Joskus yksi pienten yritysten johtamisen vaikeimmista näkökohdista on uusien työntekijöiden palkkaaminen. Tämä johtuu siitä, että se ei koske vain haastattelua ja kättelyä.
Kuten mikä tahansa henkilöstöresurssien työntekijä kertoo, on muitakin näkökohtia, joita pitää yllä. Niihin kuuluu yhteydenpito sidosryhmiin, kykyjen etsiminen itse ja luettelo kaikista avoimista työpaikoista. Mutta sinun on myös ylläpidettävä ura-portaaleja, jotta mahdolliset ehdokkaat voivat lähettää ansioluettelonsa uudelleen. Ja tämä on vain osa tehtävien luettelosta.
$config[code] not foundiCIMS on täydellinen järjestelmä, joka pystyy käsittelemään kaikkia näitä tehtäviä ja paljon muuta.
Automatisoi uuden henkilöstön palkkaaminen
Jos teet paljon uutta henkilöstöä, iCIMS on ehdottomasti jotain, jota sinun pitäisi ajatella. Sen avulla voit säilyttää kattavan yleiskatsauksen kaikesta, mitä yrityksesi tarvitsee tehdä, ja muista täyttää työpaikkasi.
Esimerkiksi sinun on julkaistava avoinna oleva työpaikka sivustossasi, kerättävä ansioluettelot, pidettävä muistiinpanoja ja haastattelukysymyksiä. Sitten sinun tulee seurata menestyksekkään ehdokkaan tarvitsemaa paperityötä. Kaikki tämä voidaan tarkastella ja muokata yhdestä ainoasta kojelaudasta.
Vaikka iCIMS isännöi järjestelmää palvelimillaan, kokoonpano ja tuotemerkit voivat näyttää siltä, että sivut ovat yrityksen verkkosivustolla. iCIMS takaa 99,9%: n käyttöajan, joten ei tarvitse huolehtia sivujen kaatumisesta, kun tarvitset niitä eniten.
Ihmiset, jotka ovat kiinnostuneita hakemaan työpaikkaa yrityksesi kanssa, voivat jättää ansioluettelonsa hakijauran portaalin kautta. Palautukset voidaan lähettää Google Driven tai Dropboxin kautta. Loppujen lopuksi hakijalla ei välttämättä ole heti paluuta. Avoimet työpaikat voidaan jakaa sosiaalisen median kautta, ja voit siirtää aseman ystävälle.
Asianomaisten hakijoiden on luotava profiili iCIMS-järjestelmään. Jos haluat, voit tehdä profiilin käyttämällä tiliä joko Facebookissa, Google Plusissa tai LinkedInissä. Tai voit tehdä sen vanhanaikaisella tavalla ja tehdä tilin online-lomakkeella tai sähköpostitse.
Kun profiili on luotu, hakija voi kirjautua sisään ja nähdä sijainnit, joita he ovat hakeneet yrityksellesi. He voivat jättää ansioluettelonsa (joka voidaan ladata LinkedInistä) ja niiden yhteystiedot, kuten sähköposti ja Skype-tunnus. He voivat jopa ladata kuvan.
Jatkaamisen lisäksi ehdokas voi myös lähettää kuvia ja jopa 2 minuutin videokuvan. Videokuvakirje on erityisen hyödyllinen, jos ehdokas on liian kaukana ensimmäisestä haastattelusta.
Videopäälähetykset ovat loistava työkalu hakijoiden löytämiseen ennen kuin vietät aikaa ja resursseja kasvokkain haastatteluun.
Työnantajan puolella kaikkia työpaikkoja ja kuvauksia voidaan muokata HTML-merkinnällä. Järjestelmä antaa kuitenkin myös mahdollisuuden asettaa esiseulontakysymyksiä varmistaakseen, että hakija on pätevä hakemaan työtä. Lisäksi on olemassa iForms-osio, jossa asianmukaiset lomakkeet voidaan lähettää hakijalle sähköisesti.
Mutta entä jos sinulla on äkillinen avoin työpaikka ja sinun on löydettävä sopiva ehdokas?
iCIMS: n avulla voit etsiä järjestelmässä olevia hakijoita, jotka määrittivät sovelluksensa asianmukaiset taidot. Joten jos etsit jotakuta, jolla on Java- ja XML-kokemus, voit kirjoittaa "Java XML: n". Silloin annetaan kaikille järjestelmän hakijoille, joilla on kyseinen kokemus luettelossaan.
Järjestelmän sähköpostimallien pitäisi myös säästää aikaa, kun vastaat hakijoihin. Jos haluat lähettää työpaikkaa tarjoavan sähköpostin tai pyytää lisätietoja työstä, voit vetää asianmukaista mallia ja lisätä vain hakijan tiedot.
ICIMS-järjestelmä voidaan konfiguroida useiden eri kokojen yrityksille muutamasta kymmenestä tai 10 000: een. Koska yritys hoitaa kaikki isännöinnin, kokoonpanon ja tuotemerkin, et tarvitse IT-osastoa kaiken ylläpitämiseksi.
Hinnoittelua varten ota yhteyttä iCIMSiin ja kerro yrityksesi yksityiskohdista, mukaan lukien työntekijöiden määrä ja tarpeesi. Yrityksesi koosta tai toimialasta riippumatta järjestelmän pitäisi tehostaa palkkaamisprosessia ja automatisoida monet prosessissa käsiteltävät tehtävät.
3 Kommentit ▼
