Uusi Sage-raportti paljastaa, että pienyritykset käyttävät jopa 240 päivää vuosittain hallinnollisten tehtävien parissa, mikä tarkoittaa 17 prosentin osuutta henkilöstön kokonaismäärästä.
Riittää, kun sanotaan, että 17 prosentin kokonaistyövoiman käyttäminen pienyritysten ydintoimintoihin kuulumattomaan tehtävään on haitallista.
Koska markkinoilla on niin paljon automaatioratkaisuja, miksi pienyritykset eivät käytä näitä tekniikoita? Ja mitä voidaan tehdä näiden yritysten hallinnollisen taakan alentamiseksi?
$config[code] not foundSelvittääkseen Sage käski itsenäisen konsulttiyrityksen Plumia suorittamaan kyselyn. Yli 3 000 yritystä 11 maassa osallistui tavoitteeseen selvittää, voidaanko teknologiaa käyttää eroon tästä tehottomuudesta.
Mikä on hallinnollinen taakka?
Kuten Sage määrittelee, hallinto on jaettu operatiivisiin ja sääntelyyn. Sääntelyosuus ei edistä liiketoiminnan harjoittamista, mutta hallitukset antavat sille valtuudet, jotka edellyttävät toimialojen vaatimustenmukaisuutta. Pienet asianajotoimistot, lääketieteelliset käytännöt ja kirjanpitoyritykset ovat vain muutamia esimerkkejä yrityksistä, joiden on noudatettava näitä määräyksiä. Ja se on sääntelyosio, joka vastaa menetetyistä ihmisen tunneista ja kustannuksista.
Pienyritysten tehokkuus hyödyttää koko maata. Yhdysvalloissa tehdyn tutkimuksen mukaan tuottavuuden viiden prosentin nousu voi kasvattaa BKT: tä 324,3 miljardilla dollarilla. Ja kun kyse on koko maan taloudesta, nämä yritykset tarjoavat yli 50 prosenttia BKT: stä ja työllisyydestä.
Pienyritysten hallinnollista rasitetta koskevat havainnot
Pienyritysten tehottomuudesta todettiin kahdeksan hallinnollista tehtävää. Ne ovat kirjanpito, henkilöstöhallinto, palkanlaskenta, verotukseen liittyvät tehtävät, maksujen myöhästyminen, vastaanotettujen laskujen käsittely, laskujen tuottaminen ja maksujen käsittely, lahjakkuuden hankinta ja koulutus.
Monet pienet yritykset ovat tietoisia digitoinnin eduista, sillä 30 prosenttia on digitalisoinut kirjanpidonsa täysin, mikä on kaikkein aikaa vievää hallinnollisia tehtäviä. 47 prosentilla ei kuitenkaan ole ohjelmistoratkaisua.
Henkilöstöasioissa - toinen aikakeskeinen hallintotehtävä - ohjelmistojen käyttöönotto on alhaisin, minkä jälkeen maksut suoritetaan myöhässä.
Mikä on syynä siihen, ettei hallintoa digitoida Yhdysvalloissa?
Kyselyyn vastanneilla oli useita syitä. Suurin niistä on oikeastaan "mitään", lähes 30 prosentilla, mikä antaa tämän syyn. Toinen 20 prosenttia kertoi, että oli aikaa vievää, kun taas lähes yhtä suuri määrä aiheutti syyt toteutuskustannuksiin. Toiset huomauttivat monimutkaisista prosesseista, yhteensopimattomista vanhoista järjestelmistä ja koulutuksen puutteesta.
Sage sanoo vakuuttavan pieniä yrityksiä siitä, että hallinnollisen ohjelmiston käyttäminen hyödyttää aikaa ja rahaa on oltava etusijalla.
Sagein toimitusjohtaja Stephen Kelly sanoi raportissaan: "Uskomme, että digitalisointi on ratkaiseva tekijä hallinnon taakan vähentämisessä."
Saatavilla olevat ratkaisut
Pienyrityksillä on monia vaihtoehtoja, kun on kyse markkinoilla olevista automaatioratkaisuista. Halusitpa ottaa tehtävän itse tai ulkoistaa työn nykypäivän digitaalisessa ympäristössä, taivas on raja.
Tärkeintä on varmistaa, että valitsemaasi tuotteeseen tai palveluun sovelletaan alan sääntöjä.
Varattu kirjoituspöytä Shutterstockin kautta
4 Kommentit ▼
