Varainhankinta arvokasta syytä varten on tyydyttää, valmisteletko kirjettä yrityksen hyväntekeväisyysrahastoja varten tai työskentelet voittoa tavoittelemattomana. Ihmiset ovat lyhyitä vapaa-ajalla, ja he eivät halua käyttää sitä lukemalla jokaisen tarjouspyynnön sanan. Sinun tehtäväsi on saada lukija ymmärtämään, miksi hänen lahjoituksensa on niin elintärkeä ja siirrä hänet toimintaan, jotta hän lähettää tarvitsemasi lahjoituksen.
Syy
Aloita kirjeen kirjeenne kertomalla mahdollisille lahjoittajille, miksi syysi on kelvollinen. Tee avaamisesta kiinnostava, esimerkiksi antamalla nopea esimerkki siitä, miten olet muuttanut jonkun elämän. Anna nimiä ja yksityiskohtia, mutta pyydä lupaa niiltä henkilöiltä, joiden nimet haluat lisätä kirjeeseen. Jos esimerkiksi kerää rahaa syöpätutkimusorganisaatiolle, mainitse, miten John Doe joutui katsomaan poikansa jatko-oppilasta, kun hänelle annettiin vain 10 prosentin mahdollisuus elämään vuotta aiemmin. Sen sijaan, että keskityttäisiin tarpeeseen, antakaa konkreettisia ja henkilökohtaisia tuloksia luovuttajat voivat liittyä siihen.
$config[code] not foundKysy
Ole kunnioitettava lukijasi aikaa päästäksesi pisteeseen nopeasti ja olemaan erityinen siitä, mitä tarvitset. Varainhankintakirjeillä voidaan pyytää taloudellisia lahjoituksia, vapaaehtoisia tai tarvikkeita. Ne voivat olla suoria lahjoituksia esimerkiksi pääomakampanjaan tai sponsorointiin, joissa luovuttajat saavat tunnustusta erityistapahtumassa. Anna tarkat summat, joita haluat, kuten 25 dollaria tai 200 dollaria, tarvitsemasi vapaaehtoisten määrä ja kuinka kauan, tai luettelo tarvikkeista, jotka luulet, että luovuttaja voi tarjota. Kerro lahjoittajalle selkeästi, miten lahjoittaa, esimerkiksi täyttäkää lomakkeen alareunassa olevaan lomakkeeseen ja lähetä se sivustoosi tai mene verkossa.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingKiittää
Ennen kuin lähetät kirjeenne, kiitos avunantajalle hänen ajastaan ja tuestaan. Vaikka hän ei lahjoita tällä kertaa, olet saanut hyväntekeväisyytesi nimen käsissään, ja se saattaa tehdä hänelle enemmän lahjoituksia tulevaisuudessa, kun hän muistaa edellisen yhteyden. Sumacin voittoa tavoittelemattomien ohjelmistojen ammattilaisten mukaan kiitos avunantajalle etukäteen osoittaa uskoa siihen, että hän tekee oikean asian ja tekee lahjoituksen.
luettavuus
Kirjan pitäminen mahdollisimman lyhyessä ajassa ja samalla tärkeiden tietojen sisällyttäminen tekee todennäköisemmäksi, että ihmiset lukevat tai ainakin skimittavat asiakirjan. Auta heitä tässä kääntämällä, korostamalla tai käyttämällä kursiivia tärkeimpiin kohtiin, kuten miksi luovuttajan pitäisi antaa, kuinka paljon pyydät ja miten lahjoitus tehdään. Alaotsikot auttavat myös sivun hajottamisessa. Henkilökohtaisen tervehdyksen käyttäminen pikemminkin kuin yleinen, kuten "Hyvä lahjoittaja", tekee lukijastasi todennäköisemmäksi, että se ylittää sen lauseen.
