Clerical-avustajat suorittavat perustoimintoja, jotka auttavat toimistoja toimimaan tehokkaasti. Toimihenkilön erityiset velvollisuudet voivat vaihdella kokemuksen ja työpaikan mukaan.
Vastaanotto
Clerical avustajat voivat tervehtiä ja ilmoittaa kävijöitä heidän työpaikalleen. He voivat myös vastata puhelimeen, siirtää puheluja ja ottaa viestejä esimiehille ja muulle henkilöstölle.
Toimistolaitteiden käyttö
Toimittajat voivat käyttää vakiovarusteisia toimistolaitteita, kuten kopiokoneita, faksilaitteita, skannereita ja tulostimia.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingKäsittelyn kirjeenvaihto
Toimittajat voivat kirjautua saapuvalle postille ja reitittää kirjeenvaihtoa asianomaisille osapuolille. Ne voivat myös auttaa valmistelemaan joukkolähetyksiä, jotka lähetetään yhtiön asiakkaille. Toimisto-apuohjelmia voidaan vaatia jakamaan toimistomainoksia koko yrityksessä.
Tiedon syöttö
Toimittajat voivat käyttää tietokoneella luotuja laskentataulukoita tai paperirekisteriä, jotta he voivat tallentaa työnantajansa tilastoja koskevat perustiedot, kuten niiden yritysten saamien tai käsittelemien tilausten lukumäärän päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.
Arkistointijärjestelmien hallinta
Monet yritykset käyttävät apuohjelmia arkistointijärjestelmiensä ylläpitämiseksi. Toimittajat voivat perustaa paperikäyttöisiä arkistointijärjestelmiä, jotka dokumentoivat yrityksen liiketoiminnot asiakkaiden kanssa. Toimittajat voivat päivittää ja puhdistaa nämä tiedostot työnantajansa vaatimalla tavalla.
Suunniteltu palkka ja työennuste
Kirjallisten avustajien keskimääräinen vuosipalkka on USA: n työtilastotoimiston mukaan 22.770 dollaria. Teknologian ja työpaikkojen lujittamisen myötä työnantajien kysyntä toimihenkilöiden ei odoteta osoittavan merkittävää kasvua seuraavan vuosikymmenen aikana. Ihmiset, jotka ovat kiinnostuneita toimistohenkilöstön avustamisesta, voivat parantaa työmahdollisuuksiaan parantamalla toimistokykyään.
