Jos joku on pyytänyt sinua kirjoittamaan suosituslomakkeen, vahvistus voisi auttaa häntä maistamaan himoitun työn tai muun mahdollisuuden. Tehokas suositusviesti paitsi kiittää henkilöä, vaan tekee sen innostuneesti ilman, että se kuulostaa pakotetulta tai ylimmältä. Ennen kuin poistat kynän, varmista, että sinulla on kaikki tiedot, joita tarvitset uskottavasti ja perusteellisesti selittääksesi, miksi henkilö on ihanteellinen ehdokas.
$config[code] not foundTutkimus ennen kirjoittamista
Vaikka tuntisitte henkilön hyvin, et ehkä tiedä kaikkia hänen taitojaan ja saavutuksiaan. Pyydä häntä antamaan sinulle ansioluettelonsa ja kaikkea muuta, mikä osoittaa hänen saavutuksiaan, vahvuuksiaan ja kykyjään. Pyydä myös tietoja, joita hän voi antaa mahdollisuudesta, johon hän on hakenut. Jos se on ammattitaitoinen, pyydä jäljennös työn kuvauksesta. Jos kyseessä on apuraha, apuraha, apuraha, palkinto tai muu kilpailu, kysy kirjallisuutta, jossa kuvataan ohjelmaa ja mitä organisaatio harkitsee arvioitaessa ehdokkaita.
Selitä suhteesi
Kirjeesi lisää painoa, jos osoitat, että tunnet henkilön hyvin riittävän varmasti hänen lahjakkuudestaan, tietämyksestään ja eheydestään. Aloita esittelemällä itsesi ja selittämällä, miten tunnet henkilön. Avaa esimerkiksi mainitsemalla, että olet XYZ Enterprisesin johtava markkinointijohtaja ja että olet tehnyt tiivistä yhteistyötä ehdokkaan John Doen kanssa seitsemän vuoden ajan. Huomaa, että hän raportoi suoraan sinulle ja tänä aikana olet nähnyt ensikäden hänen taitonsa, helpompaa työskennellä muiden kanssa ja sitoutua työhönsä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingLisää esimerkkejä ja anekdootteja
Sen sijaan, että kuvattaisiin henkilöä älykkääksi, lahjakkaaksi tai vahvaksi työetiikaksi, tarjoa konkreettisia esimerkkejä, jotka osoittavat pisteesi. Jos esimerkiksi haluat korostaa, kuinka hyvin ehdokas toimii muiden kanssa, kuvaile aikaa, jolloin hän toi useita tiimin jäseniä yhteen ja motivoi heitä saavuttamaan tärkeän tavoitteen. Jos haluat ylistää hänen ongelmanratkaisukykyään, kerro tapauksesta, kun hän ratkaisi vaikean haasteen ja miten hän teki niin käyttämällä rajoitettuja resursseja.
Räätälöi kirje
Keskustele vain sellaisista tiedoista, jotka osoittavat, kuinka henkilö voi hakea mahdollisuuttaan. Jos työ vaatii ensisijaisesti ihmisiä ja viestintätaitoja, älä keskity hänen tekniseen tietoonsa. Vaikka se on vaikuttava, tämä ei ehkä ole työnantajan etsimä. Sen sijaan keskustelkaa hänen kyvystään työskennellä hyvin monipuolisen ihmisryhmän kanssa. Jos asema vaatii vahvaa johtamistaitoa, keskity henkilökohtaisiin menestyksekkäiden hankkeiden käynnistämiseen yrityksessä.
