Johtajat ja esimiehet voivat vaatia apua työtehtäviensä suorittamisessa, kuten myynti kokousten järjestämisessä. Korkean tason johtaja avustaa näille ammattilaisille hallinnollista tukea. Tutkintotodistuksen mukaan tämän aseman koulutusvaatimukset voivat sisältää osakkuusyrityksen tutkinnon. Lisävaatimuksiin voi sisältyä tutkimusvalmiuksia, tietokoneohjelmistojen taitoja ja henkilökohtaisia taitoja.
$config[code] not foundHallinnolliset tehtävät
Korkean tason johtajat avustavat rutiinitoimistoja pienissä toimistoissa. Näihin kuuluvat puhelujen tekeminen, lahjaideoiden tutkiminen ja toimituspakettien hyväksyminen. Suuressa toimistossa korkean tason johtajat voivat valvoa työntekijöitä, jotka suorittavat nämä tehtävät, kuten vastaanottovirkailijat.
Talousrekisterien hallinta
Taloudellisten asiakirjojen hallinta sisältää kustannuslaskelmien päivittämisen, yritysten luottotilien tarkistamisen ja maksupyyntöjen käsittelyn. Assistentti vastaa näiden taloudellisten asiakirjojen säilyttämisestä turvallisessa paikassa. Tätä työtä tehdessään johtajien avustajilla on pääsy arkaluonteisiin henkilökohtaisiin tietoihin, kuten sosiaaliturvatunnuksiin, ja he näkevät henkilökohtaisia tietoja, kun he työskentelevät taloudellisten tietojen kanssa. Harkintavalta on välttämätöntä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingEdustaminen kokouksissa
Kun esimiehet, johtajat tai osastopäälliköt eivät voi osallistua kokoukseen, korkean tason johtaja avustaa edustajaa. Näihin kokouksiin voi kuulua tavarantoimittajien, myyjien tai muiden johtajien käsittely. Toimitusjohtajan on edustettava yritystä ammattimaisesti. Joidenkin avustajien on ratkaistava riidat ja ilmoitettava toimeenpanolle, kun ongelmaa ei ratkaista nopeasti.
Matkajärjestelyt
Assistentti järjestää johtajille ja johtajille matkajärjestelyt. Tähän kuuluu hotellien varauspisteiden kutsuminen ja autonvuokrausvarausten käsittely. Joillakin johtajilla on erityisiä pyyntöjä, kuten ruokavalion tarpeita, ja avustajan on seurattava niitä. Korkean tason johtaja avustaa matkustusaikatauluja ja ilmoittaa johtajalle.
Asiakirjan hallinta
Toimistopaperit vaativat tarkistamista, päivittämistä ja arkistointia. Asiakirjojen luominen voi sisältää muistioita, lomakekirjoja ja yrityslaskuja. Jotkin näistä asiakirjoista edellyttävät johtajan allekirjoituksia ennen kuin avustaja voi toimittaa ne. Korkean tason avustajat saavat koulutusta eri asiakirjojen käsittelystä. Asiakirjat tallennetaan kaappeihin tai siirretään tietokoneeseen.
