Liikekirjeiden kirjoittaminen edellyttää, että noudatat tiettyjä muotoilun ja etiketin sääntöjä. Näiden pöytäkirjojen tulisi olla kaikessa sivun yläosassa olevasta osoitelohkosta alareunan sulkemiseen asti. Jopa tapa, jolla tervehdit vastaanottajan asioita, ja se alkaa tervehdyksestänne. Yrityskirjojen ja sähköpostiviestien tavallisten sääntöjen oppiminen auttaa varmistamaan, että näytät ammattimaiselta ja asiantuntevalta jokaisesta yhteyshenkilöstä.
$config[code] not foundVirallinen tervehdys
Tervehdyksen aloittamiseen käytettävä muoto riippuu siitä, oletko sosiaalisesti tuttu vastaanottajaan. Jos et ole koskaan tavannut henkilöä, jolle kirjoitat tai jos sinulla on tiukasti ammatillinen suhde, sinun tulee aina käyttää virallista tervehdystä. Aloita "Hyvä", jota seuraa kaksoispiste ja osoite vastaanottajalle otsikon ja etunimen, kuten "Hyvä herra Smith." Jos et tiedä vastaanottajan nimeä, voit kirjoittaa: "Dear Sir / Madam."
Sosiaalinen tervehdys
Jos olet perehtynyt sosiaalisesti vastaanottajan kanssa, sinun pitäisi silti avata liikekirje ammattimaisesti. Olitpa pelaamassa tennistä liikekontaktin kanssa tai olet perehtynyt ammatilliseen vuorovaikutukseen, voit tervehtiä vastaanottajan hieman tavallisemmalla tavalla. Aloita sanalla "Hyvä", lopeta pilkulla ja käytä nimeä, jolla viitatte henkilöön, esimerkiksi: "Hyvä Penny" tai "Hyvä tuomari Williams".
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingEnsimmäinen lausunto Tervehdys
Kun olet päättänyt oikean tervehdyksen, voit saada vastaanottajan tervehdyksen. Virallisia liikekirjeitä varten sinun ei odoteta aloittavan ystävällistä kuittausta, vaan sinun pitäisi ilmoittaa syyt kirjoittamiseen. Aloita: "Tämä kirje palvelee sinua …" on täysin hyväksyttävä. Jos haluat kuulostaa miellyttävämmältä, saatat aloittaa kiittämällä vastaanottajan heidän yhteyksiään, esimerkiksi: "Kiitos, että otit yhteyttä minulle …" Jos olet sosiaalisesti tuttu vastaanottajalle, voit tarjota lyhyen "Hello" -palvelun. tai "Toivon, että tämä kirje löytää sinut hyvin."
Liiketoiminnan sähköpostiviestit
Sähköpostietiketti on rennompi, vaikka liiketoiminta-alueella. Saatat silti haluta aloittaa "Hyvä" -merkillä, jos et tiedä vastaanottajaa, mutta voit käyttää henkilön etunimeä ja seurata sitä pilkulla, kuten "Hyvä Lucy", mutta jos olet perehtynyt yrityksesi sähköpostiosoitteeseen, voit käyttää henkilökohtaista tervehdystä.
