Tehokkaan kohdekirjan kirjoittaminen on avain menestykseen haastattelussa mihin tahansa paikkaan. Hallinnollisen avustajan kansilehdessä halutaan välittää ymmärrystäsi työnantajan tarpeista ja ilmoittaa lyhyesti, miksi olet sopiva näihin tarpeisiin. Korosta hallinnolliset vahvuutesi. Hyvin kirjoitettu kansikirja lisää mahdollisuuksiasi haastatteluun.
$config[code] not foundHuomio-avaaminen
Kannekirjeesi ensimmäinen kohta on se, missä saat vuokrausjohtajan huomion ja saatat kiinnittää huomiota koko viestisi kokonaisuuteen. Tähän sisältyy henkilökohtainen esittely vuokrausjohtajan nimen mukaan. Osoita lyhyessä avaamisessa, että olet nähnyt tai lukenut avun hallinnolliselle avustajalle, ja olet erittäin kiinnostunut osoittamaan, kuinka taustasi sopii hyvin tilanteeseen. Tämä on myyntiprosessin alku, jossa olet tuote, ja sinun on osoitettava, että sinulla on hallinnollisen avustajan kokemukset ja tarpeet.
Näytä ymmärrys
Virhe, että kansikirjoituksen kirjailijat tekevät, on sukeltaa itsensä kirkastamiseen liian aikaisin. Sinun on ensin osoitettava ymmärrys työnantajan kriittisistä tarpeista. Best-Job-Interview.com toteaa, että sinun on ensin tutkittava haluamasi työvaatimukset ja avaintaidot ennen kuin yrität kirjoittaa kirjeenne. Kun siirrytte vahvuuksiinne, huomaa, että olet tietoinen yrityksen kolmesta neljään erityistarpeeseen. Mukaan Bureau of Labor Statistics (BLS), tietokoneohjelmistojen taidot ovat tärkeitä uudempia taitoja tarvitaan hallinnollisia avustajia vuosina 2010-2011. BLS huomauttaa myös, että avustajat olettavat roolit kerran hallinto-ja ammattitaitoinen henkilökunta.
Asiaankuuluvat vahvuudet
Toinen yleinen virhe kansilehdessä on kertoa palkkaavalle johtajalle kaikkea hyvää siitä, onko se asianmukaista vai ei. Kohdistetussa kirjeessäsi vastaa kolmesta neljään erityistarpeita, joita olet havainnut työnantajalle ja vahvuuksia, jotka tuodaan pöydälle. Esimerkiksi, jos työnantaja mainitsee haluaan jonkun hyvin järjestäytyneen, mainitse myös vahva organisaatiotaitosi esimerkin avulla. Sen sijaan, että painotettaisiin tietokoneohjelmistojen taitoja sekä johtamis- tai johtotehtäviä, jotka BLS on ilmoittanut, olisi järkevää korostaa vahvuuksiasi näillä aloilla, jos ne vastaavat työnantajan tarpeita.
Kehotus toimintaan
Kirjeen kirjeen sulkeminen on yhtä tärkeää kuin mikä tahansa muu elementti. Tässä ilmoitat seuraavan siirron, samalla kun kannustatte palkkaamaan johtajaa ryhtymään toimiin. Sisällytä kiitollisuutesi, että sinua harkitaan hallinnollisen avustajan asemasta, ja lukija on ottanut aikaa lukea kirjeenne. Myös "I am available milloin tahansa 333-333-3333 keskustelemaan haastattelusta. Ilmoitan sinulle ensi viikon alussa seurantaan", on myös tärkeää. Tämä kehottaa todennäköisemmin, että vuokrausjohtaja ottaa sinuun yhteyttä, koska olet ilmoittanut aikovasi tavoittaa heidät. Riippumatta, olet antanut heille syyn pohtia kirjekuoriasi ja pyytää sitä enemmän kuin yleisnimi.
