Pienyritysten omistaja pyysi äskettäin Business Bloggeria arvioimaan johtajan hallintataidot. Johtaja oli hukkua. Ja hän ei ole yksin.
Jos olet kuin useimmat johtajat, sinusta tuntuu, että voisit tehdä paremmin. Paljon parempi.
Kun suunnittelet, järjestät, johdatte ja hallitsette, miten voit saada haluamasi tulokset?
Yleisimpiä valituksia, joita kuulen esimiehiltä, on ajanhallinta.
$config[code] not foundMutta voi olla jotain vielä tärkeämpää, johon johtajan tulisi keskittyä.
Kuria.
Me kaikki haluamme sotilaallista kurinalaisuutta, kun toimimme liiketoimintayksiköissämme.
Armeijalla on täydellinen määritelmä kurinalaisuudelle. Siinä on kaksi osaa. Useimmat tuntisivat ensimmäisen osan:
1) Suoraan kuuliaisuus tilauksiin.
Mutta se on toinen osa, jota johtajat todella tarvitsevat alaisilta:
2) Asianmukaisten toimien aloittaminen ilman tilauksia.
Useimmiten mielestämme nopea tottelevaisuus saa johtajan enemmän aikaa. Tehokkuutta.
Mutta mitä useimmat johtajat todella tarvitsevat, on heidän tiiminsä aloite. Lisää tehokkuutta.
Tämä on perusasioiden tarkastelu, jotta yrityksesi saa enemmän kurinalaisuutta. Seuraavassa on 10 vihjeitä, jotka muistetaan, kun koputat toimistoon:
1) Työpöytä
Ajattele työpöytäsi pyramidina, jonka kärki on ylöspäin. Paperi ei lepää työpöydälläsi eikä pomosi työpöydällä. Paperia ei saa koskaan käyttää vaakasuorissa tiedostoissa. Aina kun muistiinpano tai sähköpostin liitetiedosto tulee sinulle, se liukuu pois siitä, kenelle se on syötetty. Sillä on allekirjoituksesi, joku muu (joku muu) ryhtyy toimiin (joku muu). Et anna sen levätä pöydälläsi, kun ajattelet sitä, koska käytät…
2) Kalenteri
Jos alistetulta teiltä tulee toimia, se edellyttää vain päätöstä. Jos et voi tehdä päätöstä välittömästi, ohjaa henkilökuntasi palaamaan myöhemmin tarkemmin. Avaa kalenteri ja molemmat asettavat tapaamisen.
Älä sano, "Ajattelen sitä." Tämä asettaa toiminnon työpöydällesi, eikä tietenkään ole mitään, mitä pöydälläsi on. Mikään ei saa olla mielessäsi, paitsi tee teeasi.
$config[code] not foundTässä on todellisen ammattimaisen johtajan merkki: Sano nämä samat sanat: "Ajattelen sitä", ja anna alisteelle palata myöhemmin toimiin. Maustettu johtaja tietää, että suurin osa päätöksistä on OBE, tapahtumia ja tullut merkityksettömiksi.
Mutta käytä tätä oppimiskokemuksena. Voit synkronoida kalenterit ala- ja musteesi kanssa palautusaikana, jotta hän voi kertoa teille. Uudelleen. Jos jokin ajatus on välttämätön, suora raportti tekee ajattelun. (Koska kysytte kaikki oikeat kysymykset.)
Henkilökuntasi kehittää vaihtoehtoja ja palaa ehdotettujen toimien ja suositusten avulla. Sinun ei tarvitse olla kaikkia vastauksia koko ajan. Ja kenenkään ei tarvitse tietää tätä. Täysin henkilökunnan suosituksen avulla voit käyttää…
3) Puhelin
Mitä käytät saadaksesi resursseja, joita henkilöstö tarvitsee hankkeen toteuttamiseksi. Kuin taikaiskusta.
Sinun äänesi ja viehättävä persoonallisuuttasi tarvitaan varmistamaan ylimääräinen budjetti, joka tarvitaan yrityksen siirtämiseen seuraavalle tasolle - ajatukset kuplittavat hytin tilalta salissa. Jos et saa vastauksia tai tarvitsemasi aloitetta, käytät…
4) Kenkänahka
Johtaminen kävelemällä kierrosta muutama vuosi sitten, ja se on silti hyödyllinen, jos sinun täytyy istuttaa käynnistys takapuolelle. Tai toimittaa atta-poika todellisessa elämässä. Tehokkain vakuuttaminen tapahtuu kasvokkain. Toe toe. Kävele ja hukkaa henkilökohtaisesti.
Ja muistuttamaan ylistystäsi, käytät…
5) Täytekynä
Käsin kirjoitettu muistio, musta muste, raskas korttivarasto, toimitetaan etana. Tai loukkaa puuttuvat. Kurssiivinen kirjoittaminen tasapainottaa kursiivista huutoa. Neutron Jack Welshiä vihasivat monet heistä, jotka hän ampui (ja hänen ensimmäiset vaimonsa, mielestäni). Mutta jotka rakastivat niitä, jotka ovat saaneet käsin kirjoitetut muistiinpanot. GE osaa kouluttaa. Suurin syy, miksi ihmiset lopettavat työpaikat, johtuu siitä, että he eivät tunne arvostusta. He saattavat tuntea, etteivät he mittaa… 6) Viivain
Standardien ja mittausten tulee olla avoimia ja avoimia. Henkilöstöarvioinnit eivät saa koskaan yllättyä alaosasta. Muut toimenpiteet voivat olla objektiivisempia. Usein on vaikeaa mitata tarkasti ennuste, budjetti, voittaja. Hyvä johtaja sisältää liikkumavaraa hyödyntää ihastuttavia tilaisuuksia tai tyynyä, jos se on sokeutettu takaiskujen kanssa. Pidä 20% budjetista hihassa. Hyvin räätälöityjä… 7) Yhtenäinen
Ulkonäkösi pitäisi peilata toimialasi johtajia. Ei henkilökuntasi. Sinun täytyy nähdä olevan erilainen. Amerikassa meillä on yhteinen väärinkäsitys: me kaikki olemme tasa-arvoisia lain silmissä; mutta emme ole yhtä suuria. Ymmärrä snobbery. (Aivan kuten yrityksesi Blogger oli entisen presidentin ehdokkaan haamukirjoittaja…) Valkoinen hardhat, mittatilaustyönä tehdyt paidat (kyllä, ranskalaiset hihansuut ja ei taskua). Et enää kanna lounasta vaaleaa, sinä olet… 8) Salkku
Tämä on työkaluruutu. Joka ei ole pelkästään pussi, joka kuljettaa kaapeleita, sovittimia ja latureita. Kun ettee elintarvikeketjua, teet vähemmän ja vähemmän. Vähemmän ja vähemmän ”työkaluja”. Menetät salkku / näytekotelon, sitten auton avaimet, sitten talon avaimet ja sitten käteiset. En puhu vanhempia hetkiä tai avioeroa. Ammattitaitoisena johtajana sinua ei rasiteta maallisilla omaisuuksilla tai kantolaitteiden valjailla. Saat kevyempiä ja kevyempiä. Ennen kuin Yhdysvaltojen presidentti tai MLB-soitin, sinulla ei ole mitään. Älä kuljeta papereita salkkuun. Saat maksun viisaudestasi päätöksenteossa. Ei schlepping massan ympärille. Onko Enron Exxonin toimitusjohtaja salkku? Vai onko hänellä sherpa tekemään raskasta nostamista? Katsokaa alemman tason työntekijöitäsi katsomalla, saatko sen kantamalla pussin, joka on aivan kuten välitön pomo. Jäljitelmä ja imartelu ja hienovarainen imeminen ovat välttämättömiä pienyrityksen koneiden moitteettoman toiminnan kannalta. Ja lyödä tee-aikaa. Kuitenkin aivan kuten suuria toimitusjohtajia, sinua ei aina pyydetä punaisella kädellä tyhjin käsin. Kuten kaupunkikonsultti, olet aina mukana… 9) Kannettava tietokone Yksityiskohtainen asiakirja jokaisesta tiedät. (Käännös: CRM) Ja huomaten joka kerta, kun lähetät heille kiitoskortin. (Käyttämällä täytekynää natch.) Joulukorttiluettelon erillinen yhteystietokanta. Tyypillisellä kongressimiehellä on 1500 nimensä läheisimmistä ystävistään vuosittaisella kauden tervehdyskiekkakortillaan. Aseta tavoite 200 nimestä vuosittaiselle massapostille. Tämä täydentää tavallisempia sähköpostiviestejäsi… 10) Blackberry
Tyypillinen ohjausväli on 10. Armeijan joukkue. Jalkapallojoukkue. (Puhemiehen kabinetti on hieman hankalaa klo 14.) Sinun ei tarvitse hallita jokaisen organisaation yksilöllistä toimintaa. Vain 10 suoraa raporttia. Siinä kaikki. Seuranta ja rutistusvalvonta näinä päivinä on helpompaa sähköpostitse. Muista saapuvan sähköpostiviestin avulla, vastaako ASAP, vaikka sinulla ei ole sisältöä - anna lähettäjän tietää, että hänen viestinsä on vastaanotettu ja kuitattu. Sähköpostilaatikkosi on käsiteltävä samalla tavalla kuin työpöytäsi. Molemmat ovat pyramideja, joissa kaikki liukuu pois. Huomaat yhden toimistokorjauksen, jota ei ole lueteltu edellä: Kello. Unohda Time Management
Tämä ei ollut ajankäytön harjoittaminen. Edellä mainitut kymmenen vinkkiä saavat eniten pienyritysten omistajia harkinnanvaraisempaan aikaan. Lisää aikaa yksinkertaisesti ajatella ja luovuttaa viisautta. Asianmukaisen toiminnan aloittaminen joukkueesi vapauttaa aikaa. Todellinen kurinalaisuus antaa sinulle ne hetket, joita he voivat pohtia, unelmasta. Kellosta tulee nyt ystäväsi.
