Pilvipalvelun jakamisen palvelut ovat käteviä, kun on tärkeää jakaa tärkeitä yritystietoja. Se, mitä kyseiseen informaatioon tapahtuu sen jälkeen, kun se on jaettu, on kuitenkin olennaisesti poissa valvonnasta.
Tiedostot, joista osa saatat pitää luottamuksellisina, voidaan ladata, jakaa tai tulostaa kaikki ilman tietosi.
$config[code] not foundWatchDox, joka markkinoi tiedostojen jakamisratkaisua yrityksen kokoisille asiakkaille, toivoo saavansa hieman enemmän hallita jakamiasi asiakirjoja ja muita tiedostoja LockDox-palvelullaan.
LockDox on ilmainen tiedostonjakopalvelu. Käyttäjät voivat jakaa asiakirjoja ja muita tiedostoja, kuten mediatiedostoja. Mutta he voivat myös tehdä jotain enemmän. He voivat lukita asiakirjoja ja hallita, kuka näkee tiedostot, miten he voivat käyttää niitä, ja jopa peruuttaa pääsyn, jos he haluavat.
Yhtiö sanoo, että LockDox on luotu niin, että pienet yritykset voivat käyttää samaa luottamuksellista tietoturvaa paljon suuremmille yrityksille. Haastattelussa Small Business Trendsin kanssa WatchDox strategia- ja liiketoimintakehitysjohtaja Dan Barahona sanoi:
”Riippumatta siitä, minkä kokoinen yritys työskentelee, jokaisella on asiakirjat, joita he haluavat turvata. Jokaisella on tietoja, joita he haluavat suojata. "
Toisin kuin Dropbox ja monet muut nykyiset asiakirjojen jakamisen palvelut, LockDox yrittää lisätä uuden turvallisuustason online-dokumenttien jakamiseen.
Jos haluat käyttää palvelua, tiedostoja lähettävien käyttäjien on kirjauduttava ilmaiseen tiliin. Tämän jälkeen käyttäjien on vain valittava tiedosto, jonka he haluavat jakaa ja kenen kanssa he haluaisivat jakaa sen. Sen sijaan, että koko tiedosto olisi jaettu viimeisimmän tallennuksen aikana, LockDox-käyttäjät voivat myös valita, mitkä päästöoikeuksien vastaanottajat ovat kyseisen tiedoston kanssa ja lukita asiakirjat tarvittaessa. Seurantaominaisuudet antavat käyttäjille mahdollisuuden tarkastella, milloin vastaanottajat avaavat tai katsovat jaettuja tiedostoja.
Esimerkiksi LockDoxissa jaettu tiedosto voidaan lähettää vain luku-dokumenttina. Käyttäjät voivat myös rajoittaa vastaanottajia tulostamasta ja lataamasta jaettuja tiedostoja myös LockDoxin kautta. Vanhentumispäiviä voidaan soveltaa myös jaettuihin tiedostoihin. Ja ennen kuin jaetun LockDox-tiedoston vastaanottaja käyttää sitä, heidän on myös vahvistettava henkilöllisyytensä.
Jaetut tiedostot näkyvät Web-selaimen ikkunassa tai välilehdessä. Tiedostoja, jotka ovat enintään 1 gigatavua, voidaan siirtää LockDox-palvelun kautta. Tiedostoja voidaan jakaa LockDoxin kautta yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla ne tietokoneesta mihin tahansa Web-selaimeen.
Barahona myöntää Small Business Trends -haastattelussaan, että LockDoxin jaetuilla tiedostoilla voi olla yksi tietoturva-aukko. On mahdotonta estää ihmisiä napsauttamasta jaettuja tiedostoja. Mutta ne, jotka lähettävät arkaluonteisia tietoja LockDoxin kautta, voisivat soveltaa vesileimaa mihin tahansa lähetettyyn asiakirjaan, valokuvaan tai tiedostoon. Tämä vesileima sisältäisi vastaanottajan sähköpostiosoitteen, joka roikkui tiedostoon. Barahona sanoo:
”Sinun täytyy olla joko todella hyvä Photoshopissa tai nimesi ja sähköpostiosoitteenne kuvissa.”
Kuva: LockDox
