Miten etähallintaohjelmia hallitaan sijainnista riippumatta

Jokaiselle tiimin jäsenelle on yhä harvinaisempaa työskennellä samassa ajassa samassa paikassa. Tämä on monella tavalla hyödyllistä - kehittäjät voivat työskennellä projekteissa, joissa he ovat intohimoisia milloin ja missä he haluavat, kun taas työnantajat voivat palkata lahjakkaita ja ohjattuja kehittäjiä maantieteellisistä rajoituksista riippumatta.

Näiden etujen myötä tulee kuitenkin uusia ja odottamattomia haasteita. Fyysisen läheisyyden puute tarkoittaa, että jokainen ei ole aina samalla sivulla. Jotkut jopa huomaavat, että ne käyttävät enemmän aikaa ja energiaa varmistaakseen, että hankkeet valmistuvat nopeasti ja oikein.

$config[code] not found

Tämän ei tarvitse olla. Alla on kourallinen strategioita, joilla minimoidaan kauko-ohjaajien hallintaan liittyvät haasteet. Vaikka nämä käytännöt saattavat tuntua ylimääräiseltä työltä, nämä käytännöt voivat tehdä työskentelystä etätyöhön kehittäjien palkitsevammaksi ja vähemmän stressaavaksi.

Kaukosuunnittelijoiden hallinta

Viestintä on avain

Monet etätyöntekijöiden ongelmista voidaan ratkaista paremmalla viestinnällä. Seuraavat käytännöt varmistavat, että kaikki ovat samalla sivulla:

• Suunta - Koska työpöytäsi ei voi pudota selvennykseen, he saattavat olla epäröiviä ottamaan yhteyttä sinuun, kun he joutuvat ongelmiin. Tee heille (ja itsellesi) helpompi työskennellä lyhyillä sprintteillä yhdestä kahteen viikkoon ja olla selvillä odotuksistasi. Murtaa monimutkaisia ​​projekteja pienempiin osiin, mukaan lukien mockups, kuvakaappaukset ja näyttökameran elokuvat.
• Päivittäiset kokoukset - Tiedonsiirto ei pääty suuntiin. Ääni- tai videoneuvottelu etätyöntekijöiden kanssa joka aamu antaa heille mahdollisuuden esittää kysymyksiä ja antaa mahdollisuuden arvioida edistymistä ja määrittää, tarvitaanko pohjaa myöhemmin päivällä.

• Luota tai keskustele - Etätyöntekijöiden seuranta osoittaa jatkuvasti epäluottamusta, mutta sivuuttamalla heidät täysin merkiksi heidän panoksestaan ​​ei ole merkitystä. Jos projekteja ei ole saatu päätökseen, on tärkeää työskennellä yhdessä ratkaistaksesi, mikä on tiellä.

Rakenna etätyöntekijöiden ja paikallisten työntekijöiden yhteisö

Koska ne eivät kuulu toimistoilmapiiriin, etätyöntekijät voivat helposti tuntea itsensä eristetyiksi - joskus jopa huolestuttavaksi työpaikan turvallisuuteen. Seuraavien käytäntöjen myötä etätyöntekijät tietävät säännöllisesti, että he arvostavat tiimin jäseniä:

• Yhteistyökumppani - Sen sijaan, että heidät jätettäisiin työskentelemään erillisten tehtävien hoitamiseksi pitkäksi aikaa, helpotetaan viestintää yhdistämällä etätyöntekijät ja paikalliset työntekijät ohjelmointiin, koodin tarkistamiseen tai testaukseen.
• Knowledge Backup - On hyvä idea nimetä etätyöntekijä, joka toimii paikallisen työntekijän tietoturvana. Tämä ei ainoastaan ​​edistä viestintää, vaan varmistaa, että joku, jolla on asiaankuuluvia tietoja, on käytettävissä off-tuntia.
• Kannusta tiimien välistä viestintää - Kauko-tiimisi pitäisi puhua yhdessä, ja paikallisen tiimisi tulisi olla verkossa ja reagoida mahdollisimman usein. Jotta estetään kooderikanavan kysymysten vastaaminen vastaamatta, onko tech-tiimi johtaa vuorotellen toimia moderaattoreina.

• Käytä aikaeroja - Sen sijaan, että he antaisivat heille rajoituksia, hyödynnä aikavyöhykkeen eroja. Pyydä paikallisia työntekijöitä ratkaisemaan estäjiä tai ongelmia, jotta etätyöntekijät voivat noutaa takaisin seuraavana päivänä. Sen sijaan mahdolliset ongelmat, joita paikalliset työntekijät kohtaavat työpäivänsä loppuun mennessä, voidaan ratkaista etätyöntekijöillä.
• Sisällytä etätyöntekijät yrityksen tapahtumiin - Varmista kokouksissa, että taulun muistiinpanoja on helppo lukea ja tallentaa reaaliajassa, jotta etätyöntekijät voivat osallistua täysimääräisesti. Pyydä niitä säännöllisesti syöttämään, koska se voi olla vaikeaa etäyhteyden välittämiseen. Joten he tietävät, että he ovat enemmän kuin pelkkä työvoima, muista jättää Skype käynnissä ja sisällyttää ne hauskoihin tapahtumiin.

Ole tietoinen eroista

Niin paljon kuin rohkaisette viestintää ja yhteisöä, on joskus ymmärrettävä, että työskentely etäkehittäjien kanssa on erilainen kokemus. Olla varma:

• Anna heidän ”laittaa kuulokkeet” - Aivan kuten paikalliset työntekijät, joskus etätyöntekijöiden täytyy laittaa kuulokkeet ja tehdä asioita. Tiedä, että vaikka et voi ottaa yhteyttä niihin välittömästi, se ei tarkoita, että he eivät toimi.
• Kuittaa aikaeroja - Työntekijöiden saaminen eri aikavyöhykkeillä voi olla haaste, jos se voi toimia eduksi. Tiedä, että heidän päivänsä ovat erilaisia ​​kuin sinun, ja varo, ettet suunnittele kolmen tunnin kokousta lounasaikansa aikana.

Vaikka se saattaa tuntua helpommalta palkata työntekijöitä, jotka asuvat alueella, etätyöntekijöiden kanssa työskentelyn edut ovat suuremmat kuin pienet haitat. Kun palkaat ammattitaitoisia työntekijöitä, jotka rakastavat sitä, mitä he tekevät, ottamalla ylimääräisiä vaiheita kommunikoida säännöllisesti ja varmistamalla, että he ovat osa tiimiä, on enemmän kuin vaivan arvoista.

Videopuhelu Kuva Shutterstockin kautta

5 Kommentit ▼