Sihteeri suorittaa hallinnolliset perusvelvollisuudet. Yleensä lähtötason sihteeripaikalle tarvitset vain lukion tutkintotodistuksen. Sihteerinä henkilön on tiedettävä, miten toimisto ylläpidetään. Henkilön täytyy pystyä tekemään useita tehtäviä tehokkaasti. Heillä on oltava suuria kirjallisia ja suullisia taitoja. Sihteerillä on oltava suuria organisatorisia taitoja, ja heidän on ehdottomasti tiedettävä, miten kirjoittaa ja käyttää tietokonetta. Sihteeri tekee paljon toimistossa.
$config[code] not foundTervehtiä ihmisiä
Yksi tärkeimmistä asioista, jotka sihteerin on tehtävä, on saada ihmiset tervetulleiksi miellyttävällä tavalla. Sihteeri on yleensä vastuussa ihmisten tervehdyttämisestä henkilökohtaisesti toimistossa. He myös tervehtivät ihmisiä puhelimessa. Sihteerin on kyettävä antamaan oikeat tiedot, ottamaan viestejä tarvittaessa ja siirtämään puhelut oikeille ihmisille toimistossa.
Kirjeenvaihto
Sihteerin on käsiteltävä kaikenlaista kirjeenvaihtoa. Sihteerit muodostavat ja kirjoittavat monenlaisia toimistokirjeitä. Sihteeri avaa ja lajittelee postia. He lähettävät myös sähköpostia.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingRaporttien valmistelu
Sihteeri kerää ja analysoi tietoja. Ne keräävät lähteistä saatuja tietoja hyvin määritellyssä raportissa. Tämä tarkoittaa, että sihteeri työskentelee tietokoneella paljon aikaa. Sihteeri tarvitsee yleensä tietää uusimmat tietokonetiedot, jotta he voivat tehdä työn hyvin.
arkistointi
Sihteeri valmistelee paperityötä arkistointia varten. Joskus sihteeri vastaa uuden arkistointijärjestelmän luomisesta. Sihteerit ovat aina vastuussa uuden materiaalin lisäämisestä. He ovat vastuussa arkistointijärjestelmän ylläpidosta.
osto-
Toimiston sihteeri on yleensä henkilö, joka vastaa toimistossa käytettävien toimistomateriaalien hankinnasta. Heidän on seurattava, mitä toimistotarvikkeita käytetään. Sitten heidän on tilattava uusia toimistotarvikkeita, kun ne ovat loppumassa. Sihteerin on myös tilattava uusia asioita, kun se on tarpeen toimistossa.
Kopioi ja faksi
Sihteeri on yleensä pääkäyttäjä, joka käyttää kopiokoneita. He ovat vastuussa paperikopioiden kopioinnista toimistossa. Sihteerit ovat myös yleensä vastuussa faksilaitteesta. Ne lähettävät fakseja ja seurata toimistoon lähetettyjä fakseja. Sitten ne jakavat faksit kenelle tahansa faksit lähetettiin. Hyvä sihteeri tarvitsee tietää, miten sekä kopio- että faksilaite toimii.
