Toimistotyö käsittää hallinnolliset tehtävät ja perustoiminnot, kuten puhelimiin vastaamisen ja muistioiden lähettämisen. Jos olet järjestänyt, ajattelemaan ja nauttinut työskentelystä ihmisten kanssa useilla alustoilla, saatat harkita työskentelyä virkailijana. Nämä ammattilaiset ottavat paljon vastuuta toimiston ympärille ja pitävät lopulta paikan tehtävässä ja sujuvat.
Toimihenkilön työn tehtävät
Toimiston virkamiehet tekevät kaiken kaikkiaan: sisäisen viestinnän, viestien ottamisen ja toimittamisen, arkistoinnin, tietojen syöttämisen, faksauksen, kirjekuorien täytön, käynnissä olevat tehtävät, yleiset organisaatiot. Tarkat vastuualueet vaihtelevat toimistoympäristön ja yrityksen luonteen mukaan, ja ne voivat muuttua päivällä, kun toimiston tarpeet muuttuvat.
$config[code] not foundYleensä toimihenkilöt hoitavat hallinnollisia tehtäviä, jotka edellyttävät erinomaista viestintää, organisaatiota ja monitaitoisia taitoja. Toimistotyö vaatii usein, että teet pieniä tulipaloja päivän aikana, joten työnhakijoiden tulisi varmistaa, että he voivat pitää selkeän ja tasaisen pään, vaikka heidän ympäristöstään tulee stressaavaa.
Toimihenkilöiden tulisi odottaa toimivan toimistoympäristöissä normaalina työaikana, vaikka tarkat aikataulut voivat vaihdella yrityksen mukaan. Yleensä voit odottaa seuraavien tehtävien hoitamista jokaisessa toimihenkilön asemassa:
Päivän video
Syöttää sinulle Sapling- Puhelimeen vastaaminen, viestien ottaminen ja puhelujen ohjaaminen.
- Valokopiokoneiden, skannerien, faksilaitteiden, henkilökohtaisten tietokoneiden ja puhepostijärjestelmien käyttö.
- Varaston, tietokannan, postitus- ja arkistointijärjestelmien ylläpito ja päivittäminen.
- Saapuvan postin avaaminen, lajittelu ja jakelu.
- Vastaaminen kirjeenvaihtoon ja lähtevän postin valmistelu.
- Laskujen, politiikkojen, tarkastusten, sopimusten ja laskujen järjestäminen ja postitus.
Taitoa ja koulutusta koskevat vaatimukset
Jos luulet, että sinulla on oikea käyttäytyminen toimistotyöhön, seuraava askel on saada tehtävään tarvittavat taidot ja koulutus. Useimmat toimihenkilöiden asiamiehet vaativat ehdokkaita pitämään korkeakoulututkintoa tai vastaavaa, vaikka jotkut työnantajat voivat suosia hakijoita, joilla on tutkinto. Hakijoiden on myös varmistettava, että he hallitsevat joitakin perusasiantuntemusta, mukaan lukien:
- Kirjoittamalla.
- Puhelimen taidot.
- Tekstinkäsittely.
- Yleiset tietokoneohjelmat.
- Mukavuus yhteisten toimistolaitteiden kanssa (esim. Faksi).
Jokainen toimihenkilön tehtävä on hieman erilainen toimistotyypin mukaan. Lääketieteellisessä toimistossa työskentelevällä virkailijalla olisi erilaiset tehtävät kuin esimerkiksi PR-toimistossa työskentelevällä virkailijalla. Niin kauan kuin sinulla on keskeiset taidot työskennellä kirjailijana, työnantajan olisi annettava erityisiä työpaikkakoulutuksia opettamaan loput.
Ansaintamahdollisuus
Monet virkailija-asemat ovat lähtötasoja, ja niiden tulot ovat palkka-spektrin alemmassa päässä. PayScalen mukaan toimistoavustaja voi odottaa saavansa keskipalkan $31,000 joka vuosi hajoaa $13 tunti. Ne, jotka ovat alhaisimpia 10 prosenttia ansioista, tekevät noin $20,000 vuosittain, kun 90-prosenttisen prosenttiosuuden asukkaat tuovat kotiin niin paljon kuin $44,000 joka vuosi.
Toimiston avustajilla on useita vaihtoehtoja uralla etenemiseen, usein siirtymällä hallinnolliseen avustajaan, hallinto- tai toimistopäällikköön, rekisteröityyn sairaanhoitajaan, toimistopäällikköön ja lääkärin avustajiin. Ne, jotka hankkivat RN-sertifikaatinsa ja siirtyvät hoitotyön rooliin, voivat lisätä tulojaan huomattavasti, ja näiden ammattien ammattilaiset ansaitsevat keskimääräisen vuosipalkan $56,000. Hallinnollisia avustajia tehdään $4,000 enemmän kuin vuosittain, ja toimistojohtajat ansaitsevat $11,000 enemmän vuosittain.
