Onko pienyritykselle hyvä idea ulkoistaa joitakin tehtäviä?
Toisin kuin monet pienyrittäjät ajattelevat, on usein hyvä idea ulkoistaa tiettyjä tehtäviä muille. Mutta ennen kuin teet päätöksiä ulkoistamisesta, tässä on muutamia asioita, joita sinun täytyy ajatella.
Miksi, milloin, mitä ja miten ulkoistetaan tehtävät
Miksi ulkoistaa tehtävät?
Saatat olla lahjakkaita tekemään kaiken. Jos kuitenkin todella teette kaiken, voi olla vaikeaa saavuttaa lopullinen tavoite - parantaa yrityksesi näkymiä. Vaikka saatat pystyä käsittelemään kaiken itse, et välttämättä pysty keskittymään liiketoiminnan keskeisiin osiin.
$config[code] not foundYrityksesi on mahdollista virtaviivaistaa, jos ulkoistat tiettyjä tehtäviä toimittajille. Näin voit keskittyä yrityksesi ydinalueisiin. Ensimmäinen askel voi olla hieman vaikeaa, mutta pitkällä aikavälillä se lisää tehokkuutta.
Toinen etu on ulkoistamisen kustannustehokkuus. Kun päätät ulkoistaa tiettyjä tehtäviä muille, sinun ei tarvitse työllistää suurta määrää ihmisiä tai ostaa tai vuokrata toimistotilaa. Tämä voi vähentää merkittävästi yleiskustannuksia ja vähentää liiketoiminnan kustannuksia.
Kehittynyt tekniikka on helpottanut ammattilaisten nimeämistä mihin tahansa maailmaan tietyissä tehtävissä. Korkeasti koulutettujen freelancereiden saatavuus ja niiden palvelujen saatavuus lisäävät ulkoistamisvaihtoehdon soveltuvuutta.
Milloin ulkoistetaan tehtävät
Pienyrityksille ulkoistaminen voi olla edullista alusta alkaen. Kun aloitat yrityksen, sinun on varmistettava, että et menetä keskittymistäsi. Tällaisissa tilanteissa, jos joudut käsittelemään sellaisia tehtäviä, kuten puheluiden tai kirjanpidon hoitaminen, et välttämättä pysty tekemään oikeutta tärkeimpiin tehtäviin.
Yritykselle ei ole oikea aika ulkoistaa. Tapa, jolla yrityksesi toimii, henkilöstön jäsenet ja päivittäiset tehtävät, ovat merkittävässä asemassa päätettäessä siitä, milloin ulkoistaa.
Vaikka hyvin pieni yritys voi hyödyntää ulkoistamisen etuja jo alusta alkaen, keskisuuret yritykset eivät välttämättä tarvitse ulkoistaa päivittäisiä tehtäviä tässä vaihtoehdossa vain, jos he eivät pysty käsittelemään uusia hankkeita yksin. Tämä voi kuitenkin olla asianmukaista vain, jos kokopäiväisen työntekijän nimeäminen ei ole perusteltua.
Jos sinusta tuntuu, että olet ainoa, joka pystyy hallitsemaan kaiken tehokkaasti, mutta et löydä riittävästi aikaa yrityksesi tärkeimpiin tehtäviin, voi olla oikea aika päästää irti täydestä määräysvallasta tiettyjen tehtävien suhteen ja ulkoistaa ne.
Mitä tehtäviä ulkoistetaan?
Ensimmäinen asia on tunnistaa yrityksesi ydinalueet. Kaikki näihin alueisiin suoraan liittyvät tehtävät eivät saa olla ulkoistettavien tehtävien luettelossa. Jos ydinliiketoiminta-alueet ulkoistetaan, asiakkaasi eivät välttämättä pysty saamaan teiltä mitään ainutlaatuista - virhe, jonka pienyritys ei voi tehdä.
Esimerkiksi web-suunnitteluliiketoiminnan on pidättäydyttävä käyttämästä kolmannen osapuolen palveluntarjoajia mihinkään Web-suunnitteluun liittyvään tehtävään, joka on liiketoiminnan keskipiste. Yritys voi kuitenkin ulkoistaa tehtäviä, kuten palkkahallinnon tai varastonhallinnan, urakoitsijoille.
Pienyritysten yleiset tehtävät ulkoistamaan ovat seuraavat:
- Toistuvat tehtävät: Tietojen syöttäminen on hyvä esimerkki erittäin toistuvasta tehtävästä. Vaikka voit käyttää omaa henkilökuntaa tähän, se voi olla parempi ajatus ulkoistaa tämä ja käyttää omaa henkilökuntaa hyödyllisempään työhön.
- Erikoistuneet tehtävät: IT-tuki voi olla oikea esimerkki tämäntyyppisestä tehtävästä. Vaikka saatat tarvita tietoteknistä tukea verkostolle, sinun ei ehkä tarvitse nimetä tätä varten kokopäiväistä työntekijää. Tällaisessa tilanteessa urakoitsija voi olla ihanteellinen tähän erikoistuneeseen työhön.
- Asiantuntijatehtävät: Rahoitusanalyytikko on hyvä esimerkki korkean asiantuntemuksen vaativasta asemasta, mutta voit silti helposti ulkoistaa. Pienyritykselle voi olla vaikeaa maksaa korkeasti koulutettuja johtajia. Voit kuitenkin nimetä rahoitusanalyytikon sopimusperusteisesti paljon halvemmalla.
Tehtävien ulkoistaminen
Kun olet päättänyt, milloin ja mitä ulkoistaa, seuraava tehtävä on löytää oikea kumppani. Paras tapa tehdä tämä on saada yrityksesi yhteistyökumppaneiden ja yhteystietojen suosituksia. Voit myös löytää useita urakoitsijoita verkkoalustoista, jotka ovat sitoutuneet yhdistämään yrityksiä ulkoistamisosapuoliin.
Oikean kumppanin löytäminen tarkoittaa, että tarpeesi vastaavat heidän erikoistumistaan. Kun olet valinnut urakoitsijan ulkoistamaan, seuraavana tehtävänä on laatia sopimus ulkoistettujen tehtävien yksityiskohtien määrittämiseksi.
Paras tapa varmistaa, että kumppanuus toimii, on olla selvää kaikesta. Koska olet se, joka antaa ohjeita, saatat olla syyllinen väärinkäsitysten sattuessa. Jotta yrityksesi ja ulkoistuskumppaninne välistä yhteydenpitoa voidaan varmistaa, on parasta jättää mitään oletuksiin.
Muista, että nimittämäsi urakoitsijat saattavat tarvita aikaa mukautua työprosesseihin. Pidä myös kaukana mikrohallinnasta, koska se voi estää ulkoistamistoimia.
Ulkoistamisen koko ajatus on säästää aikaa - ja keskittyä yrityksesi ydinosiin.
Ulkoistaminen Valokuva Shutterstockin kautta
16 Huomautukset ▼
