Hallintotukipalvelun asiantuntija voi olla hyvin palkitsevaa järjestäytyneelle henkilölle, joka tykkää monitoimitoiminnasta, löytää ajatuksen työskentelystä houkuttelevassa toimistossa, ja sillä on hyvät kommunikointitaidot. Vaikka tietyt tehtävät vaihtelevat yrityksen ja aseman mukaan, tehtäviin liittyy yleensä toimistohallinto, toimistotyö ja back-office-tehtävät. Työministeriön tilastokeskuksen mukaan toimisto- ja hallintotukien mediaanitulot vuonna 2016 olivat 34 050 dollaria.
$config[code] not foundOffice-hallinta
Tehtäväsi hallinnollisen tuen roolissa käsittelee tehtäviä, jotka ovat välttämättömiä viraston sujuvuuden varmistamiseksi. Saatat olla vastuussa valvomasta toimistotarvikkeiden hankintaa ja varastointia sekä aikatauluttaa toimistolaitteiden huoltoa. Voit myös luoda menettelyjä ja rutiineja, kuten kahvin toimituksen järjestämistä joka toinen viikko tai päivitetyn työntekijän hätätilan yhteystietojen pyytäminen kuuden kuukauden välein. Joissakin tapauksissa voit valvoa muita hallinnollisia työntekijöitä ja koordinoida työnkulun tietyssä osastossa tai osastossa.
Viestinnän virtaus
Hallinnollisen tuen asiantuntijat voivat toimia viestintäverkkona niiden tukijoille. Tässä roolissa saatat olla vastuussa postin avaamisesta ja lajittelusta, saapuvien puhelujen ja sähköpostien seulonnasta sekä tapaamisten asettamisesta työntekijöiden, asiakkaiden ja myyjien kanssa. Saatat myös olla yhteyspisteenä johtajien, joita he raportoivat, ja muiden yrityksen työntekijöiden ja osastojen välillä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTiedonhallinta
Järjestelmänvalvojana suoritetaan tyypillisesti erilaisia datanhallintatoimintoja, kuten paperin ja sähköisen tietokannan hallinta, laskentataulukoiden ja tietokantojen luominen ja hallinta, raporttien tuottaminen, tietojen kokoaminen ja joskus analysoimalla tuloksia.
Tekstinkäsittely
Voit tehdä tekstinkäsittelytoimintoja aina muistioiden laatimisesta kirjoittamalla ja muokkaamalla raportteja, ehdotuksia ja muita liiketoimintadokumentteja. Voit luoda uutiskirjeen ja esitteiden ulkoasuja sekä päivittää sisältöä yrityksen verkkosivuilla ja blogeissa. Sinun ei tarvitse tietää, miten tekstinkäsittelysovelluksia ja -tyyppejä käytetään nopeasti ja tarkasti.
Erityishankkeet
Ammattilaisille, jotka työskentelevät hallinnollisina tukihenkilöinä, on usein tehtäväksi suorittaa tai valvoa erityishankkeita. Yrityksen ja osaston tarpeista riippuen ne voivat sisältää hankintatoimittajia merkittävälle ostolle, asiakastietojen tarkastusta, työntekijöiden poissaolojen trendien analysointia ja kilpailijoiden tuotetarjonnan arviointia.
Kokoussuunnittelu
Tehtävissäsi voisi olla kokousten yhteensovittaminen, konferenssitilojen järjestäminen, paikan päällä pidettävien kokouspaikkojen varaaminen, kutsujen lähettäminen, RSVP: n seuranta, esityslistan luominen ja jakelu sekä ruoka- ja juomapalvelujen järjestäminen. Voit myös ottaa minuutteja kokousten aikana ja jakaa ne osallistujille myöhemmin.
Matkasuunnittelu
Matkojen suunnittelu yrityksen johtajien puolesta on tärkeä osa monta hallinnollista tukea. Valitset usein lentoyhtiöitä, hotelleja ja vuokra-auton tarjoajia, neuvotella hinnoista, varaat varauksia ja käsittelet peruutuksia tarpeen mukaan. Luodaan ja tiedostot kustannusraportteja sellaisten yritysmatkustajien puolesta, jotka käyttävät matkalippuja tai sovittavat yhteen yritystodistuksessa käytettyjä luottokorttitietoja.
