Uusi RICOH Cloud Workflow Solutions -salkku tarjoaa pienille yrityksille mahdollisuuden käyttää edullista tilauspalvelua manuaalisten prosessien vähentämiseksi.
RICOH (TYO: 7752) pyrkii poistamaan manuaaliset vaiheet ja vähentämään manuaalista tietojen syöttöä ja hallitsemaan eri järjestelmien yhteentoimivuutta. Yhtiö sanoo, että se luo ympäristön, jonka avulla työntekijät voivat työskennellä missä tahansa, milloin tahansa ja miten he tarvitsevat.
$config[code] not foundPienyrityksistä kahdeksankymmentäneljä prosenttia luottaa manuaalisiin prosesseihin. Vaikka tämä olisi saattanut olla kunnossa jo aiemmin, nykypäivän digitaalisessa ekosysteemissä on erittäin vaikeaa hallinnoida yritystä tehokkaasti ja kilpailla menestyksekkäästi.
Yksi haasteista on tehokkaiden työnkulkujen rakentaminen monille eri sovelluksille, joita liiketoiminnalla on osana toimintaansa. Sitä vastasi Ricoh Americasin markkinointijohtaja ja Ricohin Kanadan toimitusjohtaja Glenn Laverty.
Laverty sanoi, että pienyrityksillä ei ehkä ole kykyä tai resursseja käyttää tehokkaasti käyttämiään työkaluja ja rakentaa tehokkaita työnkulkuja eri sovelluksista.
Hän lisäsi: ”RICOH Cloud Workflow Solutions -salkku tarjoaa työkaluja yhteyksien luomiseen ja automaation kehittämiseen. Nämä tarjoukset auttavat monitoimilaitteen muuttamisessa todelliseksi tuottavuuden ja yhteistyön keskukseksi, ja tilauskulutusmalli tekee siitä edullisen, skaalautuvan ja virtaviivaistetun, joten pk-yritykset voivat hyödyntää sitä. "
Ricoh Cloud Workflow -ratkaisupaketit
Kolme tilauspohjaista pakettia on suunniteltu tehostamaan yhteisiä prosesseja ja auttamaan työntekijöitä tuottavammin.
Cloud Connectors tarjoaa yhteyden useisiin pilvipohjaisiin sovelluksiin, joissa on nollakonfiguraation skannaus sähköpostitoimintoihin, mobiilitulostukseen ja yritysluokan OCR (Optical Character Recognition) ja enemmän. RICOH Integrated Cloud Environment -paketit voivat käyttää käyttäjiä saumattomasti yli 20 eri pilvisovellukseen.
Cloud Workflows antaa yrityksille, jotka tarvitsevat tiettyjä tehtäviä ja kehittyneitä asiakirjojen käsittelyjä, mahdollisuuden määrittää nopeasti työnkulun. RICOH Smart Integration Workflows voidaan konfiguroida tuottamaan toimintoja useiden kohteiden reititykselle, automaattiselle tiedostonimelle ja kansioiden luomiselle skannoille, QR-koodiprosesseja eräskannausta ja reititystä varten ja paljon muuta.
Pilvipalvelut voivat tukea monimutkaista vaatimusta, mukaan lukien sisällön poimiminen asiakirjoista, joissa on työnkulkuja ja sovelluksia, integroituu pilvipohjaiseen liiketoimintasovellusten riviin ja luodaan useita tietoreittejä.
Tämä tarkoittaa sitä, että voit käyttää tarvitsemasi resurssit milloin tahansa ilman, että sinun pitäisi huolehtia tiloihin perustuvista IT-ratkaisuista ja pienten yritysten haasteista. Tämä sisältää turvallisuuden, jonka RICOH tarjoaa täysin salatun tiedonsiirron minkä tahansa pilvipalvelimen tai ulkoisen pilvipalvelun välillä sekä tarvittavan käyttäjän todennuksen monitoimitulostimiin ja pilvipohjaisiin palveluihin.
Automaation edut
Työnkulun automatisointi ei ratkaise kaikkia yrityksesi kohtaamia ongelmia, mutta mitä se tekee, on parantaa työntekijöiden tuottavuutta, joten heidän ei tarvitse viettää aikaa manuaalisiin prosesseihin. Tämä vapauttaa heitä keskittymään tehtäviin, jotka auttavat yritystä kasvamaan.
RICOH Cloud Workflow -ratkaisut tarjoavat teknologian, jonka avulla tämä on mahdollista tilausmallissa, joka ei maksa pienyrityksiä hinnaltaan tarvittavasta tekniikasta.
Kuva: RICOH
