Palkkahallinnon avustaja ei ehkä ole lumoava, mutta muut työntekijät ovat usein kiitollisia työstänne, koska tuloksena on palkkakirjoja. Tehtävät vaihtelevat yrityksen koon mukaan. Pienyrityksessä saatat tehdä kaiken paitsi analysoida palkkaselvityksiä ja allekirjoittaa tarkastukset, kun taas suuremmassa yrityksessä työsi voi keskittyä tietojen syöttämiseen ja toimeksiantoihin. Palkkasumman avustaja voi raportoida palkkahallinnon esimiehelle, osastopäällikölle tai valvojalle yrityksen koon ja rakenteen mukaan.
$config[code] not foundedellytykset
Sinun ei tarvitse opetusta lukion ulkopuolella, jotta voit työskennellä palkkahallinnon avustajana, mutta sinun pitäisi pystyä osoittamaan, että olet suorittanut joitakin liiketoimintaluokkia, sinulla on hyvät matematiikan taidot ja voit työskennellä tietokoneohjelmien kanssa ja lisätä koneita. Jotkut työnantajat haluavat nähdä ainakin muutamia korkeakoulutason kursseja tai apurahaa kirjanpidossa tai liiketoiminnassa. Jotkin yleiset toimistotyöt tai kassakokemukset saattavat myös auttaa sinua saamaan työtä. Hyvät viestintätaidot ovat välttämättömiä työtovereiden kysymyksiin vastaamiseen. On tärkeää muistaa, että palkanlaskenta on arkaluonteista tietoa, ja työnantajien on tiedettävä, että voit pitää tiedot luottamuksellisina. Sinun on myös toimittava hyvin määräaikojen kanssa, koska palkkakirjat on annettava ajoissa.
Yleiset tehtävät
Työntekijöiden työaikalehdet ovat yleensä palkkahallinnon avustajan vastuulla. Voit kerätä ja tarkistaa ne tarkkuutta varten ja syöttää ne palkkajärjestelmään. Voit myös koodata niitä pääkirjan tilinumeroilla ennen tietojen syöttämisvaihetta. Voit suorittaa fyysiset tarkastukset ja käsitellä suoraa talletusta. Voit siirtää tarkastukset ja palkkalaskut esimiehellesi hyväksyttäväksi ja allekirjoitettavaksi ennen kuin jaat tarkastuksia työntekijöille. Eräitä muutoksia työntekijöiden palkkojen vähennyksiin hoitaa usein avustaja, kuten palkkojen korotusten käsittely tai etuuksien maksujen muutokset.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingToimihenkilöt
Palkkasumman avustaja varmistaa usein, että työntekijöiden palkanlaskentatiedostot ovat ajan tasalla ja täsmällisiä, ja muuttavat järjestelmään kaikki muutokset. Kun työntekijällä on tilamuutos, kuten huollettavien lisääminen tai vähentäminen tai uuden W-4-pidätyslomakkeen lähettäminen, tallennat tiedot ja varmistat, että palkkahallintajärjestelmä päivitetään. Arkistointi on suuri osa työtä. Tarkista kopiot, taloudelliset raportit ja muut tietueet on annettava tarkasti ja turvallisesti pois. Voit vastata yksinkertaisiin työntekijöiden kysymyksiin ja laatia ilmoituksia palkanosaston asioista.
Ura
USA: n työtilastotoimisto arvioi, että palkkasummien ja työaikajärjestäjien työllisyyden kasvuvauhti on 15 prosenttia vuoteen 2020 mennessä, ja että palkkahallinto-ohjelmat, joita työntekijät voivat käyttää tallentamaan aikansa, pitävät tämän työn kysynnän kasvavan paljon. Pyydä työnantajaa ottamaan vastaan uusia vastuita ja ottamaan joitakin kirjanpitokursseja tai ansaitsemaan jonkin verran, jotta voit tehdä itsesi kilpailukykyisemmäksi, kun kyse on työpaikkojen etenemisestä sellaisiin tehtäviin, kuten palkkahallinnon johtaja, osastopäällikkö tai palkkalaskenta.
