Miten hoitaa toimistolaitteet

Toimistolaitteiden asianmukainen huolto pitää yrityksesi sujuvana. Hyvä puhdistus muutaman kuukauden välein pitää näppäimistön näppäimet kiinni ja laitteiden ylikuumenemisen. Säännöllinen kunnossapito voi vähentää tietokoneiden, tulostimien ja faksilaitteiden seisokkeja ja huoltokutsuja.

tietokoneet

Pidä tietokoneet kuivassa ympäristössä, kaukana lämmön tai kosteuden lähteistä. Älä aseta tietokonetta lämmityslähteen viereen tai juo kahvia, kun olet tietokoneessa.

$config[code] not found

Pyyhi näyttö ja näppäimistö säännöllisesti staattisilla kankailla ja puhdistusaineilla, jotka on suunniteltu käytettäväksi tietokoneissa.

Puhdista roskat näppäimistön näppäimien välistä käyttämällä paineilmaa. Käännä näppäimistö ja ravista löysää likaa. Käytä paineilmaa uudelleen saadaksesi jäännöksen jätteitä avainten väliin.

Päivän video

Syöttää sinulle Sapling

Pidä tietokoneen ilmanvaihtoaukot pölyn tai muiden pöydän esineiden tukkeutumisen estämiseksi. Käytä paineilmaa pölyn ja roskien puhaltamiseksi kaikista tuuletusaukoista.

Liitä kaikki tietokoneet ylijännitesuojaksi.

Tulostimet

Avaa tulostimen irrotettavat osat ja pyyhi sisäosat kuivalla, puhtaalla liinalla.

Tarkista valmistajan tekniset tiedot paperin painosta ja koosta. Varmista, että käyttämäsi paperi ei ylitä suositeltua painoa ja kokoa. Paperin paino osoittaa paperin paksuuden ja se on valmistajan pakkauksessa.

Älä täytä paperikasettia liikaa.

Poista kaikki juuttunut paperi kokonaan.

Muuta mustetta tarpeen mukaan. Avaa tulostimen yläosa ja poista mustekasetti. Tekniset tiedot on tulostettava sivulle, jotta voit tilata toisen värikasetin paikalliselta toimistoliikkeeltä tai toimittajalta. Jos et löydä värikasettia, katso valmistajan ohjeita tulostimen käyttöoppaasta.

Faksi

Pidä faksilaite kuivassa huoneessa. Kosteus voi aiheuttaa paperin tarttumisen yhteen.

Aseta faksilaitteet vähintään kuuden tuuman etäisyydelle seinistä riittävän ilmanvaihdon ympärille laitteen ympärille.

Tuuleta paperi kädellä ennen kuin asetat sen faksilaitteeseen. Tämä estää koneen ottamasta liikaa paperia ja tukkeutumaan.

Vaihda väriaine tarvittaessa. Etsi yhteys faksilaitteen etuosassa ja poista väriaine. Aseta sanomalehti tai heitä se roskakoriin välittömästi, koska vanhat värikasetit voivat vuotaa. Aseta uusi värikasetti paikkaan. Pyyhi vuoto pois.