Sähköposti on modernin liiketoiminnan siunaus ja bane. Työkalu, joka voi yksin muuttaa yrityksen markkinointia, viestintää, asiakaspalvelua ja projektinhallintaa. Samalla sähköpostiviestistä on tullut loputtomasti kiusaton viestintäkierros, josta tulee mahdottoman taakkaa pitää välilehdet liiketoiminnassa.
Keskimääräinen toimistotyöntekijä käyttää nyt 28% ajastaan siirtymällä sähköpostitse. Siksi olisi järkevää, että meidän olisi autettava yrityksiä vähentämään sähköpostin sotkua postilaatikossaan.
$config[code] not foundVähennä sähköpostin sotkua tänään
Tarkista päiväkohtainen tietty aika sähköpostin tarkistamiseksi
Jos tarkistat sähköpostisi koko ajan, et koskaan saa mitään tekemistä.
Timothy Ferriss, 4 tunnin työviikon kirjoittaja, on tämän isäntä. Hän tarkistaa sähköpostinsa kerran viikossa. Vaikka tämä saattaa olla hieman äärimmäinen useimmille yrittäjille, muista, että sinun ei tarvitse istua sähköpostinne edessä koko päivän. Se on suuri häiriötekijä.
Luo kattilan vastaukset
Yhä todennäköisemmin sinulla on muutamia sähköposteja, jotka sinun täytyy lähettää jatkuvasti sähköpostitse. Luo muutamia mallipohjia, jotka voit helposti korvata, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa jatkuvasti samoja tietoja.
Esimerkiksi freelance-kirjailijana asiakkaat pyytävät minua jatkuvasti kirjallisesti. Minulla on luonnos sähköpostitse, jota käytän toistuvasti linkeillä eri blogikirjoituksiin, jotka olen kirjoittanut vuosien varrella. Tämä säästää minulle vaikeuksia kirjoittaa niitä jatkuvasti uudelleen, ja asiakas saa hyvän esityksen työstäni. Huomaa: Muista muokata sähköpostiviestiä jokaiselle vastaanottajalle. Vaikka jotkin sähköpostiviestien osat voivat olla vakio-osia, toisissa on käsiteltävä tiettyjä vastaanottajan kysymyksiä.
Toinen ajatus on pikakuvakkeiden luominen sen sijaan, että osa näistä malleista muuttuu videoksi tai blogipostiksi. Tällä tavoin saatat jopa jättää pois muutamia yleisiä kysymyksiä, ja uusia näkymiä, jotka tulevat blogisi tai YouTube-kanavasi, saavat lisätietoja yrityksestänne.
Määritä muutama sähköpostitili
Yksi suurimmista haasteista, joita useimmilla yrittäjillä on, on, että heillä on yksi sähköposti kaikille. Kuitenkin, kun kasvaa, haluat erottaa sähköpostit tehtävän perusteella. Vaikka voit lähettää sähköpostiviestejä yhdelle sähköpostiviestille, voit lopulta käyttää eri sähköpostiosoitteita siirtämään tehtäviä avustajille.
Lisäksi on suositeltavaa, että sinulla on roskapostitili sähköpostisi suojaamiseksi. Käytän Gmailia, koska estän ei-toivotut sähköpostit Unrollin avulla (katso alla).
Pysäytä sähköpostiketjut
Vihaatko niitä pieniä sähköpostiketjuja, joilla on muutama sana jokaisessa sähköpostissa. Jälleen 4 tunnin työviikko on loistava vähentämään näitä aikoja imeviä sähköposteja. Lähetä sähköpostiviestien määrän vähentämiseksi yksityiskohtaisia sähköpostiviestejä, joissa on useita vaihtoehtoja. Yksi pitkä sähköpostiviesti voi kestää vähemmän aikaa kuin 5-10 lyhyttä sähköpostiviestiä.
avautua
On hämmästyttävää, kuinka paljon yksi tuote voi muuttaa elämääsi. UnRoll on Gmail-tuote, jonka avulla voit siirtää kaikki sähköpostitilaukset yhteen päivittäiseen sähköpostiviestiin. Sen sijaan, että saisit sähköpostiviestejä koko päivän, voit valita, mitkä sähköpostiviestit haluat rullata päivittäiseen sähköpostiviestiin.
Niille, jotka jakavat sähköpostiprosessinsa, kuten edellä on selostettu, tämä on ihanteellinen työkalu, jolla voit jakaa kaikki sähköpostisi kerralla. Saat päivittäisen sähköpostiviestin, jossa voit valita ja valita, mitkä sähköpostiviestit vastaavat tarpeitasi.
En kuitenkaan käyttäisi tätä henkilökohtaiseen viestintään asiakkaiden kanssa, mutta tämä on hyvä tavallisten tilausten ja tapahtumien muistutusten osalta.
Lähetä Genie
Tämä Outlook-laajennus käyttää algoritmia sen määrittämiseksi, ovatko tiedot tärkeitä vai eivät. Pohjimmiltaan, sähköposti Genie lajittelee tärkeät sähköpostiviestit, jotta voit lukea ensin tärkeitä, joten tiedät, mitkä sähköpostiviestit luetaan ensin.
Tämän pluginin suuri haaste on se, että se toimii vain Microsoft Outlook Exchange -sovelluksessa, jota kaikki eivät käytä.
Sähköpostin käyttäminen yrityksellesi
Sähköposti on erinomainen työkalu, jonka avulla voit lisätä tuottavuuttasi. Sinun on kuitenkin hallittava sitä oikein rakentaaksesi yrityksesi. Kuten he sanovat, työskennellä vastaan työskentele yrityksesi, sähköposti toimii samalla tavalla.
Varmista, että käytät sitä parantaaksesi liiketoimintaa, ja älä ylitä sitä liian usein. Edellä esitetyt ajatukset auttavat sinua olemaan tuottavampia sähköpostin käytön kanssa.
Tietokoneen kuva Shutterstockin kautta
6 Kommentit ▼
