Vaikka sinulla on todennäköisesti erittäin arvokasta tietoa, kutsutut yrityskokouksen kokoukseen voivat tarvita vakuuttavia. Jos ylläpidät ammattitaitoista tapahtumaa, jossa vaaditaan vieraiden aikaa, huomiota ja resursseja, luo kutsu, joka lupaa mielenkiintoisen, informatiivisen kokouksen, joka tekee niiden investoinnista kannattavaa.
Otsikko
Aloita kutsumasi informatiivisella ja silmiinpistävällä kuvatekstillä, joka tarttuu kohdeyleisön huomiotta ja selittää lyhyesti kokouksen pääkohdat. Esimerkiksi, jos pidät konferenssia selittämään päivitetyn tietokoneohjelmiston sihteeristöalueelle, kuvatekstisi voi lukea: ”Nopeampi tietokone tarkoittaa vähemmän aikaa työpöydälläsi: Opi prosessin nopeuttamiseksi seuraavassa ohjelmistopäivityskonferenssissa. ”Kokoustasi aiheesta riippumatta otsikostasi tulisi kertoa kutsutuille, mitä siinä on heille. Jos tarjotut tiedot eivät ole erityisen jännittäviä, keskitä otsikko etuuksiin, esimerkiksi "Nauti ilmainen lounas tulevissa Wi-Fi-seminaareissa".
$config[code] not foundYksityiskohdat
Yksityiskohdat isännästä ja tapahtumasta tulisi seurata otsikoillasi, jotta saat kutsutuille yksityiskohtaisempia tietoja. Aloita lyhyt kuvaus ja seuraa sitten tiettyjä keskustelupisteitä, joita käsitellään kokouksessa. Esimerkiksi ”McClursky ja Sons kutsuvat sinut tervetulleeksi 2. vuotuiseen sosiaalisen median seminaariin. Käsittelemme monenlaisia aiheita, kuten markkinointia korkeakouluikäisille kuluttajille, pysyvää läsnäoloa Facebookissa ja Twitterissä, sosiaalisen median etikettiä ja tekstiviestejä yksinkertaisesti.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingMilloin ja missä
Seuraa tapahtumasi kuvausta ja vierailijoiden logistisia tietoja, mukaan lukien kokouksen päivä, päivämäärä, aika ja sijainti. Esimerkiksi: "Ole hyvä ja liity meihin Chicago Hiltonin ja Towersin pääkonferenssitilaan, perjantaina 22.3.2013 klo 12.00." Sinun pitäisi myös sisällyttää tapahtuman sijaintisi tarkka fyysinen osoite, jotta kutsut, jotka eivät tunne aluetta voi löytää kokouksen helposti.
RSVP
Jos tarvitset osallistujat RSVP: hen, ilmoita se selvästi kutsussa. Esimerkiksi: ”Istuimet täyttyvät nopeasti. Pyydämme RSVP: tä osallistumaan viimeistään perjantaina 14.3.2013. Voit joko lähettää vastauksesi liitteenä olevaan kirjekuoreen tai kirjautua yrityksen verkkosivuille ja klikata “Tapahtumat”. Esimerkiksi "RSVP: n ensimmäiset 50 vierasta saavat ilmaisen kannettavan tietokoneen."
