Massiivisen kilpailun aikakaudella pienyritysten automaatiota voidaan käyttää pysyäkseen pinnalla.
Kun työmäärä on suuri ja useiden hattujen hionta, pienyrityksiä painetaan yleensä aikaa. Tarvittavat päivittäiset tehtävät kasaantuvat ja voivat olla aikaa vieviä ja tarpeettomia. Tämän seurauksena yritykset eivät voi keskittyä täysin tärkeisiin tehtäviin. Koska siitä tulee jatkuva prosessi, se voi johtaa kasvun estoon.
$config[code] not foundPienyritysten automaatio on tehokas ratkaisu tähän ongelmaan. Se on menetelmä, jolla tehostetaan toistuvia ja vaikeita toimia tekemällä se handsfree-toiminnoksi. Toisin sanoen, Business Process Automation (BPA) hyödyntää teknologiaa älykkäällä tavalla, jotta tehtävät ovat yksinkertaisia ja tehokkaampia, mikä lisää tuottavuutta.
Tässä on muutamia tehokkaita tapoja aloittaa pienyritysten automatisointiprosessi.
Käytä pienyritysten automaatiota päivittäisiin tehtäviin
Jos tarkastelet tarkkaan, huomaat, että tietyt päivittäiset tehtävät vievät enemmän aikaa kuin on tarpeen, mikä vaikuttaa tuottavuuteen. Näihin tehtäviin voi kuulua:
- Sähköpostin tarkistaminen
- Projektinhallinta
- viestintä
- Asiakastuen tarjoaminen
Sovellusten ja muiden työkalujen lisäksi nämä toiminnot voidaan automatisoida ryhmittämällä ne yhteen asianomaisten luokkien mukaan. Esimerkiksi sähköpostiviestien käyminen kahdesti tai kolmesti päivässä muutaman minuutin välein voi säästää paljon aikaa.
Automatisoi toistuvat tehtävät
Sinun on tunnistettava tehtävät, jotka ovat työvoimavaltaisia ja toistuvia.
Mitkä liiketoimintasi toiminnot vaativat toistuvaa hallintaa ja joilla ei ole paljon ihmisarvoa? Nämä ovat ne, jotka on ensin automatisoitava. Jotkin näistä tehtävistä voivat sisältää:
- Kirjanpito ja palkka
- laskutus
- Varastonhallinta
- Raporttien luominen
Työkalut, kuten Openbravo, Freshbooks ja niin edelleen, voivat automatisoida nämä tehtävät. Nämä työkalut poistavat inhimillisiä virheitä ja säästävät rahaa ja aikaa, jotka voit sijoittaa muihin tärkeisiin tehtäviin.
Tehostetaan tietoja ja mittareita
Data on yksi pienten ja keskisuurten yritysten suurimmista varoista. Tähän sisältyvät kuluttajatoimintoja koskevat tiedot sekä yrityksen suorituskykyä osoittava analytiikka.
On olemassa useita tapoja kerätä asiakastietoja, kuten tarjota ilmainen WiFi, seurata asiakkaiden käyttäytymistä ja niin edelleen, mikä voi tulla enemmän aikaa vieväksi kuin luulit. Lisäksi seurantamittarit, joiden avulla voidaan analysoida yrityksesi käyttöönottamien uusien strategioiden edistymistä, voivat osoittautua melko ikäviksi.
Hyvä uutinen on, että koko prosessi voidaan automatisoida eri työkalujen ja sovellusten avulla. Esimerkiksi Google Analytics, Act, Qualtrics jne. Voivat yksinkertaistaa näitä tehtäviä. Tämän lisäksi langaton automaatio on jo vuosien varrella myrskyn aiheuttanut, mikä helpottaa liiketoimintaprosessien saatavuutta ja lisätä yhteyksiä.
Kun tietojen heikkeneminen tulee suureksi huolenaiheeksi, pienyritysten automaatiota käsitellään yhtenä ongelman ratkaisuista.
Integroi markkinoinnin automaatio
Yksinkertaisesti sanottuna markkinoinnin automaatio on menetelmä, jolla tehostetaan ja yksinkertaistetaan markkinointitoimintaa ohjelmistojen avulla.
Jokainen yritys käsittelee monenlaisia muunnosreittejä asiakkailleen. Näitä voivat olla:
- Google haku
- Sosiaalisen median muunnokset
- Sähköpostimarkkinointi
- Sisällön markkinointi
On erittäin hankalaa ajaa jokainen näistä ainutlaatuisista muunnosreiteistä erikseen. Täällä markkinointiautomaatio tulee. Työkalut, kuten MailChimp, HootSuite jne., Ovat erittäin tehokkaita.
Lisäksi mobiilimarkkinoinnin vauhdittumisen myötä tuntien tarpeeksi on tullut asiaankuuluvien vaatimusten noudattaminen. Marketo-ohjelmistotoimittaja Marketo ilmoitti äskettäin yhteistyöstä mobiilimarkkinointiyrityksen Vibesin kanssa mobiilimarkkinoinnin automatisoimiseksi.
Pienyritysten automaatioasiantuntijoiden vuokraus
Useat automaatioprosessit käyvät läpi, joten niistä voi tulla melko hämmentäviä ja vaikeasti hallittavia tietyssä ajassa. Automaatioasiantuntijan palkkaaminen voi olla tehokas ratkaisu tässä tapauksessa.
Automaatioasiantuntija analysoi jokaisen automatisoidun liiketoimintaprosessin, tunnistaa porsaanreiät, toteuttaa oikeat strategiat ja kehittää menetelmiä jokaisen prosessin tehokkuuden lisäämiseksi. Asiantuntija tuo kokemusta pöydälle ja asettaa yrityksesi automaatiomenetelmät oikeaan suuntaan.
Automaatio on pienyritysten seuraavan sukupolven ratkaisu keskittymään enemmän kasvuun ja hyödyntämään niiden täyttä potentiaalia. Kun automaatio on nykypäivän yrittäjien normaali, on aika hyötyä siitä.
Tuotantolinja Kuva Shutterstockin kautta
1
