Ennen kuin voit ilmoittaa, että yritykselläsi on työpaikan avaaminen, sinun on kirjoitettava yksityiskohtainen kuvaus tehtävistä, mukaan lukien työn tehtävät ja vastuut, sekä päteviä hakijoita koskevat vaatimukset. Työnhakijat käyttävät työnkuvausta päättääkseen, haluavatko he hakea työtä. Kun olet löytänyt oikean ehdokkaan, kuvausta voidaan käyttää kouluttamaan palkattua henkilöä. Ensimmäinen vaihe työnkuvauksen kirjoittamisessa on luoda työnkuvauksen tarkistuslista.
$config[code] not foundAloita tarkistuslista otsakkeella. Nimikkeeseen voi sisältyä kannan nimi, yrityksen nimi, osasto, jonka mukaan mahdollinen työntekijä työskentelee, jolle työntekijä raportoi suoraan, palkka paikasta ja millainen asema on, kuten työpaikka. harjoittelupaikka, osallistumisaste, sopimus, johtaja, kokopäiväinen tai osa-aikainen. Sinun ei tarvitse sisällyttää kaikkia näitä tietoja. Jaa mahdollisimman paljon tietoa oikean ehdokkaan löytämiseksi.
Lisää luokat luetteloon työn tehtävät ja vastuut tarkistuslistalle. Tähän sisältyy vähintään kaksi luokkaa. Ensimmäinen luokka on kokonaisvaltainen vastuu työstä (esim. Toimittajan avustaminen markkinointiosastolle, asiakkaiden tervehdys ja ohjaaminen jne.). Toinen on erityiset vastuut ja tehtävät, jotka suoritetaan esim. Kopioimalla, arkistoimalla, kirjoittamalla transkripteja, vastaamalla sähköposteihin jne.).
Lisää vaatimukset tarkistuslistaan. Vaatimusten luokka voidaan hajottaa muutamaan osaan, kuten koulutusvaatimuksiin, ammattitaitovaatimuksiin ja työhistorian vaatimuksiin. Nämä voidaan lisätä tarkistuslistan alaotsikoihin päävaatimusten luokassa. Opetustarpeisiin saattaa liittyä tietyn alan kandidaatin tutkinto. Ammattitaitovaatimuksia varten saatat luetella tietyt tietokoneohjelmat, joissa hakijan tulee olla pätevä. Työhistorian vaatimukset luetellaan tyypillisesti, kuinka kauan henkilön on täytynyt työskennellä tietyllä alalla ja asemassa.
Luo osa työn kuvauksen alareunasta, joka antaa kohdeyleisön ohjeet seuraavaan vaiheeseen. Esimerkiksi, jos työn kuvausta käytetään työpaikkailmoituksessa, selität, miten hakemusta haetaan. Jos työnkuvausta käytetään kouluttajana, joka kouluttaa uutta työntekijää, voit selittää, mistä löytyy lisää resursseja ja materiaaleja.
