Vuonna 1917 ensimmäinen Bankers Box® käänsi toimistokirjanpidon päähänsä. Kuten nimestä käy ilmi, se oli suunniteltu pankkiirien pankkitallenteiden hallintaan. Pian kuitenkin kaikenlaiset yritykset hyväksyivät sen arkistointiin ja arkistointiin.
$config[code] not foundNopea eteenpäin 95 vuotta. Maailma on muuttunut, mutta muutamia asioita ei ole. Yksi asia, jota ei ole muutettu, on tarve hallita yrityksesi asiakirjoja ja tietueita.
Tietojenkäsittely on itse asiassa tullut entistä suuremmaksi huolenaiheeksi nykymaailmassa. Esimerkiksi riita-asia on nykyään tosiasia liiketoiminnassa. Oikeudenkäyntikysymykset ovat lisänneet ennakkoa, kun on kyse tallennusten säilyttämisestä - on tärkeää, että tietokannan säilyttämistä ja tuhoamista koskeva vankka politiikka ja mahdollisuus hakea ne tarvittaessa tarkasti. Ja se on vain yksi esimerkki.
Kuitenkin liian monilla yrityksillä ei ole hyvää asiakirjahallintaratkaisua, ja sen vuoksi heillä on epävarmuutta huonosti järjestettyjen tietojen takia - tai ne ovat ulkoistettuja viallisen käsityksen takia, koska se on suuri päänsärky käsitellä talon sisäisiä tietoja.
Ja se on valitettavaa. Miksi? Koska tietokantojen hallinta sisäisen ratkaisun avulla on mahdollista ja sillä on etuja - se ei ole vaikeaa, se voi säästää rahaa, se on kätevää, se on turvallisempaa, ja se järjestetään.
Tietojen hallinta omassa talossa on hyvin pienten ja keskisuurten yritysten kykyä.
Fellowes, yritys, joka on tunnustanut sitoutumisensa innovaatioihin työpaikalla, tutki äskettäin pienten ja keskisuurten yritysten päätöksentekijöitä, joilla oli 1–1 000 työntekijää. Tämä selvitys osoittaa, mitä etuja on yrityksen sisäisessä tietojenkäsittelyssä:
1) Säästää rahaa - 52% yrityksistä, jotka käyttävät sisäistä asiakirjahallintajärjestelmää, sanovat, että se on tallentanut heille rahaa / leikkauskustannuksia. Sen lisäksi, että 16% heistä sanoo, että sisäisessä asiakirjojen hallintajärjestelmässä on ollut "vahvasti myönteinen vaikutus" operatiivisiin kuluihin.
Itse asiassa kustannukset ovat avainasemassa siirtymiseen omaan ratkaisuun. Lähes 65% yrityksen sisäiseen asiakirjahallintaratkaisuun siirtyvistä vastaajista sanoo, että asiakirjojen säilyttämisen, murskaamisen, sitomisen ja laminoinnin kustannukset olivat tekijä niiden päätöksenteossa.
Saat nopean tilannekuvan yrityksesi mahdollisista säästöistä kokeilemalla Fellowesin säästöanalysaattoria osoitteessa savinganalyzer.fellowes.com.
2) Ei odottamattomia ja piilotettuja kustannuksia - Yksi ongelmista, joihin yritykset käyttävät asiakirjojen ulkopuolista tallennusta ja hakua, ovat odottamattomia maksuja, jotka voivat kasvattaa ulkopuolisten asiakirjojen hallinnan kokonaiskustannuksia. Perusvarastointi- ja hakumaksujen lisäksi on lisämaksuja polttoaineen lisämaksuista, parittomista laatikoista, nyrkkeilystä, kiireestä, kiireestä, kolmansien osapuolten toimituksista, säilytystarpeista, käsittelymaksuista, ohjelmamaksuista, arkistojen hävittämisestä / murskaamisesta, yksityiskohtaiset laskutus- ja kopiointimaksut. Sisäinen ratkaisu voi minimoida tai poistaa kaikki nämä kustannukset. Tämä kaavio näyttää niin monien maksujen kielteiset vaikutukset:
Klikkaa nähdäksesi suuremman karttakuvan
3) Hakuaika on nopeampi - Aika on rahaa yrityksessä. Vain 14% sanoi, että niiden ulkopuoliset asiakirjojen hallinnan toimittajat hakivat asiakirjoja samana päivänä kuin pyydettiin. Melkein kolmasosa sanoo, että tietueiden noutaminen kestää kolme päivää tai enemmän - joskus yli viikon! Sisäinen ratkaisu mahdollistaa nopeuden.
4) Tehokkuus ja mukavuus paranevat - Kyselyn mukaan 74% sanoo, että asiakirjojen ulkopuoliseen käsittelyyn ei ole ollut vaikutusta tai kielteistä vaikutusta tehokkuuteen.
Fellowes loi Säästöanalysaattorin laskemaan säästömahdollisuutesi. Laskimen suorittaminen kestää vain 60 sekuntia - kokeile sitä ja katso.
7 Kommentit ▼
