Jos huomaat, että olet joutunut kahteen harhaanjohtavan kollegansa keskelle, sinua saatetaan pyytää dokumentoimaan todistuksesi. Esimerkiksi yksi kollegoistasi voi pyytää sinua tarkistamaan hänen näkemyksensä, tai johtaja tai henkilöstöpäällikkö voi pyytää sinua toimittamaan lausunnon, jossa kuvataan näkemyksesi vaihtamisesta. Riippumatta siitä, varmista, että lausunto on objektiivinen ja tarkka.
$config[code] not foundLiiketoimintamuoto
Sinun esimiehellänne on todennäköisesti lomake, jonka avulla voit kirjoittaa lausuntonne. Jos mitään erityistä lomaketta ei ole, kirjoita lausunto käyttämällä tavanomaista liikekirjan tai muistion muotoa. Sisällytä päivämäärä yläreunaan, kenelle kirje tulee ja aihe.
Pidä kiinni tosiseikoista
Kun kirjoitat lausuntoa työtovereiden kanssa, mainitse vain ne tiedot, jotka liittyvät asiaan. Sisällytä argumentin päivämäärä ja kellonaika sekä sanojen vaihtaminen, jotka olette nähneet niin tarkasti ja tarkasti kuin muistat niitä. Älä lisää tietoja, joita et ole varma. Älä myöskään tarkoita sitä, mitä ajattelitte argumentin takana tai mikä johti siihen, ellei esimies kehotti toimittamaan tällaisia yksityiskohtia.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingJätä henkilökohtaiset tunteet pois
Pidä henkilökohtaiset tunteet ja tunteet tarkasti, kun kirjoitat lausuntoa. Jos sinulla on ystävyys jonkin osapuolen kanssa tai jos he eivät pidä heistä jotakin, se voisi pilata tuomionne ja estää sinua antamasta puolueetonta tietoa siitä, mitä tapahtui. Pysy objektiivisena ja älä salli aiempien kokemusten vaikuttaa siihen, miten kuvailet tapahtumaa.
Henkilökohtainen seuranta
Ole valmis yrityksenne konfliktinvälittäjä, pomosi tai henkilöstöedustajanne kutsumaan sinut ja pyytämään sinua laatimaan henkilökohtaisesti kirjallista lausuntoa. Saatat kysyä erityisiä kysymyksiä auttaakseen sovittelijaa pääsemään riidan pohjaan ja selvittämään, mitä tapahtui. Älä myöskään anna henkilökohtaista mielipidettäsi, ellei sitä ole erikseen pyydetty. Silloin olkaa järkeviä vastaamaan.
Näyteilmoitus
Varmista, että lausunto on selkeä ja ytimekäs, ja sisältää vain sen, mitä henkilökohtaisesti todisti. Esimerkkinä mainittakoon: ”Perjantaina 5. kesäkuuta olin taukohuoneessa John Doen ja Jane Smithin kanssa. John kysyi Janeelta, miksi hän ei kääntänyt markkinointiraporttia edellisenä iltana, ja Jane sanoi, että se oli Johnin vastuu, ei hänen. John kutsui Jane'in ”laiska slackeriksi” ja sanoi, että hän toi loput osastosta. Jane alkoi itkeä, nimeltään John jerk, ja käveli ulos taukohuoneesta.
