QuickBooks tunnetaan maailmanlaajuisesti erinomaisena pienten yritysten kirjanpidon pakettina. Ei ole ihme, että QuickBooks on # 1 myydyin pienyritysten taloudellinen ohjelmisto, jota suosittelee kolme neljästä tilintarkastajasta. Riippumatta siitä, kuinka nopeasti QuickBooks-ohjelmistopaketti voi olla, se on tarkoitettu lähinnä pienyrityksille ja joskus aiotte kasvattaa ohjelmistoa ja vaihtaa sen täysimittaiseen ERP-järjestelmään. Mitä siis pitäisi etsiä? Mitä tekijöitä kannattaa harkita?
$config[code] not found Tarvitsetko lainaa pienyrityksellesi? Katso, oletko oikeutettu 60 sekunnissa tai vähemmän.monipuolisuus
Yksi niistä alueista, joilla todellinen ERP-järjestelmä ylittää QuickBooksin, on sen kyky hallita monipuolisempia liiketoimintavaroja. Kun yritykset kasvavat, he voivat hankkia muita yrityksiä tai jakaa useampaan liiketoiminta-alueeseen tai erottaa yrityksen eri osista enemmän. Hyvä ERP-järjestelmä tarjoaa tarvittavat välineet monipuolisen ja jatkuvasti monipuolisen liiketoiminnan hallintaan.
Paikallinen tai pilvi
Toinen tärkeä näkökohta on se, asennetaanko paikallisesti tai mene pilvipohjaiseen järjestelmään. Jokaisella on omat etunsa, riippuen erityisistä ominaisuuksistasi. Paikallisella asennuksella on yleensä korkeampi etukäteiskustannus, mutta alhaisemmat käynnissä olevat ylläpitomaksut. Pilvipohjaisen asennuksen sijaan kustannukset ovat paljon pienemmät, mutta ylläpitokustannukset ovat korkeammat. Vaikka sinun on valittava yrityksellesi sopiva vaihtoehto, on tärkeää valita ERP, joka tarjoaa mahdollisuuden yrityksesi tarpeisiin.
Räätälöinti
Jotta menestyä nykypäivän markkinoilla, yritysten on sopeuduttava ja sopeuduttava nopeasti. Monet yritykset ovat niillä teollisuudenaloilla, joita ei ole helppo käyttää hyllyssä olevilla ohjelmilla. Kummassakin tapauksessa mitään ei saavuteta siirtymällä QuickBooksista ERP-ratkaisuun, joka on yhtä rajoittava.
Jos alan muutosten noudattaminen on kuin liikkuva tavoite, tarvitset ERP-järjestelmän, joka on suunniteltu alusta asti, jotta se voi mukauttaa ja määrittää omaan käyttöönsä. Jotkut ERP-järjestelmät, kuten Dynamics NAV, on suunniteltu erityisesti helpottamaan laajennusta ja mukauttamista.
raportointi
Toinen alue, jossa ERP-järjestelmät ylittävät QuickBooksin, on saatavilla olevan raportoinnin syvyys. Jotta voit selvittää, täyttääkö mahdollinen ERP-ratkaisu raportointitarpeesi, sinun on arvioitava, mitä raportointitarpeesi ovat.
Mitä tietoja haluat hakea? Mitä analytiikkaa sinun tarvitsee käyttää? Mitä suuntauksia sinun tulee seurata seuraavien viiden vuoden aikana? Kaikki ovat tärkeitä tekijöitä, jotka on otettava huomioon oikeaa järjestelmää valittaessa.
integraatio
ERP-ratkaisu on vain ratkaisu, jos se auttaa helpottamaan työnkulkua koskevia ongelmia, ei niitä yhdistelemällä. Jos yrityksesi luottaa tiettyyn ohjelmistoon, kuten Microsoft Office ja Outlook, olemassa olevan ohjelmiston kanssa integroidun ERP-järjestelmän valitseminen voi säästää sekä aikaa että rahaa.
Toimittajan analyysi
Merkittävä, mutta usein huomiotta jäävä tekijä on tulevan myyjän terveys. Riippumatta siitä, minkä asennusvaihtoehdon valitset (kuten paikallinen tai pilvipohjainen) siirtyminen ERP-järjestelmään, on merkittävää aikaa, rahaa ja resursseja. On tärkeää valita myyjä, jolla on maine innovaatiotoiminnasta, kykenee sopeutumaan muuttuviin olosuhteisiin ja taloudelliseen turvallisuuteen pitkän matkan varrella.
”Sinun pitäisi myös arvioida kunkin yrityksen sitoutumista tuotteisiinsa. Kysy yrityksen ja sen tuotteiden visiosta ”, sanoo Adam Golden ja Dawn Scaiano, jotka kirjoittavat TechRepublicille. ”Selvitä, mikä prosenttiosuus tuloista käytetään tutkimukseen ja kehitykseen. Katsokaa yrityksen rekistereitä uusien tuotteiden käyttöönotosta. Onko se historiallisesti ennen teknologian innovaatiokäyrää tai sen takana? "
ERP-ratkaisua valittaessa on otettava huomioon monia näkökohtia. Kun otat aikaa harkita edellä mainittuja tekijöitä, voit valita vaihtoehdon, joka säästää aikaa ja rahaa, ja samalla auttaa yritystäsi kasvamaan seuraavalle tasolle.
ERP Photo Shutterstockin kautta
Lisää: Suosittuja artikkeleita 5 Kommentit ▼
