Pienyritysten tai kodin toimistotilojen järjestäminen voi olla joko tehtävä, jossa nautit - tai sellainen, joka on "bugaboo" -toiminto.
Joka tapauksessa organisaatio on elintärkeää. Joten miksi ei tehdä niin, että lopputulos on jotain miellyttävää nähdä päivittäin? Pienyritysten värikoodaus on miellyttävä ja tehokas toimistoväline.
Värit käynnistävät tiettyjä vastauksia aivoissa, kun näemme niitä. Ja jos yrityksessäsi toteutetaan hyvä värikoodijärjestelmä, se auttaa pitämään sinut järjestäytyneenä, etenkin kun yrityksesi kasvaa. Alla on useita tapoja värikoodata toimistossasi, joka auttaa sinua ja pienyrityksiäsi järjestämään.
$config[code] not foundMiten värikoodit toimistoon
Määritä merkitys värille
Organisaatioprojekti vaatii vauvan askelia. Ensimmäinen ja helpoin askel on määrittää väri värillisille aiheille, kun värit koodin toimistossasi.
Ensinnäkin on todennäköisesti pienyritysten talous. Ja luonnollisesti tämä on hyvä väri vihreä. Vaikka se merkitsisi kirjekuoren, jossa on vihreä piste ja joka pitää kaikki kirjekuoret vihreillä pisteillä yhdessä säiliössä, se on hyvä alku.
Jatka tätä koko organisaatiosi ponnisteluissa. Merkitse kaikki lääketieteelliset tuotteet sininen. Varata punainen hätätilanteissa ja niin edelleen.
Kirkastakaa arkistokaappi
Voit mennä niin pitkälle, että tilaat tiedostojen kansiot värien sateenkaariin määrittelemään tiettyjä asiakkaita. Mutta jos et ole valmis syventämään sitä syvästi toimiston organisaatioprojektiisi, aloita välilehdillä. Voit käyttää värillisiä kynät, kuten uusi 14-pakkaus Paper Mate InkJoy Gel -kynää erottamaan tiedostot. (Nyt saatavilla osoitteessa Staples.com ja myydään kaupoissa huhtikuussa.)
Käytä väriä Päivän suunnittelussa
Jotkut ihmiset - uskokaa tai älkää - ovat edelleen tapana kirjoittaa kaikki nimitykset, kokoukset ja muistutukset. He tulevat vielä päivän suunnittelijoita syystä.
Jos olet yhä vilkkaampi pienyritysten omistaja, tämän päivän suunnittelijaa kuullaan usein. Järjestä tapaamisia ja kokouksia myös erilaisten värillisten musteiden avulla.
Jatka teemaa työpöydän kalenterissa
Kun olet luonut päiväkartoittajien värikoodausjärjestelmän, jatka tätä teemaa myös pöytä- tai seinäkalenteriin. Tärkein osa toimistosi organisaation pyrkimyksiä on johdonmukaisuus sen noudattamisessa.
Käytä väriä Cloud-kalenterissasi hyvin
Pidä tämä yhdenmukainen tunne myös virtuaalisissa kalentereissasi. Lähes kaikki kalenterisovellukset mahdollistavat eri kalenterien merkitsemisen eri väreillä. Jos haluat ottaa tämän askeleen pidemmälle, etsi mobiilisovellus, joka sisältää tämän merkinnän ilmoituksissaan. Muista, että johdonmukaisuus on avaintekijä toimiston organisoinnin ylläpitämisessä.
Kääri värejä johdotuksen ympärille
Huolimatta ponnisteluistamme langattomasti niin monella tavalla, että pienten yritysten toiminta on mahdollista, näyttää siltä, että johdot ovat välttämätöntä haittaa hyvin lähitulevaisuudessa. Ja niin kauan kuin he ovat ympärillään, he joutuvat kohtaamaan ja sekoittumaan. Kun värit koodin toimistossasi, käytä värillistä nauhaa johtimiin, jotta ne säilyvät siistimmin tai merkitsevät värillistä mustetta sisältävää värillistä nauhaa johtojen erottamiseksi toisistaan.
Määritä osaston värit
Pienet myymälät, joissa on lukuisia osastoja, voivat säilyttää paremmat välilehdet tuotteistaan käyttämällä värikoodattua merkintäjärjestelmää. Yritä käyttää värejä missä tahansa paikassa, jotta voit merkitä kohteita tietylle osastolle. Laatikot, joissa on ylisuuria tuotteita, tiedostoja, hintalappuja, laskuja ja kaikkea muuta… löydät joitakin tapoja soveltaa osaston väriä.
Edistää myyntiä värikkäillä hintalappuilla
Tarjouksia ja alennuksia voidaan järjestää paljon helpommin, jos käytät sille värikoodattua järjestelmää. tikku punainen tunnisteita tai keltainen pisteitä kauppatavaroissa, jotka haluat alentaa tai jotka sisältyvät osana erityistä myyntiä.
$config[code] not foundTämä on loistava tapa varoittaa asiakkaita hinnoiteltuihin tuotteisiin ja poistaa mahdolliset sekaannukset, joita henkilökunnallasi on, kun he huutavat myyntiä rekisterissä.
Valitse suosikkivärisi ja käytä sitä kaikkiin ei-liike-muistiin
Kun lähetät yritysmuistioita tai allekirjoitat asiakirjoja, sininen tai musta muste on yleensä edullinen. Ja se näyttää vain valkoisella paperilla.
Mutta sitten on muistiinpanoja ja muistioita, jotka eivät ole niin vakavia ja oikeastaan erillisiä. Valitse suosikkivärisi ja kirjoita siihen kaikki kevyet viestit. Näiden muistioiden tulostaminen eri värilliselle paperille tekee niistä erottuvan myös muusta.
Värikoodi Office-työtilat
Jos henkilökuntasi on erotettu toimistotiloista tehtäviensä perusteella, anna jokaiselle työalueelle oma ulkoasunsa. Tämä voi vaihdella seinien maalaamisesta toimistokalusteiden koordinointiin. Jos jaat työntekijän tunnusmerkkejä, siirrä tämä värikoodattu järjestelmä myös niihin.
Käytä varjostusta ja värillistä tekstiä laskentataulukoissa
Laskentataulukoiden loputtomat sivut voivat olla hämmentäviä, varsinkin jos ne ovat yksivärisiä, lukuun ottamatta satunnaisia lihavoituja numeroita tai ehkä kursivoituja sarakeotsikoita. Voit tuhota nämä tylsä numerolomakkeet lisäämällä värisävyjä.
Saatat haluta välttää värien käyttämistä numeroillasi - säilyttäen merkityksen takana musta ja punainen - mutta harkitse varjostuksen lisäämistä arkkeihin. Käytä yrityksesi osastojen luomia värejä laskentataulukoissa, jotta voit säilyttää kaiken tärkeän yhdenmukaisen ulkoasun.
Erillinen henkilökunta, jossa on erilaiset värisävyt
Jos sinulla on erityinen tapahtuma ja haluat, että henkilökunta erottuu joukosta, anna heille samanväriset T-paidat tai muut univormut, jotta ne ovat helposti tunnistettavissa.
Kun haluat väkijoukon etsiä apuasi, on paljon helpompaa ilmoittaa etsivänsä ihmisiä punainen paitoja tai keltainen hatut tai tilat vihreä sateenvarjoja.
Ota muistiinpanoja väreissä
Olitpa kokouksessa, jossa otat muistiinpanoja tai jaat niitä, värikoodattujen järjestelmien soveltaminen näihin muistiinpanoihin tekee niistä helpommin ymmärrettäviä ja vähemmän arkisia. Ole varovainen. Jotkut värit - varsinkin kevyemmät - voivat olla vaikeita lukea. Pidä rohkeita ja kirkkaita värejä niin, ettet rasittaa silmäsi tai niitä, jotka lukevat muistiinpanosi.
Älä unohda säilytysastioita
Säilytysastiat on varattu usein siihen, että pidät asioita, joita et koskaan käytä uudelleen. Sitten eräänä päivänä ymmärrät, että jotakin tärkeää säilytetään binissä. Ongelma on, että sinulla on enemmän säiliöitä kuin voit laskea. Kun värit koodin toimistossasi, käytä myös jo käytössä olevia värileimausjärjestelmiä. Se säästää paljon aikaa, jos joskus joudut suorittamaan jonkin näistä hauista tulevaisuudessa.
Nyt sinun pienyritysten tai henkilökohtaisen toimistotilan värikoodaus ei tarvitse olla suuri, työhön osallistuva hanke, etenkin aluksi. Loppujen lopuksi tavoitteena on helpottaa työelämääsi.
Hyvä alku värikoodattujen toimistojärjestelmien saamiselle on hyvä joukko värisäiliöitä. Monet organisaatiovihjeistä, jotka tarjotaan täällä, voidaan suorittaa käyttämällä joitakin yksinkertaisia toimistotarvikkeita, kuten uusi Paper Mate Ink Joy Gel -kynät. Kynät ovat nyt saatavilla Staples.com-sivustolla ja myydään Staples-myymälöissä huhtikuussa.
Värit Kuva Shutterstockin kautta
Lisää: Sponsoroidut asiat, joita et tiennyt 2 Kommentit ▼
