota erilaisia PERT- tai Gannt-kaavioita projektin aikataulujen ja tilastojen dokumentoimiseksi.
