Vinkkejä projektin johtamiseen työssä

Sisällysluettelo:

Anonim

Kun sinua pyydetään johtamaan projektia työssä, luo tuottava, tiimikeskeinen työympäristö, joka tuottaa laadukkaita tuloksia. Sinun vastuullasi on varmistaa, että jokainen tiimin jäsen tekee oman osansa hankkeen onnistumiseksi. Toiset näkevät sinut mentorina, joten aseta hyvä esimerkki näyttämällä positiivisia työtapoja ja vahvaa työetiikkaa.

Pysy Authentic

Kun olet vastuussa projektista, pidä se todellisena. Toisin sanoen, ole itsesi, näytä halu oppia ja olla avoin ehdotuksille. Saatat olla vastuussa, mutta et halua ajaa projektia diktaattorina. Työntekijöillesi voi olla tuoreita ideoita, joita et koskaan kuvitellut, joten kunnioitakaa heidän näkemyksiään ja käyttäkää auktoriteettiasi. Paras johtaja ymmärtää, että muutos ei ole uhka, ja he sopeutuvat siihen, sanoo johtaja asiantuntija Jeff Schmitt "Forbes" -lehdessä.

$config[code] not found

Anna ihmisille oikeat tehtävät

Projektipäällikkönä on sinun tehtäväsi varmistaa, että asetat ihmiset oikeisiin kantoihin ja annat heille tehtäviä, jotka sopivat hyvin heidän kykyjään. Kun et tunne tiimin jäseniä hyvin, ota kysely, tapaa jokaisen jäsenen kanssa yksi tai yksi tai ota yhteyttä aiempiin esimiehiin paljastamaan kunkin henkilön kokemus ja pätevyys. Saatat jopa joutua järjestämään työtehtävät uudelleen, kun aloitat projektin, jos huomaat, että yksi henkilö sopii paremmin tehtävään. Niin kauan kuin yrität sijoittaa ihmisiä osaamiselle sopiviin alueisiin ja he ovat intohimoisia vastuunsa suhteen, projekti todennäköisesti päättyy menestykseen.

Päivän video

Syöttää sinulle Sapling

Hallitse aikaa ja resursseja

Aseta realistinen aikataulu koko projektille, joten jokainen tiimin jäsen tietää, mitä hänen on tehtävä ja kuinka paljon aikaa hänen on tehtävä. Katkaise projekti hallittaviksi osuuksiksi, määrittele kunkin osion tehtävät ja määritä tehtävät tiettyihin tiimin jäseniin. Saatat joutua luomaan aikataulun, vastaanottamaan viikoittaisia ​​tai päivittäisiä kokouksia päivittääksesi kaikki edistymisestä ja valvomalla työtä varmistaaksesi, että tiimin jäsenet tekevät osuutensa. Varmista, että jokainen projektin osa pysyy budjetissa. Sinun on todennäköisesti otettava huomioon ylimmälle johdolle - jotka saattavat testata kykysi johtaa, järjestää ja delegoida - ja vakuuttaa heille, että kaikki on kunnossa. Budjetoimalla tehokkaasti aikaa ja resursseja, saatat olla mukana edistämisessä.

Stressi-tiimityö

Korosta tiimityön merkitystä. Kukaan ei halua työskennellä "do-it-all" tai "know-it-all." Koska olet se, joka asettaa vaiheen joukkueelle, keskity yhteistyöhankkeisiin ja varmista, että kaikki tietävät, että hänen osansa on kriittinen tehtävän kannalta. Ylistys joukkueelle kokonaisuudessaan, jotta he tuntevat yhtenäistyvän tavoitteissaan. Voit ilmaista kiitollisuutensa erikseen tai tunnustaa tietyn jäsenen maksut, mutta tasapainottaa nämä kommentit ryhmäkeskeiseen kiitokseen. Varmista, että tiimin jäsenet luottavat sinuun, joten heidän ei tarvitse huolehtia siitä, että heikennätte heidän ponnistelujaan tai otat luoton heidän saavutuksistaan. Luomalla positiivinen, tiimikeskeinen työympäristö, työntekijät eivät todennäköisesti valittaa, jos heidän täytyy työskennellä myöhässä tai lisätä ylimääräisiä tunteja hankkeeseen.

verkko

Verkottuminen on keskeinen osa menestyksekästä johtajuutta. Saatat tarvita tietoja eri osastolta, konsultin asiantuntemuksesta, ylimmän tason johtajan neuvoja tai käytännön teknistä apua projektin loppuun saattamiseksi. Verkostosi kyky säästää arvokasta aikaa ja auttaa sinua täyttämään määräajat. Joskus se ei ole mitä tiedät, mutta kuka tiedät. Ota aikaa tutkia kaikkia käytettävissä olevia resursseja ja keskustele muiden projektijohtajien kanssa selvittääksesi, miten voit saavuttaa tavoitteet nopeasti ja tehokkaasti.