Sivuston virkailija suorittaa monenlaisia toimistotehtäviä yritykselle. Sivuston toimihenkilöitä kutsutaan tyypillisesti toimiston virkailijoiksi tai hallinnollisiksi avustajiksi. He työskentelevät lähes kaikilla toimialoilla, ja vaikka heidän tehtäviään voidaan pitää arkipäivinä, ne ovat usein ratkaisevia yrityksen menestyksen kannalta. Tämä johtuu siitä, että toimihenkilöt säästävät muita työntekijöiden aikaa käsittelemällä suurimman osan "kevyemmistä" tehtävistä.
Perusasiat
Sivuston toimihenkilöt tekevät vähän toimistossa. Yleensä he vastaavat puhelimiin, faksipapereihin, kirjoittavat raportteja, syöttävät tietoja tietokoneisiin, tervehtivät asiakkaita, välittävät postin ja vastaavat sähköposteihin. Toisinaan virkailijat voivat hallita tiedostoja, päivittää verkkosivustoja tai olla vastuussa ruokailun aloittamisesta lounaalla. Suuri osa siitä riippuu niiden toimialasta, ja joillakin niistä voi olla jopa tärkeämpiä tehtäviä, kuten kirjanpito, palkanlaskenta, myynti ja markkinointi. Toimihenkilöt voivat myös ottaa minuutteja kokouksissa ja auttaa kopioimaan työntekijöiden käsikirjoja tai uutiskirjeitä.
$config[code] not foundSkills
Sivuston toimihenkilöiden on oltava hyvin perehtyneitä kaikkiin toimistotyöhön liittyviin näkökohtiin. Se sisältää peruskäsityksen kieliopista, matematiikasta ja asiakaspalvelusta. Heidän pitäisi olla ammattitaitoisia, järjestäytyneitä, kohteliaita työtovereille ja asiakkaille, ja heidän on voitava työskennellä hyvin yksin, tiimin tai valvojan valvonnassa. Toimittajien on myös todennäköisesti oltava taitavia konekirjoittajia ja perehtynyt tietokoneisiin ja niiden teollisuuteen liittyviin ohjelmiin.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTausta
Useimmat sivuston toimihenkilöt voivat oppia työstä, vaikka osa siitä riippuu teollisuudesta. Koulutuksellisesti lukion tutkintotodistus riittää yleensä palkkaamaan. Joissakin tapauksissa virkailijat tarvitsevat yhteisötutkinnon tai ammattioppilaitoksen tutkinnon tai todistuksen. Jos näin on, virkailijat pyrkivät keskittymään opintoihinsa esimerkiksi kirjoittamiseen, tekstinkäsittelyyn, englantiin ja ehkä matematiikkaan. Joissakin tapauksissa virkailijat tarvitsevat aiempaa kokemusta sihteerinä tai vastaanottovirkailijana ennen kuin yritys palkkaa ne.
tulevaisuudennäkymät
Koska sivustojen toimihenkilöt ovat usein elintärkeitä yrityksen kokonaistoiminnalle, mahdollisuuksista ei pitäisi olla pulaa. Itse asiassa Yhdysvaltain työtilastotoimiston mukaan toimihenkilöiden odotetaan näkevän näkymänsä kasvavan 12 prosenttia vuosien 2008–2018 aikana. Ei ole huono, koska BLS: n mukaan toukokuussa 2008 yli kolme miljoonaa työntekijää työskenteli yleisten toimistojen palveluksessa.
tulot
Sivuston toimihenkilöt voivat odottaa vuosittain noin 25 000 dollarin palkkaa toimialasta riippumatta. PayScale.comin mukaan toimistotyöntekijät antoivat huhtikuussa 2010 lähes 21 000 dollarin ja lähes 31 000 dollarin palkkion. Lisäksi BLS ilmoitti, että toimiston virkailijan vuosipalkka oli toukokuussa 2008 25,320 dollaria.
