Riippumatta siitä, missä muutat nämä päivät, ihmiset puhuvat pilvessä työskentelyn eduista, mukaan lukien:
- Säästää aikaa;
- Säästää rahaa; ja
- Vältä teknologian hallinnan vaivaa itse.
Vaikka kaikki tämä kuulostaa hyvältä, voi usein olla vaikea selvittää mistä aloittaa. Tämä pätee erityisesti, jos olet kiireinen pienten yritysten omistaja.
Jos tämä kuulostaa sinusta, tulet rakastamaan tätä 25 liiketoimintalistan luetteloa, joita voit tehdä paremmin pilvessä. Saat parhaan hyödyn luettelosta:
$config[code] not found- Skannaa ensin otsikot ja etsi tehtävät, jotka maksavat sinulle suurimman mahdollisen hallinnan, kestää eniten aikaa hallita ja on vaikea hallita.
- Sitten voit siirtyä suosikkihakukoneellesi ja kirjoita nimen nimi, jota seuraa sanan ohjelmisto, ja etsiä online-työkaluja, joiden avulla voit tehdä tämän tehtävän paremmin pilvessä.
1. Nimitysaikataulu
Mikään ei voi syödä enemmän aikaa kuin asiakkaiden tapaamisten ajoitus. Mitään ei ole muuta kuin asiakkaiden tapaamisten peruuttamista ja muuttamista.
Onneksi on olemassa useita pilvityökaluja, jotka ottavat tehtävän pois käsistäsi antamalla asiakkaillesi mahdollisuuden hallita koko prosessia.
2. Asiakkuudenhallinta (CRM)
Suhteiden luominen asiakkaiden kanssa vie aikaa ja vaivaa, mukaan lukien tonni seurantaa. Se on kuitenkin paljon tehokkaampaa, jos sinulla on oikea pilvityökalu, joka tukee sinua.
CRM-ratkaisut ovat runsaasti pilvessä, joten jos haluat leikata aikaa, jota vietätte asiakkaiden houkuttelemiseksi uhraamatta nykyisiä ja tulevia suhteita, mene katsomaan.
3. Myynti
Suhteiden rakentamisen koko tavoite on tietenkin myydä. Pilvi tulee jälleen pelastamaan online-myyntityökaluilla, kuten Meylah-verkkokaupoilla, joiden avulla voit järjestää ja hallita myyntiprosessia loppuun asti.
4. Asiakastuki
Kun olet laskenut asiakkaan, sinun on tuettava niitä. Helpdesk-ratkaisut, kuten AzureDesk, auttavat sinua koordinoimaan ja hallitsemaan asiakkaiden valituksia ja ehdotuksia.
He jopa auttavat asiakkaitaan auttamaan itseään ja muita asiakkaita tietopohjan ja yhteisön välityksellä, mikä säästää aikaa ja rahaa.
5. Rekrytointi ja palkkaaminen
Rekrytointi ja palkkaaminen on monimutkainen, aikaa vievä prosessi. Siksi kannattaa tarkastella uusimpia online-työkaluja molempien tekemiseen.
Nämä järjestelmät pystyvät käsittelemään kaiken, mitä voit lähettää lähetettäväksi useisiin työpaikkoihin heti, kun haluat seurata vuokrausprosessia ja tehdä lopullisen tarjouksen voittajaehdokkaalle.
6. Vuokratyöntekijöiden palkkaaminen
Näyttää siltä, että useammat yritykset palkkaavat freelancereita näinä päivinä kuin kokopäiväiset työntekijät. Jos haluat siirtyä gig-talouteen, sinun kannattaa tarkistaa freelance-markkinapaikkoja, kuten Upwork, Guru ja Fiverr.
Nämä pilviratkaisut auttavat sinua löytämään ja palkkaamaan oikean freelancerin, he tarjoavat myös projektinhallinta- ja viestintävälineitä sekä maksuvaihtoehtoja.
7. Työvoiman hallinta
Kun sinulla on työntekijöitä ja freelancereita, sinun täytyy hallita tiimiä. Pilvipohjaiset työvoimanhallintaratkaisut auttavat sinua hallitsemaan kaikkea aina koulutuksesta, ammatillisesta kehityksestä, katsauksista ja jopa vuorotteluista tuntihenkilöstölle.
8. Palkkasumma
Työntekijöiden ja freelancereiden maksaminen on monimutkainen prosessi, joka täyttää säännökset ja verolainsäädännöt. Verkkopalveluratkaisuissa on usein kaikki nämä säännöt sisäänrakennettuina, joten voit olla varma siitä, että kaikki i: t ovat katkoviivoja ja t: tä.
9. Laskutus
Maksaminen itsellesi on aina haaste. Pilvipohjainen laskutus vie jonkin verran vaivaa antamalla asiakkaillesi maksun suoraan sähköpostitse, automaattisesti hälyttämällä asiakkaita, kun heidän laskunsa on erääntynyt, ja antaa vuoden lopun raportoinnin, joka tekee verotuksen valmistelusta paljon helpompaa.
10. Kirjanpito
Ellet luultavasti ole kirjanpitäjä, et luultavasti ole mennyt liiketoimintaan, koska halusit pitää kirjat. Onneksi on olemassa monia online-vaihtoehtoja kirjanpitoon, joista monet mahdollistavat pääsyn suoraan kirjanpitäjälle, jotta he voivat käsitellä työtä.
Lisäksi nämä ratkaisut ovat tyypillisesti ajan tasalla uusimpien sääntöjen noudattamisen ja verotussäännösten kanssa, sillä voit olla helposti ohi tietäen, että et menettänyt jotain, joka voi maksaa paljon tien varrella.
11. Ajanhallinta
Olkaamme kasvot, olet kiireinen ja on helppo menettää jälkeesi siitä, mitä sinun pitäisi työskennellä, milloin. Online-ajanhallintaohjelmat auttavat sinua suunnittelemaan hyvin, tulemaan tuottavammiksi ja ennen kaikkea keskittymään ydinliiketoimintaan.
12. Tehtäväluettelon hallinta
Sen lisäksi, että hallitset aikaa, sinun on myös hallittava tehtäväluetteloa. Pilvipohjaiset tehtäväluettelon työkalut auttavat sinua tekemään juuri niin muistutusten, toistuvien tehtävien ja jopa uudelleen käytettävien tarkistuslistojen avulla.
Check off tehtävä ei koskaan tuntunut niin hyvältä.
13. Videoneuvottelu
Vaikka kasvotusten tapaamiset ovat ihanteellisia, maantieteellisesti hajallaan olevat asiakkaat ja työntekijät tekevät siitä usein kannattamattoman.
Online-videoneuvottelut ovat vastaus. Pitkäaikainen päivä, jolloin online-tapaamiset olivat kehys-kehystys, nykypäivän ratkaisut tarjoavat tasaisen videon, selkeän äänen ja kaikenlaisia yhteistyö- ja interaktiivisia työkaluja.
14. Yhteistyö
Puhumalla yhteistyöstä ei ole parempaa paikkaa työskennellä yhdessä kuin pilvessä. Olipa yhteistyötä reaaliajassa tai hypätä sisään ja ulos vaihtaaksesi kommentteja ja päivityksiä, sinä ja joukkueesi eivät koskaan tunne enemmän yhteyttä, vaikka ne olisivat maantieteellisesti erillään.
15. Viestit
Microsoft-tiimien ja Microsoft Projectin kaltaisten työkalujen kasvun myötä ei ole koskaan ollut helpompaa pitää yhteyttä tiimiin. Online-pikaviestintä on jo pitkään ollut suosikki tapa yhdistää yrityksiä, ja se on edelleen tehokas tapa kommunikoida nopeasti.
16. Cloud Storage
Yrityksesi tuottaa paljon digitaalisia asiakirjoja. Siksi tarvitset paikan tallentaa kaiken. Pilvipohjaiset tallennusratkaisut ovat työkaluja, kun tarvitset virtuaalisen tiedostokaapin.
Tallennuksen lisäksi jotkin työkalut mahdollistavat myös indeksoinnin ja haun helpommin ja jopa asiakirjojen jakamisen valikoivasti. Lisäksi voit myös siirtää koko palvelimen ja sovellukset alustoihin, kuten taivaansiniseen. Jos olet kiinnostunut tutkimaan ratkaisuja, rekisteröidy ilmaisia neuvontapalveluja varten.
17. Jakaminen
Ja puhumalla jakamisesta, vaikka sinulla ei olisi pilvivarastointiratkaisua, voit silti jakaa tiedostojasi, varsinkin niitä, jotka ovat liian suuria sähköpostiviestejä varten, online-jakotyökalujen avulla.
18. Markkinointiautomaatio
Markkinointi on välttämätön jokaiselle yritykselle, mutta se voi myös olla aikaa vievää. Pilvipohjaiset markkinointi-automaatiotyökalut mahdollistavat hyvin, automatisoi paljon markkinointikampanjoihin liittyviä tehtäviä, jotta voit keskittyä muuhun liiketoimintaan.
19. Sosiaalisen median hallinta
Keskustele aikaa vievästä, sosiaalinen media voi imeä koko päivän. Voit välttää tämän pettymyksen hyödyntämällä online-sosiaalisen median hallintaratkaisuja. Näiden työkalujen avulla voit ajoittaa päivityksiä pitkälle etukäteen, seurata mainintojasi sosiaalisissa verkostoissa ja saada hälytyksiä, kun sinun täytyy vastata jollekin.
20. Sähköpostimarkkinointi
Sähköpostimarkkinointi on elossa ja hyvin, ja sitä tukee useita pilvipohjaisia ratkaisuja. Näiden työkalujen avulla voit luoda luettelon asiakkaista, jotka ovat kiinnostuneita tuotteesta, lähettävät sähköpostiviestejä manuaalisesti tai automaattisesti ja seurata kaikkia yksityiskohtia, kuten avoin, napsautuksia ja tuloksia.
21. Projektinhallinta
Pilven yhteistyön luonne tekee siitä täydellisen paikan projektien hallintaan. Voit saada koko joukkueen alukselle ratkaisuilla, kuten Microsoft Planner Office 365: llä, ja seurata jokaista vaihetta niin, että tiedät aina projektin tilan reaaliajassa.
22. Business Intelligence
Jos pidät numeroista, rakastat pilvipohjaisia ohjauspaneeleja. Monet näistä ratkaisuista keräävät yritykseesi liittyviä tietoja, jopa omilta järjestelmiltään, ja esittävät sen värikkäissä ja helposti tulkittavissa kuvioissa ja raporteissa. Nämä työkalut auttavat sinua pysymään yrityksessänne.
23. Automatisoitu integrointi
Vanhoina aikoina tarvitsitte tiettyä ohjelmoijaryhmää kahden ratkaisun tekemiseen yhdessä. Nykyään voit käyttää online-työkaluja, kuten Microsoft Flow, luomaan työnkulkuketjuja, jotka liikkuvat eri järjestelmien välillä. Paras osa? Koodausta ei tarvita!
24. Verkkosivujen suunnittelu
Sinun ei enää tarvitse palkata web-suunnittelijaa tai kehittäjää, jotta pystyt luomaan hyvännäköisen ja toimivan verkkosivuston, jossa on verkkokaupan toimivuus. Cloud-pohjaisia työkaluja, kuten Microsoft ASP.NET ja Visual Studio, voidaan käyttää sivustosi rakentamiseen ja hallintaan helpommin ja edullisemmin.
25. Back Office Management
Kaikkea logistiikasta tarvikkeisiin, merenkulkuun ja laivaston hallintaan voidaan käsitellä online-ohjelmistolla. Riippumatta siitä, mitä sinun on tehtävä, sinun on todennäköistä, että online-ratkaisu takaa, että back office -palvelunne toimii tasaisesti.
Cloud Photo Shutterstockin kautta
Lisää: Meylah Cloud Readyiness, Sponsoroitu 2 Kommentit ▼
