Lopulta sinut yrittäjänä ei arvioida niin paljon ideoistasi kuin kykynne tehdä asioita. Ajanhallinta on tämän ytimenä. Ja se ei ole vain miten hallitset omaa aikaa, vaan myös tiimisi aikaa. On hienoa, että nämä kahdeksan yrittäjää ottivat osan ajastaan, jotta heidän täytyy hallita niin tarkasti, jotta saat neuvoja sinun hallintaan.
Paras aikahallintatekniikka
Kiinni aikataulusta
”Mitä enemmän aiot suunnitella ja suunnitella aikasi tarkoituksella, sitä vähemmän aikaa on, että ulkopuoliset voimat ottavat aikataulunne mukaan”, sanoo 3Bug Media -yhtiön toimitusjohtaja Gary Ifis. ”Ennen kuin aloitan projektin, haluan varmistaa, että minulla on kaikki tarvittavat resurssit, jotta voin tehdä sen, jotta voin työskennellä keskeytyksettä, kun aloitan.
$config[code] not foundMielestäni jokainen on erilainen, kun on kyse siitä, kuinka kauan voit työskennellä projektin kanssa ennen kuin tarvitset tauon. Sinun on ymmärrettävä, mitkä päivät ovat tuottavimpia ja kuinka kauan voit työskennellä ennen kuin tuottavuus laskee. Minulle tuottavuuteni alkaa nousta noin kello 14.00, joten varmistan, että saan kaiken, mikä on tärkeää ennen tätä aikaa, ja käytän loppupäivää kokouksiin, puheluihin ja muihin ei-keskeisiin tehtäviin. Kun ymmärrät tämän itsestäsi, voit aloittaa suunnittelun, jotta saat parhaan mahdollisen suorituskykyn aikana.
Haluan työskennellä 1 tunnin paloina, 15 minuutin välein. Aamuisin ovat tuottavimmat minulle, joten suunnittelen tärkeimmät projektini aamuisin. Voin pysyä tällä vuorottelevalla aikataululla koko päivän niin kauan kuin 15 minuutin taukot antavat minulle mahdollisuuden rentoutua ja ladata ennen seuraavan työajan alkamista. ”
Vältä tätä sähköpostia
”Asiakkaiden ja työtovereiden nopea reagointi on tärkeä osa ammattitaitoista asiakaspalvelua”, sanoo E2M: n perustaja Pratik Dholakiya. ”Mutta olen vahvasti sitä mieltä, että omistajien ja johtajien kohdalla välittömät sähköpostiviestit tai tekstivastaukset häiritsevät päivittäistä tuottavuutta. Tarkista sähköpostisi ensin aamulla, jotta voit järjestää päiväsi ja prioriteettisi ja tarkistaa sen koko päivän ajan, mutta sallia kolmenkymmenen minuutin taukojen keskittyminen postilaatikon tyhjentämiseen tai toimintojen siirtämiseen muille tiimin jäsenille.
Älä anna sähköpostiviestisi (tai tekstiviestisi) tuhlata aikaa ja sabotoida päivän tuottavuutta. ”
Ota vähemmän kokouksia
"Pysäytän kalenterissani suuria määriä aikaa, joten kukaan yrityksessäni ei voi tavata minua, jos tietty tehtävä tarvitsee huomioni", sanoo Bizness Appsin toimitusjohtaja Andrew Gazdecki. ”Jos esimerkiksi työskentelemme uuden ominaisuuden tai tuotteen parissa, estän 3-4 tuntia tietyllä päivällä, joten voin pysyä 100 prosentissa keskittyneenä tähän projektiin tai mihin tahansa muuhun tehtävään. Yksinkertainen työkalu, kuten Google-kalenteri, voi olla elämänhallinta ajallisesti. "
Murtaa puolet
”Mielestäni tehtäväni jakautuvat kahteen ryhmään: monikäyttöön ja kirjoittamiseen”, sanoo THGM Writersin presidentti David Leonhardt. ”Kun kirjoitan, minun on keskityttävä” levittämään ”. Kun olen monitehtävä, minun täytyy olla henkisesti hälyttävä ja ketterä.
Iltapäivällä mieleni ei ole niin ketterä kuin aamulla tai illalla. Huomaan, että nämä ajat ovat hyviä kirjoitukselle, koska aivoni eivät myöskään monitaitoisia. Parhaana voin yrittää estää iltapäiviä kirjoittamista tai suuria projekteja varten, joita minun täytyy tehdä keskeytyksettä. Se toimii minulle hyvin. ”
Sulje itsesi pois
”Kun työskentelen kotoa (myös tiimini jäsenet ovat!)” Itseni eristäminen tietyssä huoneessa ja tiettyjen päivien estäminen ”älä häiritse, paitsi jos on ylivoimainen este”, ihme ”, Ivan Widjaya sanoo, omistaja ja toimittaja Noobpreneur.comissa. ”Jatkuvilla häiriötekijöillä, kuten postimiehillä, lapsilla, mukaan lukien närkästyvillä asiakkailla, minun on hyväksyttävä" ei keskeytys sallittu - ei edes sähköpostiviestejä ".
Pysy järjestäytyneenä
”Organisaatio. Monet eivät pysty järjestämään itseään, mikä jättää heidät liikkumaan ympyröissä ”, sanoo Stoney G. deGeyter, Pole Position Marketingin toimitusjohtaja ja projektipäällikkö. Käytän minulle tehtäviä, tehtäväluetteloita ja tarkistuslistoja, joiden avulla voin määrittää, mitä minun on tehtävä ja milloin. Jos olen keskellä yhtä tehtävää ja törmännyt johonkin muuhun, mitä minun tarvitsee tehdä, laitoin sen tehtäväluetteloon jossain, joten pääsen siihen sopivammassa ajassa.
Käytän myös luetteloita varmistaakseni, että en unohda tehdä jotain tärkeää. Tämän haittapuoli on se, etten muista mitään, mitä minun täytyy tehdä (koska se on luettelossa), mutta rakastan sitä, ettei minun tarvitse käyttää muistia arkipäivän asioihin ja käyttää sitä asioihin, jotka ovat paljon tärkeämpiä. ”
Aloita suunnitelmalla
”Suunnittele päiväsi etukäteen. Se voi olla päivän päätteeksi (kun olet jo kyllästynyt) tai aamulla ennen sukellusta ”, kertoo Robert Brady, oikean markkinoinnin perustaja. ”Tiedä, mitä sitoumuksia sinulla on ja mitä on tehtävä. Määritä sitten priorisointi siten, että keskitätte tuottavimman ajansi tärkeimpiin tehtäviin. ”
Kullekin Hänelle
"Olen vakaasti sitä mieltä, että paras ajanhallintajärjestelmä on katsojan silmissä", sanoo GrowBizMedian ja SmallBizDaily.comin toimitusjohtaja Rieva Lesonsky. En usko, että yritysten omistajien tulisi asettaa suosikkijärjestelmäänsä tiimilleen - sinun täytyy antaa ihmisten löytää järjestelmä, joka toimii parhaiten itselleen. Minulle tarkistaa sähköpostin ensimmäinen asia aamulla ja jatkuvasti koko päivän pitää minut ajan tasalla. Tämä on ristiriidassa melkein jokaisen aikahallinta-asiantuntijan neuvon kanssa, jota olen koskaan lukenut. Mutta se toimii minulle.
Lisäksi se on niin helppoa, että huomaat huomion, kun löydät online-blogeja ja artikkeleita, joita haluat lukea. Niiden lukeminen on aikahukkaa, joten tallennan ne Pocketiin (yksi suosikkiohjelmistani) ja voin lukea niitä myöhemmin, kun minulla on aikaa. ”
Ajanhallinta Kuva Shutterstockin kautta
5 Kommentit ▼
