Vuonna 2017 Amerikan työntekijöiden huikea 43% käytti ainakin osa työstä etänä. Sekä telealan työnantajille että työntekijöille koituvat hyödyt ovat tuottavia, mutta samanaikaisesti etätyö ei ole ilman sen haasteita.
Jos olet päättänyt, että yrityksesi siirtyy nopeasti lisääntyvään etätyöbändiin, ja voit hyödyntää mobiilin työvoiman mahdollisimman suurta hyötyä, tutustu HubSpotin ”Etätyöhön” -oppaan raportin kohokohtiin.
$config[code] not foundEtätyön edut ja haitat
Toimistotilojen kustannusten säästäminen on yksi tärkeimmistä etujoukkojen etuja. HubSpotin mukaan keskisuuren työntekijän toimistotila maksaa 11 000 dollaria vuodessa, joten mieti vain säästöjä, joita teet vaihtamalla laajoja toimistovuokrasopimuksia.
Sitten on etätyön tuottavuushyötyjä, ja valtavat 91% teleoperaattoreista myöntää, että ne ovat tuottavampia kotona. Ja tuottavampi joukko työntekijöitä tarkoittaa yhtä asiaa yrityksellesi - suurempi tuotos, enemmän myyntiä ja kannattavampi yritys.
Näin ollen kaikki työntekijät eivät ole riittävästi motivoituneita työskentelemään itseään ja HubSpotin raportissa todettiin, että joillakin syrjäisillä työntekijöillä on vaikea kehittää kotona työskentelyyn tarvittavaa kurinalaisuutta. Jotkut etätyöntekijät sanoivat myös, että heillä ei ole suuntaa, kun he työskentelevät syrjäisistä paikoista ja voivat tuntea itsensä ja yksinäisiksi.
Jotta voit voittaa joitakin etätyön haasteita, HubSpot suosittelee, että työnantajat investoivat teknologiaan, joka auttaa tehostamaan tehokasta tiimityötä ja yhteistyötä.
Etätyöpolitiikan luominen
Toinen avaintekijä HubSpotin etätyön oppaasta on se, että yritykselle on tärkeää luoda etätyöpolitiikka. Mietinnössä korostetaan tällaisten politiikkojen puuttumista nykyaikaisissa yrityksissä, vaikka lähes kaksi kolmasosaa yrityksistä, jotka sallivat etätyön, on alle puolet rakenteellisesta etätyöpolitiikasta.
”Etäisessä työvoimassa on suurempia epäselviin odotuksiin liittyviä mahdollisuuksia. Väärinkäsittely voi nopeasti kiihtyä ilman politiikkaa. Yhdellä asetat selkeät tavoitteet alusta alkaen. ”
Sen varmistamiseksi, että etätyöpolitiikka kattaa kaikki etätyön näkökohdat, sen pitäisi kattaa seuraavat:
- Tukikelpoisuus ja hyväksyntä
- Joustavuus
- Laitteet ja kyberturvallisuus
- Työtila ja sijainti
- viestintä
- Riippuva hoito
Politiikkaa laadittaessa on kysyttävä sellaisia kysymyksiä kuin tarvitset virallisen tarkastus- ja hyväksymisprosessin, ennen kuin työntekijät voivat työskennellä etänä? Kuinka monta päivää tiimi voi työskennellä kotona? Voivatko he työskennellä omassa työtunnissaan vai työskennelläkö tiettyinä työaikana? Mitkä laitteet työntekijät käyttävät kotona työskennellessään, ja ovatko yrityksen tiedot ja salasanat suojattuja, kun kirjaudut syrjäisistä paikoista?
Sinun tulisi tehdä viestinnästä etätyöpolitiikan keskeinen painopiste tutkimalla, mitkä ovat parhaat keinot, joilla työntekijät voivat ottaa yhteyttä itseesi, toisiinsa ja asiakkaisiin. Asetatko säännölliset kokouspuhelut ja miten tehtävät kirjataan ja ajoitetaan?
Paras käytäntö etätyöryhmän hallintaan
Etätiimien hallinta on haastavaa yrityksille ja HubSpot tarjoaa hyviä neuvoja käytännöistä, joita tarvitaan tehokkaaseen ja onnistuneeseen tiimien hallintaan.
Yksi tällainen käytäntö on käyttää viestintäalustaa, kuten Zoomia, Slackiä tai Skype for Businessia, joka auttaa yhdistämään tiimejä yhteistyössä, luovalla ja saumattomalla tavalla.
Toinen HubSpotin ”parhaista käytännöistä” etäkomentojen hallinnassa on suunnata pilviin. Kun työntekijät työskentelevät maan syrjäisistä kulmista tai jopa maailmasta, elintärkeät asiakirjat, työ ja tiedot voivat kadota. Pilvipohjaisen järjestelmän, kuten Dropbox tai Google Drive, käyttäminen merkitsee tärkeiden asiakirjojen ja työn säilymistä.
Paitsi että Basecampin ja Trellon kaltaiset alustat ovat helppo tapa seurata etätyöryhmien projekteja ja tuottavuutta.
HubSpot suosittelee, että työntekijöiden "mikromainonta" ja muukalaisen aseman sijasta lähestymistapa "kädessäsi" on aina käytettävissä etätyöntekijöille ja ehdottaa säännöllisen valmennuksen tai viikoittain järjestettävien yhden istuntojen järjestämistä.
Menestyksen juhlinta on toinen tärkeä piirre etätyönhallinnassa, joka voi olla hyvä tapa nostaa etätyöryhmän moraalia.
HubSpot suosittelee, että syrjäisissä työntekijöissä luodaan suuri palautekulttuuri hankkimalla koko tiimi mukana, saamaan mahdollisuuksien mukaan kohtaamaan aikaa rakentavaan kritiikkiin ja "kun työntekijä tekee hyvää työtä, kerro heille!"
”Positiivinen (ja yksityiskohtainen) palaute rakentaa hämmästyttävää tiimihenkeä”, kirjoittaa HubSpot.
Voit lukea HubSpotin täydellisen ”Etäopiskelun opas etätyöhön” -raportin täältä.
Kuva Shutterstockin kautta
1 Kommentti ▼
