Henkilöstön suorituskykyarviointi voi auttaa sinua yhteydenpitoon työntekijän kanssa, antamaan hänelle palautetta siitä, mitä hän tekee hyvin, ja antaa vinkkejä siitä, miten hän voi parantaa. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi arvioinnit olisi standardoitava kaikille työntekijöille, ja niiden pitäisi antaa aikaa työntekijöiden palautteelle ja suorituskeskustelulle.
Käytä standardoitua muotoa
Luo arviointikriteerien mukainen lomake, jota voit käyttää kaikissa työntekijöiden suorituskykyarvioinneissa. Voit halutessasi käyttää luokitusjärjestelmää eri suorituskykyalueiden sijoittamiseen esimerkiksi sijoittamalla "huonot" "poikkeuksellisiksi". Vaihtoehtoisesti voit käyttää numeerista järjestelmää käyttäen samaa lähestymistapaa. Käytä luokkia, kuten työtehtävien suorittamista, tavoitteen saavuttamista, tiimityötä, viestintää, luotettavuutta, asiakaspalvelua ja muita toimialallesi liittyviä mittauksia tai luokkia.
$config[code] not foundTäydellinen lomake etukäteen
Täytä lomake ennen kuin tapaat työntekijääsi. Kirjoita jokaisen luokitusluokan alla henkilökohtaisia kommentteja osoittaaksesi, miksi annoit pisteet. Esimerkiksi ryhmätyön alla voit kirjoittaa: ”Suuri yhteistyö muiden osastojen jäsenten kanssa, joita kollegat ovat kunnioittaneet.” Jos työntekijällä on ongelmia tardiness kanssa, saatat kommentoida hänen luotettavuuttaan sanomalla: ”Usein myöhässä siirtymässä, joka voi vaikuttaa kielteisesti kollegoihin, jotka joutuvat jäämään myöhemmin tehtävien kattamiseen. ”Arvioinnin aikana voit kiittää positiivisia ja keskustella keinoista parantaa negatiivisia.
Kirjoita tavoitteen yhteenveto
Jos asetat tavoitteesi työntekijän kanssa, suorituskyvyn arviointi on paikka, jossa keskustellaan edistymisestä. Pyydä palveluntarjoajaa antamaan sinulle arviointiraportti ennen arviointia, jotta tiedät, missä hän on, ja voi sisältää arvioinnin kirjallisesta lomakkeestasi. Jos tavoitteet on saavutettu, kirjoita arviointi kunnianosoitukseksi hyvin tehdystä työstä ja ehdottaa uusia tavoitteita tulevaa arviointiaikaa varten. Jos tavoitteet olivat puutteellisia, kirjoita arvio siitä, mitä työntekijä olisi voinut tehdä eri tavalla, kuten parempaa ajanhallintaa tai tehtävien priorisointia.
Luo toimintasuunnitelma
Arvioinnin viimeinen osa on kirjoitettava yhteistyössä työntekijän kanssa henkilökohtaisen arvioinnin aikana, mutta voit tehdä ehdotuksia etukäteen. Kehitetään toimintasuunnitelma eteenpäin siirtymiseksi, joka perustuu menestyksiin ja löytää keinoja puutteiden korjaamiseksi. Esimerkiksi työntekijä, joka ylittää myyntitavoitteet, saattaisi kyseenalaistaa korkeamman suorituskyvyn ja antaa entistä kilpailukykyisemmän bonusrakenteen, jolla saavutetaan ansaintatavoitteita. Työntekijä, joka taisteli päivittäisten tehtävien suorittamisesta aikataulun mukaisesti, saatetaan neuvotella työpaikkojen tehokkuusvinkeistä ja olla velvollinen antamaan projektitehtävien hallintaraportteja joka viikko, jotta voit arvioida edistystä.
