Työn esitysten osalta me kaikki tiedämme, että Microsoft PowerPoint on kuningas. Diaesityksen esittelyohjelmassa yksin toimii valtaamattomien neljännesvuosittaisten esitysten, rahoituspaikkojen ja vuosittaisten konferenssien virta. Olemme kaikki käyttäneet sitä aikaisemmin, ja me kaikki käytämme sitä uudelleen.
Mutta vain siksi, että olet hyvin perehtynyt PowerPointiin, ei välttämättä tarkoita, että saat parhaan hyödyn siitä. Totuus on, että on olemassa muutamia perusasioita, joita pienyritysten omistajat yleensä jättävät huomiotta, kun heittävät yhteen muutamia dioja. Silti tarkastelemalla omaa tekniikkaasi saatat olla yllättynyt siitä, kuinka paljon tilaa heidän parantaakseen on.
$config[code] not foundAloitusta varten tässä on 15 perusesitysvinkkejä.
Vinkkejä tehokkaiden PowerPoint-esitysten luomiseen
1. Luo komentosarja
Sillä ei ole väliä kuka yleisösi on tai mitä olet esittelemässä - he voivat kertoa, onko dioillasi mitään riimiä tai syytä. Jotta vältettäisiin sekaannusta ja ammattitaitoa, kirjoita melko yksityiskohtainen komentosarja, ennen kuin aloitat dioja. Hahmottele tarkalleen, mitä haluat sanoa, aivan viimeiseen kohtaan. Nämä yksityiskohtaiset keskustelupisteet kehittyvät lopulta esityksenne rautarakenteeksi.
2. Vähemmän on enemmän
Kun kyseessä on PowerPoint-esitys, pahin asia, jonka voisitte tehdä, on liukua liukumäillä liian paljon tekstiä. Tekstin kohdissa keskitytään teihin, sillä yleisösi hukuttaa puheesi ja alkaa lukea tietoja itse. Epäselvissä tapauksissa tekstin tulee olla lyhyt ja makea. Vähennä kaikkia puhekohtiasi lyhyiksi lauseiksi ja pakota yleisösi kuuntelemaan teitä saadaksesi kaikki minuutin yksityiskohdat.
3. Varokaa Fancy-fontteja
Olet aikuinen. Se tarkoittaa, että on mahdollista hyväksyä vain perus, sans serif -fontti PowerPoint-esityksissäsi - ei mitään muuta. Jos se on tuotemerkin mukainen, voit päästä pois helposti luettavasta koriste-kirjasimesta vain otsikossa. Jälleen koristeelliset kirjasimet vievät väistämättä huomiota sinusta, juontaja. Tämä on viimeinen asia, jonka haluat dioja tekevän.
4. Päästä eroon sotkusta
Uskokaa tai älkää, sinun pitäisi pitää diojasi superperustaisina. Tarvitset vain otsikon, muutaman luodin pisteen ja ehkä yhden kuvan. Jos haluat, yleisösi ja ehkä jopa itse saatat menettää keskittymisen esityksen keskellä.
5. Merkitse kaaviot
Kaaviot tekevät suuren lisäyksen kaikkiin PowerPoint-esityksiin. Mutta sinun ei pitäisi koskaan olettaa yksinkertaisesti, että yleisösi tietää tarkalleen, millainen kuvaaja on kyseisessä diasta. Liian monta esittelijää tekee vakavan virheen, koska se ei ole merkinnyt niiden kaavioiden keskeisiä osia. Voit puolestaan menettää arvokasta aikaa, joka selittää perusnäkökohdat - ja heittää näin koko esityksen keskeltä.
6. Ole yhdenmukainen taustojen kanssa
Valitse aliarvostettu, ammattimainen malli, joka ei ole liian kova tai silmiinpistävä. Kaikkien diajen taustavärin ei pitäisi olla suurin myyntivaltasi. Ole johdonmukainen ja usko siihen, että lisätty visuaalinen sisältö ja esitys itsestään riittää ottamaan yleisön huomion.
7. Älä käytä liikaa kuvia
On ratkaisevan tärkeää sisällyttää visuaalit PowerPointiin. He pitävät yleisösi mukana ja voivat auttaa todistamaan sen, mitä sanot miljoonalla tavalla, että luodin piste ei voi. Sitä vastoin sinun ei pitäisi koskaan käyttää useampaa kuin yhtä kuvaa diaa kohti.
8. Älä pelkää kontrastia
Jos päätät käyttää teemaa esityksellesi, sinun pitäisi automaattisesti antaa asetettu taso taustavärin ja tekstivärien välillä. Jos siis et käytä mallia, sinun täytyy olla älykäs käytettäessä kontrastivärisiä. Muista myös, että tietokoneen näytön kunnossa näkyvä näyttö ei ehkä näytä hyvältä projektorin näytössä.
9. Pue osa
On tärkeää muistaa, että PowerPoint-diat ovat vain yksi hammaspyörä laajemmassa esityskoneessa. Siten et voi jättää huomiotta omaa ammattitaitoa esittelijänä. Ajattele, mitä olet pukeutunut, tavallisuus ja miten liikut huoneen ympärillä puhuessasi. Jopa maailman jännittävimmät PowerPoint-diat eivät voi kantaa tylsää kaiutinta.
10. Kytke näytönsäästäjä pois päältä
Yleinen alokasvirhe, jonka esittelijät usein tekevät, on poistaa näytönsäästäjät käytöstä esityksen aikana. Jos aiot puhua jonkin diasta yli muutaman minuutin, tietokoneesi voi hyvinkin päättää lopettaa sen ja käynnistää näytönsäästäjän. Nähdä kaikki vanhat lomasi napsahtaa vakavan talousarvion esityksen keskellä hyvin, voi pudottaa sinut alas tai kahdelle yleisön silmissä.
11. Luo koukku
Kuten mikä tahansa mielenkiintoinen tarina, joudut potkimaan asioita suurella koukulla. Anna yleisölle yllättävää tai kiehtovaa tilastotietoa yrityksestäsi tai toimialastasi tai toimita henkilökohtainen anekdootti, jonka uskot lisäävän hieman makua ja oivallusta. Piirrä yleisösi jonkin verran henkilökohtaisella tavalla, voit luoda alitajuntaisen linkin, joka varmistaa, että he kuuntelevat hieman tarkemmin seuraavia dioja.
12. Kysy paljon kysymyksiä
Muista, että tämä esitys ei koske sinua. Diojen välissä sinun pitäisi kysyä yleisön kysymyksiä siitä, mitä olet juuri sanonut. Pyydä heidän ajatuksiaan ja mielipiteitään. Ota heidät mukaan. Vielä parempi, kysy ajatuksia asioista, joita peräkkäiset diat kattavat, jotta pakotetaan kuuntelijat kyseenalaistamaan omat näkemyksensä siitä, mitä se on.
13. Käytä väliaikaa
Keskimääräinen aikuisten huomionäkymä esityksen aikana on vain noin 20 minuuttia. Jos esityksesi tulee olemaan huomattavasti pidempi, jaa asiat ja anna yleisölle lyhyitä taukoja esitysten osien välillä.
Vielä parempi, ota kuuntelijat pakottamalla heidät nousemaan ylös ja olemaan vuorovaikutuksessa keskenään. Voit esimerkiksi rohkaista yleisöäsi kumppaniksi, kehittää lyhyen luettelon aiheesi väärinkäsityksistä ja jakaa ne ääneen ennen esityksen jatkamista.
14. Animoi itsesi
Sillä ei ole väliä, kuinka jännittävä PowerPoint-esitys saattaa olla - jos olet droning monotonisella äänellä, menetät yleisösi melko nopeasti. Älä vain lukeudu läpi esityksen. Hanki animaatioita, esittele miellyttävää sävyä ja katkaise asioita huutomerkkien puolella.
15. Kopioi lopullinen diasi
Toinen yleinen PowerPoint-virhe, jonka käyttäjät tekevät, on kaksoisnapsauttaa lopullista diaa ennen esityksen loppumista. Tämä johtaa epämiellyttävään ryöstelyyn palataksesi edelliseen diaan ja heittää pois koko päätelmänne. Voit välttää tämän hämmennyksen leikkaamalla ja liittämällä lopullinen diasi kaksi tai kolme kertaa esityksen lopussa.
Lopuksi sinun täytyy pitää hauskaa. Tutkijoiden mukaan useimmat meistä pelkäävät enemmän julkista puhumista kuin me olemme kuolemassa.Mutta fantastisen PowerPoint-esityksen, laadukkaan käsikirjoituksen ja hieman läsnäolon avulla asiantuntija-esittelyn toimittamisen ei tarvitse olla vaikeaa tai pelottavaa. Muista vain pelata huoneeseen ja älä pelkää tehdä mitä tahansa, jotta saat viestisi.
Kuva: Microsoft
6 Kommentit ▼
