Kopiotoimisto suorittaa perustoiminnot, jotka eivät edellytä ammattitaitoa tai pätevyyttä. Kopiomies suorittaa yleiset toimistotyöt. Tehtäviin kuuluu kopioida asiakirjoja, joita organisaation yksiköt tarvitsevat. Toisinaan kopiopäällikkö myös kaksinkertaistaa postin virkailijana, jonka päävastuu on saapuvien ja lähtevien postien lajittelu.
Koulutus ja Pätevyys
Koska työ ei edellytä erityisosaamista, kopiopäällikön vähimmäisvaatimus on lukion tutkintotodistus. Kopiopäällikkö saa tarvittavat taidot ja kokemukset työstä. Toisinaan kopiointipäällikkö saattaa joutua toimittamaan asiakirjoja ajoneuvolla, joten jotkut työnantajat vaativat, että sinulla on ajokortti.
$config[code] not foundVastuut ja Velvollisuudet
Kopiointipäällikkö käsittelee asiakirjoja ja valmistelee huoneita kokouksiin tai seminaareihin. Kopiointivirkailija lajittelee ja jakaa viestejä ja fakseja ja tekee kopioita asiakirjoista. Käytät ja ylläpidät kopiokone- ja faksilaitteita sekä poimia ja toimittaa paketteja ja postia asiakkaille. Tallennat ja kirjaat tietoja saapuvista ja lähtevistä postista ja paketeista.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingToivottavia ja teknisiä taitoja
Kopiointivirkailijalla pitäisi olla perustiedot tietokoneesta ja erinomainen suullinen ja kirjallinen kommunikointitaito. Sinun pitäisi pystyä toimimaan tehokkaasti tiimin rakenteessa ja pystyttämään monitöitä.
Työolot
Kopiointihenkilökunnan tehtäviin kuuluu suurten paperipakkausten, postin ja pakettien niputtaminen. Jotkin tehtävät, kuten faksin tai kopiokoneen käyttö, edellyttävät, että seisot monen tunnin ajan. Työ edellyttää noutamista ja toimituksia, jotka edellyttävät liikkuvuutta.
Korvaus / Palkka
Yleisen virkailijan keskimääräinen vuosipalkka vaihtelee 20,938 dollarista 30 844 dollariin vuodessa PayScalen mukaan heinäkuusta 2010 lähtien. Nämä luvut vaihtelevat työnantajan ja kokemuksen ja koulutuksen tason mukaan.
Job Outlook
Työpaikat kopiointi- ja muille toimistotyöntekijöille odotetaan vähenevän 41 prosenttia vuodesta 2006 vuoteen 2016, Career Plannerin mukaan. Tämä on seurausta toimistokoneiden lisääntyneestä tuottavuudesta ja toimistotyön vahvistamisesta. Esimerkiksi tiedostoja voidaan nyt tallentaa ja hakea sähköisesti, mikä vähentää toimistovirkailijoiden kysyntää.
