Avoimet toimistot ovat yhä suositumpia eri toimialojen yrityksille. Avoimempi ulkoasu voi helpottaa yhteistyötä ja murtaa esteitä tiimin jäsenten välillä. Asettelu ei kuitenkaan välttämättä ole suurin silloin, kun tarvitset jonkin verran yksityisyyttä puhelun tai hankkeen, joka vaatii hiljaista keskittymistä.
On kuitenkin olemassa asioita, joita voit tehdä lisäämällä hieman yksityisyyttä avoimeen toimistoympäristöön. Mark Benhar, Benhar Office Interiors tarjoaa joitakin vinkkejä tähän alla olevassa luettelossa.
$config[code] not foundLuo säännöt
Ensimmäinen askel tietyn yksityisyyden luomisessa avoimessa toimistossa on luoda tiettyjä sääntöjä tai rajoja tiimillesi. Todelliset säännöt saattavat näyttää erilaisilta jokaiselle yritykselle. Mutta varmista, että koko tiimi on samalla sivulla, kun on kyse toisilleen yksityisyyden antamisesta. Tämä voi tarkoittaa tiettyjen tuntien tai tilojen asettamista yksityiselle työlle tai jopa merkkien tai muiden signaalien asettamista, kun jotkut tiimin jäsenet tarvitsevat yksityisyyttä.
Aseta yksilöllisen työn ajat
Kun koko joukkue voi menestyä, kun heille annetaan tilaisuus tehdä yhteistyötä, on vielä joitakin tehtäviä, jotka saavutetaan paremmin hiljaisella keskittymällä. Yksi tapa tarjota tälle tilaisuudelle mahdollisuus on asettaa tuntikausia, jotta ihmiset voivat jäädä työpöydälle tai olla lähestymättä muita tiimin jäseniä kysymyksiin tai pyyntöihin.
Merkitse hiljaiset tilat
Vaihtoehtoisesti voit hyödyntää erilaisia tiloja, jotka on varattu hiljaisille tai yksilöllisille töille. Jos sinulla on pieniä kokoustiloja, ne voivat olla täydellisiä puhelinkokouksiin tai työntekijöihin, joiden täytyy työskennellä yksin jonkin aikaa. Jos sinulla ei ole mitään näistä tiloista, kulma-kuutio tai ositettu tila voisi toimia.
Määritä yhteistyötilat
Lisäksi voit luoda tiloja, jotka on tarkoitettu erityisesti työntekijöille, jotka haluavat tehdä yhteistyötä tai pyytää palautetta muilta. Tämä voi antaa muiden tiimin jäsenille mahdollisuuden työskennellä vähintään puolet hiljaa ja yksityisesti omilla työpöydillä.
Harkitse taustamelun lisäämistä
Kun ihmiset puhuvat tai tekevät yhteistyötä avoimessa toimistossa, se voi joskus olla häiritsevää muiden ympärillä olevien kanssa. Mutta jos tarjoat jatkuvaa taustamelua koko päivän ajan, kuten instrumentaalimusiikkia, se voi peittää osan näistä keskusteluista ja antaa niille, joilla on keskusteluja, tehdä niin, ettei koko toimistoa häiritä.
Onko merkkejä, jotka osoittavat tietosuojavaatimuksen
Jos et halua asettaa tiettyjä tunteja, jotta ihmiset voisivat työskennellä hiljaa työpöydällä, voit silti kannustaa tiimin jäseniä asettamaan nämä ajat itse. Jos joku työskentelee projektin parissa ja ei halua olla keskeytynyt, pyydä heitä tekemään merkki työpöydälle tai sen ympärille, jotta muut tietävät, ettei heitä lähesty niitä tänä aikana.
Käytä liikkuvia huonekaluja
Jopa niin yksinkertainen kuin siirrettävät huonekalut voivat mahdollistaa suuremman yksityisyyden avoimessa toimistossa. Kun ihmiset työskentelevät yhdessä projektin kanssa, he voivat siirtää tuolejaan johonkin alueeseen, jossa he eivät todennäköisesti häiritse muita. Ja hiljaiset työntekijät voivat löytää käyttämättömän kulman, jos toimistossa on häiriöitä.
Määritä tietosuojanäytöt
Voit jopa tarjota tiimillesi mahdollisuuden perustaa omia yksityisiä tilojaan liikkuvilla näytöillä, jotka voivat leikata toimiston osia.
Benhar sanoi sähköpostitse Small Business Trendsille: "Yksi kustannustehokkaimmista tavoista lisätä yksityisyyttä avoimelle toimistolle ilman suurta kunnostusta on lisätä itsenäinen tuote, joka voi helposti lisätä visuaalista tai akustista yksityisyyttä - riippuen siitä, mitä työntekijöiden tarpeet voivat olla. ”
Valitse huonekalut, joilla on tietosuojaominaisuudet
Huonekalut voivat tarjota toisen tavan luoda yksityinen tila avoimessa ympäristössä. Benharilla on muutamia erilaisia tuotteita, joita hän säännöllisesti suosittelee asiakkaille.
Hän sanoi, “Allermuir loi Haven-nimisen tuotteen, yhden istuimen nojatuolin, jossa on korkea niskatuki, joka tarjoaa visuaalisen yksityisyyden ja myös akustisen yksityisyyden. Vitrain Alcove-sohvalla on mukava istuin ja korkeat, joustavat sivu- ja takapaneelit, jotka luovat yksityisyyttä ja vetäytyä toimistossa - sopii erinomaisesti yksityiseen, kahden hengen kokoukseen tai puheluun. ”
Erilliset tilat kasvien kanssa
Jos et pidä ajatuksesta, että toimisto on kokonaan erotettu, yksityisyyden lisääminen on hienovaraisempaa. Esimerkiksi korkeita kasveja tai jopa pöytälaitoksia voi luoda eräänlaista erottelua työskentelytilojen välillä sulkematta niitä kokonaan pois.
Lisää korkeita koriste-esineitä
Voit myös harkita muiden koriste-esineiden lisäämistä eri tilojen määrittämiseen. Kuvat, valaistus ja muut koristeet voivat luoda eräänlaisen yksityisyyden yksittäisille työtiloille, kun ne sijoitetaan strategisesti.
Käytä Äänieristystä
Vaikka monet näistä tuotteista tarjoavat visuaalista yksityisyyttä, ääni voi olla myös ongelma. Voit kuitenkin ostaa näyttöjä, huonekaluja ja jopa kasveja, jotka tarjoavat myös äänieristysetuja.
Investoi joihinkin kuulokkeisiin
Mutta kun on kyse kaikkien avoimien toimistojen äänien peruuttamisesta, joskus ei voi voittaa hyvää paria kuulokkeita. Niiden käyttäminen voi peruuttaa häiritsevät äänet samalla, kun toiset tietävät, että olet kiireinen.
Nauti eduista
Nyt kun tiedät joitakin tapoja saada yksityisyyttä avoimessa toimistossa, voit tehdä sen tarvittaessa. Mutta on myös tärkeää huomata, mitä etuja on avoin toimistoympäristö. Älä sulje pois itseäsi ja jätä väliin hyviä osia.
Benhar panee merkille, että se antaa työntekijöille mahdollisuuden tehdä helposti yhteistyötä, vaihtaa vaihtelevasti, ja sen epävirallisuus voi antaa työntekijöille luottamuksen lähestyä työntekijöitä helposti eri tasoilla.
Yksityinen puhelun kuva Shutterstockin kautta
Lisää: Asiat, joita et tiennyt 7 Kommentit ▼
