Pienyritysten omistaja hallinnoi itse joitakin projekteja, mutta hänellä voi olla myös muita johtajia, joille hän siirtää projektijohtamisen vastuun. Hankkeen toteutus riippuu jossain määrin siitä, onko johtaja strateginen tai yksityiskohtainen. Yritykset toteuttavat laajan valikoiman projekteja, mukaan lukien uusien tuotteiden kehittäminen, markkinointisuunnitelmien luominen ja toteuttaminen, tuotantokapasiteetin lisääminen ja tietotekniikkajärjestelmien parantaminen.
$config[code] not foundKatse eteenpäin
Strateginen ajattelu edellyttää liiketoimintaympäristön muutosten ennakointia ja hankkeen mukauttamista näiden muutosten hyödyntämiseksi sekä syntyvien riskitekijöiden vaikutusten vähentämiseksi. Esimerkiksi markkinointipäällikkönä voi olla uuden mainoskampanjan luominen. Hankkeen hallinnoinnin aikana hänen on käytettävä tietoja, joita hän on kerännyt kilpailijoiden tuotetarjonnan ja strategioiden muutoksista, jotta hän pystyy luomaan viestin, joka näyttää potentiaalisille asiakkaille, miksi hänen yrityksensa tuotteet tai palvelut ovat edelleen parempia. Strategialähtöinen projektipäällikkö tutkii jatkuvasti liiketoimintaympäristöä tunnistamaan mahdollisuuksia ja uhkia.
Joustavuus
Strateginen johtaja on taitava mukauttamaan projektisuunnitelmaa muuttuviin olosuhteisiin. Hän voi lisätä tai poistaa toteutusvaiheita varmistaakseen, että hanke pysyy aikataulussa. Jos hän päättää, että se, että se on ensimmäisenä markkinoilla uudella tuotteella, auttaa yritystä rakentamaan kilpailuetua, projektipäällikkö tarkistaa hankesuunnitelman tuotteen käyttöönoton nopeuttamiseksi.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingResurssien kohdentaminen
Yksityiskohtainen johtaja on osaava käyttämään yrityksen resursseja viisaasti projekteihin. Hänen hankesuunnitelmansa kertoo tarkasti, mitä resursseja hanke vaatii ja milloin se tarvitsee niitä. Hän on taitava budjetoinnissa, mukaan lukien hankkeiden hankkimiseksi tarvittavien tuotteiden tai palvelujen hankkiminen mahdollisimman kustannustehokkaasti. Hän ymmärtää tarpeen tehdä yksityiskohtainen kustannus- ja hyötyanalyysi jokaisesta hankkeesta ennen sen toteuttamista. Hänen lähestymistavansa pienentää mahdollisuutta, että yritys tuhlaa resursseja hankkeisiin, joilla on vähäinen hyöty.
Tapaamispäivät
Yksityiskohtaiseen johtajaan jäävät projektiin liittyvät tulevien tehtävien määräajat ja seuraa tiimin jäseniä varmistaakseen, että joukkue tapaa heidät. Hän pystyy koordinoimaan eri henkilöstön jäsenten tai osastojen ponnisteluja, joiden on tehtävä yhteistyötä hankkeen loppuunsaattamiseksi. Johtaja toimii projektin kommunikaatiokeskuksena ja pitää viestintälinjat avoinna tiimin jäsenten keskuudessa. Tämä lähestymistapa vähentää mahdollisuutta viivästyttää koko hanketta, koska yksi komponenttitehtävistä ei ole valmis ajoissa.
Näiden lähestymistapojen heikkoudet
Strateginen projektipäällikkö voi ryhtyä liian moniin hankkeisiin eikä täytä niitä kaikkia. Hänen kykynsä tunnistaa uusia mahdollisuuksia voi tuoda lisää projekteja kuin hänellä on henkilöstön ja taloudellisten voimavarojen toteuttaminen. Keskittyminen suurempaan kuvaan voi aiheuttaa joitakin tärkeitä tehtäviä unohtamatta. Yksityiskohtaiset ohjaajat voivat olla joustamattomia. He pitävät määräaikoja absoluuttisina ja eivät välttämättä ole kohtuullisia niiden mukauttamisessa, kun käy ilmi, että määräajan noudattaminen ei ole todennäköistä. Esimerkiksi yritykset saattavat joskus tuoda markkinoille tuotteita, joissa on virheitä, koska projektipäällikkö oli päättänyt noudattaa määräaikaa eikä suorittanut tuotteen testausprosessia loppuun. Ihannetapauksessa johtaja yrittäisi yhdistää nämä kaksi lähestymistapaa. Parhaimmillaan johtajilla on visio, mutta he pystyvät myös hallitsemaan pieniä yksityiskohtia, joita tarvitaan hankkeiden onnistuneeseen suorittamiseen.
