Ammattimainen maine riippuu hyvin siitä, miten tehokkaasti kommunikaatiotaitosi ovat ja erityisesti kirjalliset kommunikointitaidot. Ansaitsemalla mainetta asianmukaisen etiketin käyttämisestä kaikissa liiketoiminnoissasi voi vain parantaa urasi ja antaa sinulle mahdollisuuden kunnioittaa sitä, että olet joku, joka ajattelee ja kirjoittaa selvästi.
Cover Letters
Ellei työpaikkailmoituksessa nimenomaisesti mainita "No cover letters", asianmukainen etiketti työhakemuksille on aina lähettää yksi rekrytoijille tai palkata johtaja. Osoita ammatillista kohteliaisuutta esittelemällä itsesi sen sijaan, että lähettäisit vain ansioluettelosi tai lähettäisit kirjekuorta, joka sisältää ansioluettelosi ilman, että siinä olisi paljon kohtaa, jossa todetaan, kuka olet ja työ, johon olet hakenut. Käytä vastaanottajan nimeä ja nimeä; älä lähetä kirjettä "Kenelle se voi huolehtia". Henkilöstöresurssien kutsuminen rekrytoijien tai palkkaamisen johtajan nimeksi on sen arvoista.
$config[code] not foundAmmattilaisviitteet
Oletteko kirjoittamassa ammattilaisviitettä suositellaksesi kaveria tai työtoveria työhön tai pyytämällä oman viittauksenne kirjoittamaan kirjeen puolestasi, tietyt etikettisäännöt määrittävät, mitä sanoa kirjeessä tai miten pyytää kirjeitä. Jos kirjoitat kirjeen, jossa suositellaan jotakuta työtä varten, keskity heidän ammatillisiin taitoihinsa ja pätevyyttään ja pysy poissa kommenteista henkilön henkilökohtaisista ominaisuuksista. Kun pyydät suosituksia, kerro viittauksestasi haluamastasi työstä ja selitä, miten hänen kommenttinsa voivat auttaa sinua asettamaan itsesi vahvaksi ehdokkaaksi. Pyydä aina lupaa käyttää jonkun nimeä ammatillisena viitteenä riippumatta siitä, pyydätkö suosituksen kirjettä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingInteroffice-muistio
Yleensä "muistio tiedostoon" on kertaus olosuhteista, jotka vaikuttavat osastoon, yritykseen tai jopa yksittäiseen työntekijään. Asianmukainen etiketti edellyttää, että pidät ne, joilla on tarvetta tietää asiasta hyvin, joten sinun pitäisi antaa heille kopio muistiosta sen sijaan, että he odottavat, että he hakevat tiedostoa lukemaan sen. Kun kirjoitat muistion, joka sisältää arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja, merkitse se sellaiseksi ja varmista, että et jaa kopioita henkilökunnalle ilman tarvetta tietää.
Sähköposti etiketti
Teknologia mahdollistaa välittömän ja kätevän viestinnän, tiedostojen siirron ja vuorovaikutuksen kirjallisten tai visuaalisten keinojen avulla. Koska sähköposti on niin helppo tapa kommunikoida, voit lähettää nopeasti muistiinpanoja, että lukijat saattavat tulkita väärin. Harkitse sitä, mitä kirjoitat ja onko sähköposti paras tapa lähettää ajatuksiasi. Älä lähetä sähköpostiviestiä virallisille asiakirjoille, kuten sopimuksille. Etiketti ja ura-asiantuntija Lindsay Silberman muistuttaa lukijoita siitä, että sähköposti on ikuisesti kesäkuussa 2010 julkaistussa artikkelissa "Inc." lehden. Muista, että sähköpostin käyttäminen virallisten asiakirjojen, kuten työsuhteiden tai liiketoiminnan sopimusten korvikkeena, on poikkeama tavanomaisesta liiketoimintakäytännöstä. Tarkista myös äänesi varmistaaksesi, että et ole liian epävirallinen toimistoasetuksissa - älä käytä hymiöitä ja liioiteltuja välimerkkejä, kuten hymiöpintoja ja lukuisia huutomerkkejä tai kysymysmerkkejä.
Virallinen liikekirje
Standardimuotoisen liiketoimintamuodon käyttäminen on ensimmäinen askel kirjeen laatimisessa, joka noudattaa ammatillisen kirjeenvaihdon etiketin sääntöjä. Kirjasinkirjoituksen kirjoittaminen on paras käytäntö, jota monet organisaatiot noudattavat yksinkertaisesti siksi, että voit käyttää "märkää" allekirjoitusta viralliseen asiakirjaan. Käytä sisäistä osoitetta, vastaanottajan koko nimeä, nimeä ja osoitetta ja käytä kunnollista tervehdys- ja sulkemiskutsua. Ajattele kahdesti sähköpostin kirjoittamisesta virallisen liikekirjan sijasta - sillä ei välttämättä ole samaa vaikutusta ja sävyjä, jota tarvitset viestisi välittämiseksi.
