Meillä kaikilla on niitä kovia työpäiviä, joissa yritämme kuin voisimme, emme näytä tarkistavan yhtä kohdetta tehtävämme luettelosta. Liian usein näennäisesti suoraviivaiset työtehtävät, jotka ovat kaikkein aikaa vievimpiä. Loputon sähköpostiketju, tiedostojen jakaminen tai projektiyhteistyö snafus, yritys tai asiakkaan verkkosivusto, joka ei lataudu … ennen kuin tiedämme sen, yksi pieni tehtävä on syönyt koko iltapäivän.
$config[code] not foundTuottavuus on älykäs suunnittelu. Osana organisaatiota, osittaista priorisointia ja - mikä tärkeintä - toistuvien tai aikaa vievien tehtävien poistamista nopeasti, yksinkertaisesti ja kohtuuhintaisilla ratkaisuilla. Tänä vuonna päätät poistaa tarpeettomat kitkat päivittäisistä tehtävistä tuottavuuden parantamiseksi. Tässä on neljä yhteistä tuottavuuden epäonnistumista ja neljä yksinkertaista, edullista (tai ilmaiseksi!) Ratkaisua.
Tuottavuus epäonnistui: tiimin yhteistyö ja tiedostojen jakaminen
Ratkaisu: Löysää
Oletko koskaan yrittänyt jakaa tiedoston kollegani kanssa, mutta sähköpostitse lähetetty vanhentunut versio? Jopa DropBox ja Google-dokumentit eivät ole suojattuja satunnaisista tiedostojen jakamisesta snafu. Joukkueen tuottavuus purkautuu, kun työtoverisi eivät pääse uusimpien tiedostojen muutoksiin tai jokaisen työskentely väärään versioon. Basecampista Redboothiin on tarjolla runsaasti suuria projektinhallinta- ja yhteistyövälineitä edulliseen hintaan. Yksi uusista suosikeistani on Slack. Slack tuo koko joukkueen viestinnän yhteen paikkaan reaaliaikaisten viestintä-, arkistointi- ja hakutoimintojen avulla. Tiedostonjako on sovelluksen sisällä saumaton, jonka avulla voit käyttää Google Drive-, Dropbox- tai Box-palveluita välittömään synkronointiin ja hakuun.
Tuottavuus epäonnistui: mukautetut PDF-tiedostot
Ratkaisu: Ice Cream PDF Split ja Merge
Tämä yhteinen työongelma (PDF-tiedostojen mukauttaminen tai muokkaaminen) on sellainen asia, jota useimmat meistä eivät ajattele, ennen kuin se on poistunut vähäisistä haitoista kiireelliseen tarpeeseen. PDF-tiedostoja ei yleensä voi muokata Adobe Acrobat DC: n täysversiolla. Joten kun liikekumppani lähettää sinulle PDF: n, jossa on ylimääräisiä sivuja tai väärin järjestys - ja sinun on lisättävä tämä nopeasti yrityksen olemassa olevaan asiakkaan ehdotukseen, jonka COB: n on maksettava - et voi tehdä muutoksia ilman Adoben työpöytä- tai kuukausitilauspalvelua. Verkossa on saatavilla muutama edullinen kolmannen osapuolen PDF-editori, mutta Icecream PDF Split ja Merge on käsin alas suosikkini. Yhdistä useita tiedostoja yhteen, päästä eroon tietyistä sivuista, jaa olemassa olevat tiedostot ja muokkaa sivusarjaa nopeasti tällä helppokäyttöisellä työkalulla.
Tuottavuus epäonnistui: liian monta verkkosivuston verkkotunnusta, ei keskitettyä isäntää
Ratkaisu: Yhdistä yhdeksi isännäksi.
Kuten muokattujen PDF-tiedostojen luominen, tämä on sellainen tuottavuusongelma, jota useimmat meistä eivät ajattele, ennen kuin se on suuri ongelma. Useiden hosting-sivustojen käyttäminen voi saada melko kalliita, puhumattakaan sekavista, jos ylläpitämäsi sivusto on alaspäin. Mikä palveluntarjoaja sinun pitäisi kutsua? Yhdistä kaikki verkkotunnuksesi yhteen keskitettyyn isäntään. Olen jo kauan ollut HostGatorin fani, kiitos osittain sen erinomaisesta asiakaspalvelusta ja kohtuuhintaisesta WordPress-hosting-palvelusta. Ystävillemme koko lampi, UK Smart Hosting on tulossa joukosta suosikki, kiitos sen sopimuksia tai perustamista maksuja, 24/7 omistettu tuki, eikä rajoituksia cPanel hosting.
Tuottavuus epäonnistuu: Aika kuluttaa aikaa
Ratkaisu: Toggl
Kun sovitat useita projekteja yhdellä iltapäivällä, ajan priorisointi on avainasemassa. On kuitenkin liian helppoa päästä käyttämään tuntikausia alemman prioriteetin asiakkaalle ja lopulta kiirehtimään suuria juttuja. Siksi pidän Togglista aikaa seurantaan ja itse hallittujen määräaikojen parempaan hallintaan. Vaikka sinun ei tarvitse seurata laskutettavia tunteja, voit seurata, kuinka paljon aikaa käytät tietylle asiakkaalle, voit auttaa sinua ymmärtämään paremmin, milloin työaikasi kulkee tiettynä päivänä. Togglin yhdellä napsautuksella tapahtuvan ajan seurannan ansiosta et koskaan menetä hetken seurattavaa aikaa. Vaikka unohdat ottaa ohjelman käyttöön, kirjoita vain tunteja sen jälkeen. Lisäksi voit helposti järjestää projekteja tai tunnisteita ja lisätä erilaisia arvoja laskutettaviin tunteihin. Asiakkaille, jotka tarvitsevat laskutettavia tunteja, läpinäkyvät raportit ovat valtava plus.
Alarivi
Työn tuottavuus on enemmän kuin vain Facebookin sammuttaminen tai sähköpostin katkaiseminen. Poistamalla energiaa tyhjentävät pienet tehtävät voivat vapauttaa tuntemattomia tunteja päivässäsi, puhumattakaan asiakkaiden tyytyväisyyden ja tiimin tuottavuuden parantamisesta.
Kuva: IceCreamApps.com
3 Kommentit ▼
