Työtilastotoimiston mukaan toimisto-koordinaattorit ansaitsivat vuotuisen mediaanipalkan 27 190 dollaria vuonna 2011. Jotkut organisaatiot viittaavat niihin toimistotyöntekijöiksi. Toimistojen koordinaattorit ovat osa hallintoryhmää, joka vastaa organisaation moitteettomasta toiminnasta, ja ne ovat usein vuorovaikutuksessa johtajien, johtajien ja viestintäjohtajien sekä henkilöstö- ja talousjohtajien kanssa.
$config[code] not foundviestintä
Toimiston koordinaattori saa kaikki viestit yhtiöön, mukaan lukien sähköposti, puhelin, faksi ja posti, ja siirtää sen oikeaan osastoon. Hän vastaa myös lähtevistä postista, pakettien lähettämisestä ja vastaanottamisesta sekä ylläpitää postitus- tai yhteystietoja. Hän lähettää myös muistioita ja muistutuksia hallintoryhmälle.
hallinnollinen
Toimiston koordinaattori hoitaa hallinnollisia tehtäviä, joihin kuuluvat raporttien laatiminen, yrityksen tietokannan hallinta, yhteisten tilojen ylläpito ja muiden toimihenkilöiden avustaminen. Muita hallinnollisia tehtäviä ovat henkilöstöjohtajan haastattelujen aikataulu, henkilöstön suuntautuminen, toimistojen aikataulujen ylläpito ja toimistotarvikkeiden turvaaminen.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingOrganisaation tuki
Toimiston koordinaattori yhdistää kaikki yksiköt yhteen organisaation sujuvan toiminnan varmistamiseksi. Hän koordinoi liiketoimintaryhmien kanssa uusien ohjelmien ja politiikkojen toteuttamisen varmistamiseksi, valmistelee kokouslogistiikkaa ja tarjoaa neuvoja palveluiden ja asiakassuhteiden parantamiseen tähtäävistä strategioista. Toimiston koordinaattori auttaa myös tekemään vanhempien henkilöstön matkajärjestelyjä ja auttaa organisaatiota ylläpitämään suhteita kumppaneisiin ja toimittajiin.
Office-hallinta
Toimiston koordinaattori järjestää toimistolaitteiden kunnossapidon, varmistaa, että toimisto on puhdas ja että jokaisella työntekijällä on tarvittavat varusteet. Hän auttaa myös talousvirastoa seuraamaan toimistojen luottokorttiostoja, sovittamaan kuukausilaskut ja suorittamaan laskun koodauksen.
