Toimeenpaneva sihteeri voi tehdä tai rikkoa hänestä riippuvaisen korkean tason johtajan. Hänen kykynsä hallita työtaakkaa ja saavuttaa tavoitteet ovat tärkeitä paitsi toimiston päivittäisille toiminnoille myös organisaation suorituskyvylle. Se on haastava rooli, joka vaatii koulutusta, kokemusta ja taitoa.
Big Load
Työtaakan hallinta voi olla yksi suurimmista haasteista, joita sinä kohtaatte toimeenpanevana sihteerinä, etenkin jos kannatat useampaa kuin yhtä johtajaa. Johtajien ristiriitaiset prioriteetit voivat saada sinut tuntemaan pirstoutuneen, etenkin kun viime hetken muutokset tapahtuvat. Yhdysvaltain työtilastotoimisto raportoi, että organisaatiokyky on yksi johtavista sihteereistä. Teidän kykynne varmistaa, että raportit, tiedostot ja muut tiedot on asianmukaisesti tallennettu, helposti saatavilla ja turvallinen tekevät esimiehesi työn helpommaksi.
$config[code] not foundHenkilöiden ongelmat
Mikään toimeenpaneva sihteeri ei toimi tyhjiössä. Olet henkilö, jolle muut johtajat, työntekijät, myyjät, asiakkaat, hallituksen jäsenet ja vierailijat tulevat todennäköisesti, kun he tarvitsevat jotain. Joissakin tapauksissa sinun on käsiteltävä vaikeita ihmisiä tai niitä, jotka näkevät sinut alaisiksi, joita he voivat kiusata. Toimeenpanevan sihteerin on voitava arvioida vaikeita tilanteita, sitten viestiä itsevarmasti ja selkeästi, samalla kun säilytetään luottamuksellisuus ja hyvät työsuhteet.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingAika, aika, aika
Ajanhallinta on toinen merkittävä haaste sihteerille. Yleensä hallitset paitsi omaa aikaasi, mutta myös tukienne aikatauluja. Usein syistä esiintyy usein toistuvia keskeytyksiä. Saatat olla vastuussa kokousten koordinoinnista, tapaamisista, matkojen järjestämisestä ja muiden toimintojen aikataulusta. Pääsihteerit taistelevat joskus työ- ja yksityiselämän tasapainon kanssa. Monet johtajat työskentelevät pitkiä työpäiviä - ja voivat odottaa, että toimeenpaneva sihteeri tekee saman. Lisäksi saatat joutua etsimään aikaa kommunikoida pomojesi kanssa kiireisen aikataulunsa aikana.
Valvonta ja projektinhallinta
Lisätehtävät voivat olla monimutkaisia ja aikaa vieviä, mutta toimeenpanevan sihteerin on täytettävä ne muun työnsä lisäksi. Toimeenpaneva sihteeri voi olla myös esimies ja hänellä on johtotehtäviä. Suuressa toimistossa voi olla yksi tai useampi nuorten sihteeri, joka raportoi sinulle. Sinun on annettava ja seurattava heidän työnsä, annettava koulutusta ja suoritettava suorituskyvyn arviointi. Joillakin toimeenpanevilla sihteereillä on myös omat suuret hankkeet. Ne saatetaan määrätä suorittamaan tutkimusta suuresta hankkeesta, keräämään tilastotietoja ja hallitsemaan tietokantoja, tekemään raportteja kokouksista tai kehittämään budjettia.
Valmistelu, palkka ja näkymät
Vastatakseen näihin haasteisiin toimeenpaneva sihteeri tarvitsee tyypillisesti assosioituneen tutkinnon tai jonkin verran kollegiona, ja useiden vuosien työhön liittyvää kokemusta BLS: n mukaan. Joissakin organisaatioissa voi olla tarpeen suorittaa kandidaatin tutkinto. Useimmat toimeenpanevista sihteereistä tarvitsevat huomattavia tietoja tietystä liiketoiminnasta tai toimialasta, jossa he toimivat. Sertifiointi on saatavilla, ja se voi olla osoitus tietämyksestä ja osaamisesta. Tämän ammatin mediaanipalkka oli 35 330 dollaria vuodessa vuonna 2012, ja BLS-hankkeiden keskimääräinen työpaikkojen kasvu on 12 prosenttia vuodesta 2012 vuoteen 2022.
