Näyttää siltä, että hallitus haluaa tietää kaiken, mitä teet - ja sinun on ilmoitettava siitä itsestään. Jos et, niin saatat olla vastuussa seuraamuksista (ja ne eivät yleensä ole verovähennyskelpoisia). Älä siis unohda näitä raportteja alla.
1. Työtapaturmat
Katetut työnantajat (yli 10 työntekijän työntekijät) kuuluvat lukuisiin arkistointiin ja raportointiin työpaikan loukkaantumisista ja sairauksista työterveys- ja työturvallisuushallinnon (OSHA) alaisuudessa. Vaikka pienet yritykset (10 tai vähemmän työntekijää) on vapautettu näistä vaatimuksista, on olemassa kaksi tapausta, joissa pienimpien yritysten on raportoitava:
$config[code] not found- Työntekijän kuolema.
- Tapahtuma, joka lähettää kolme tai useampia työntekijöitä sairaalaan.
Raportti tehdään suullisesti ja se on tehtävä kahdeksan tunnin kuluessa tapahtumasta. Lue lisää kaikista OSHA: n kirjanpidosta ja raportoinnista.
2. Käteismaksut
Jos saat enemmän kuin 10 000 dollaria käteisenä yhdessä tai useammassa liiketoiminnassa, sinun on ilmoitettava tapahtuma IRS: lle sekä sinulle maksaneelle osapuolelle. ”Käteisellä” tarkoitetaan pankkiluottoja, kassan tarkistuksia valuutta-, maksumääräys- ja matkustajan tarkastuksia, joiden nimellisarvo on yli 10 000 dollaria.
Raportointi tehdään IRS-lomakkeella 8300, käteismaksujen raportti yli 10 000 dollaria, joka on vastaanotettu kaupassa tai liiketoiminnassa. (Sitä kutsutaan myös FinCEN-lomakkeeksi 8300.) Se jätetään IRS-palvelukeskukseen, joka mainitaan lomakkeeseen ohjeissa, riippumatta yrityksen sijainnista (lomaketta varten ei ole sähköistä hakemusta).
Lomake on jätettävä viimeistään 15 päivänä sen jälkeen, kun rahat on vastaanotettu. Jos saat maksun käteisenä 11 000 dollaria 1. heinäkuuta 2014 mennessä, sinun on ilmoitettava siitä 15.7.2014 mennessä. Jos määräaika on lauantaina, sunnuntaina tai laillisena lomapäivänä, tiedosto viimeistään seuraavana arkipäivänä.
Tämän vaaditun raportin jättäminen epäonnistumaan voi johtaa siviili- ja jopa rikosoikeudellisiin seuraamuksiin.
3. Eläkejärjestelyt
Eläkejärjestelyihin, lukuun ottamatta SEP: itä ja SIMPLE IRA -järjestelmiä, sovelletaan vuosittaisia raportointivaatimuksia. Raportit tehdään IRS-muodossa 5500-sarjassa (suunnitelman tyypistä riippuen); ne toimitetaan työelämän työntekijöiden eläketurvan hallintoelimelle.
Pienet suunnitelmat, jotka kattavat vain omistajan (tai omistajan ja puolison) tai kumppanit (kumppanit ja heidän puolisonsa), on vapautettu hakemuksesta, jos suunnitelman varat eivät ylitä 250 000 dollaria. Jopa näiden suunnitelmien osalta tietojen palauttaminen on tehtävä suunnitelman viimeisenä vuonna.
Tiedostojen laiminlyönti voi johtaa seuraamuksiin. Näiden suunnitelmien pilottiohjelmassa ei kuitenkaan määrätä seuraamuksia, jos ne itse korjaavat (eli toimittavat vaaditun tuoton) 2. kesäkuuta 2015 mennessä.
Varoitus: Jos olet tehnyt ROBS: n (rollover kuin yrityksen käynnistyksen), mutta et ole tehnyt palautusta siitä uskomuksesta, että olet vapautettu, koska suunnitelman varat ovat alle 250 000 dollarin kynnysarvon, sinulla on mahdollisuus hakea tämän pilottiohjelman hakemusvaatimuksia. (ROBS-järjestelyn mukaisten hyväksyttyjen suunnitelmien on toimitettava vuosittain suunnitelman varoista riippumatta, koska suunnitelma, ei yksilö, omistaa liiketoimintaa.)
4. Työntekijöiden palkkaaminen
Voit palkata vain sellaisia työntekijöitä, jotka ovat Yhdysvaltain kansalaisia tai asukkaita tai joilla on lupa työskennellä Yhdysvalloissa.
Useat valtiot vaativat tiettyjä työnantajia tarkistamaan työntekijän tukikelpoisuusaseman sähköisen järjestelmän kautta. Esimerkiksi North Carolina valtuuttaa E-Verifyn käyttämään yrityksiä, joissa on vähintään 25 työntekijää. Etsi tila tilatiedoilla.
Voit myös käyttää vapaaehtoisesti liittovaltion hallituksen E-Verifyä työntekijöiden tukikelpoisuuden määrittämiseen. Se on ilmainen.
5. Ulkomaiset tilit
Jos sinulla on ulkomainen pankkitili, jonka arvo oli milloin tahansa vuoden aikana yli 10 000 dollaria, sinun on ilmoitettava tili Yhdysvaltain valtiovarainministeriölle. Raportointi tehdään FinCEN-lomakkeella 114; se on toimitettava sähköisesti. Määräaika on 30.6.2014, kun vuoden 2013 tilinpäätös ylittää kynnysarvon. Laajennuksia ei sallita.
Huomautus: Raportointi on tarpeen, vaikka ilmoitit myös tilille IRS: lle lomakkeella 8939 veroilmoituksen kanssa.
johtopäätös
Muista tutustua kaikkiin raportointivaatimuksiin. Jos unohdat yhden, saatat välttää rangaistuksen väittämällä kohtuullisen syyn ja korjaamalla virheen mahdollisimman nopeasti.
Kuulkaa aina asianajajan kanssa, jos sinulla on kysyttävää oikeudellisista velvoitteistasi raportoida toiminnastanne hallitukselle.
Dollar Photo kautta Shutterstock
6 Kommentit ▼
