Useiden eri projektien jongleeraaminen ja lukuisten määräaikojen saavuttaminen kerralla voi olla pelottavaa. Hyvän ajanhallinnan ja organisatoristen taitojen on oltava ratkaisevia, jos haluat hallita onnistuneesti painopisteitä ja samalla rajoittaa pullonkauloja ja stressiä. Sinun täytyy tehdä aikaa työskennellessäsi kieltäytymällä tuhlaamasta sitä. Seuraa useita projekteja, riippumatta toimialastasi, käyttämällä muutamia yksinkertaisia, laaja-alaisia tekniikoita.
$config[code] not foundPoistetaan ympäristötekijät, jotka johtavat usein ajanhukkuun. Verkkosivuston tehokkaat ajanhallintavinkit huomauttavat, että kolme yleistä mutta ratkaisevaa aikaa vievää ympäristötekijää ovat sähköpostiilmoitukset, puhelintunnisteiden soittaminen ja sotkuisen työalueen säilyttäminen. Sammuta sähköposti-ilmoitus, kun hallitset useita projekteja. Tarkista sen sijaan sähköpostisi tietyissä aikoina, esimerkiksi kahden tunnin välein. Tämä välttää keskittymisen raukeamista ja varmistaa, että pysyt kaiken tärkeän päällä. Vältä lukemattomien informatiivisten ”soita minulle” -viestejä vastauspuhelimissa. Sen sijaan jätä pidemmät viestit, jotka selittävät, mitä tarvitset. Se antaa henkilölle enemmän liikkumavaraa ja vapauttaa enemmän aikaa muiden projektien hallintaan. Sotkuiset työpöydät tarkoittavat, että aikaa, joka voitaisiin käyttää hallitsemaan prioriteettisi menoja etsimään asioita. Vaikka olisit kiireinen, päästä tavalliseen paikkaan kaikkialle ja välttää roskapuristamisen ympärilläsi.
Ensisijaiset hankkeet ja määräajat. Heti kun uusi hanke tulee, huomaa määräaika ja tärkeimmät vaatimukset. Harkitse, mihin uusi projekti sopii muiden jo tekemienne projektiin. Se voi vaatia sinua välittömästi vaihtamaan huomionne siihen. Tai saatat joutua toimimaan samanaikaisesti useissa projekteissa. Tee säännöllisiä luetteloita seurataksesi mitä tarvitaan ja milloin. Jos sinulla on perusteltu kirjallinen yleiskuva kaikista tarvittavista asioista, on helpompi tunnistaa, mitä on tehtävä ensin ja priorisoida tehtävät tehokkaasti. Ota aikaa arvioida uudelleen prioriteettisi usein, koska ne voivat muuttua. Ole valmis olemaan joustava, jotta voit helposti sopeutua muuttuviin olosuhteisiin.
Hajota jokainen projekti hallittaviin ”purra-koon” tehtäviin. Tämä rajoittaa sitä, että tuntuu liian paljon töistä. Saatat huomata, että eri projekteissa on samanlaisia komponentteja. Tässä tapauksessa on järkevää yhdistää nämä vastaavat tehtävät. Jos esimerkiksi haluat etsiä kuvia tietokannasta useammalle kuin yhdelle projektille, tee molemmat samanaikaisesti ja säästää aikaa palata takaisin tietokantaan myöhemmin.
Vaihda projektit. Jos sinulla on monia prioriteetteja käsitelläksesi ja huomaat itsesi "jumissa" tai turhautuneena, yritä vaihtaa huomionne toiseen projektiin. Antamalla aivojesi lepoon siitä, mitä se kamppailee ja jotakin muuta, mieluiten käyttämällä erilaisia taitoja, voit välittömästi vähentää stressiä. Tarkasteltaessa alkuperäistä hanketta ”tuoreella silmäparilla” myöhemmin kannustetaan myös sinua löytämään uusia ratkaisuja, joita et olisi ajatellut aiemmin turhautuneessa mielentilassa.
Ota lyhyitä taukoja. Vaikka saatat ajatella, että saat enemmän työtä, itsesi työskenteleminen maahan tai unohtaminen syömästä koko päivän ei edistä useiden hankkeiden ja määräaikojen onnistunutta hallintaa pitkällä aikavälillä. Tämä tarkoittaa, että jos olet "rullalla", se on luultavasti parasta ajaa se ulos ja hyödyntää sitä eniten tuottavuutesi seuraavan luonnollisen tauon jälkeen. Seiso ja venytä säännöllisesti ja harjoita stressiä vähentäviä tekniikoita, kuten syvä hengitysharjoitus, jos tuntuu hukkua.
