Hyvien taloudellisten tietojen säilyttäminen on kuin urheiluauton ajaminen huippunopeudella silmäsi kiinni. Se voi olla ok jonkin aikaa, mutta lopulta kaatat ja poltat. Ehkä yksi uuden vuoden päätöslauselmistasi on pitää yrityksesi paremmat taloudelliset tiedot. Olet ehkä lupautunut lopettamaan toimistossasi piiloutuvan paperin metsästyksen, tai ainakin etsimään työpöytäsi kaikkien näiden tulojen kautta. Mutta siellä on yksi pieni ongelma.
$config[code] not found
Luulet, että ainoa tapa saavuttaa nämä tavoitteet on kivulias.
Itse asiassa uskotte, että rikkoutuneeseen lasiin kulkeminen vahingoittaisi vähemmän kuin "kirjan tekeminen" säännöllisesti. Älä pelkää! Tässä on viisi helppoa tapaa pysyä kirjanpitoasi vuoden 2012 aikana:
1. Tee ystäviä tekniikalla
On kustannustehokkaita tapoja tehdä liiketoimintakulujen kerääminen ja tallentaminen helppoa. Tämä ei ole myytti. En aio ehdottaa, että kuulet Loch Nessin hirviöön seuraavassa luettelossa.
Huolimatta siitä, että olen rahallinen geek, olen täysin vihannut seurantakustannuksia. Sitten eräänä päivänä löysin Shoeboxedin ja maailma tuli kirkkaammaksi paikaksi. Shoeboxed muuntaa kulut järjestäytyneeksi datatiedostoksi. Ei enää kirjoita paperituloihin!
Parasta on, että voit jättää kuluja lähes mihinkään tapaan, josta haluat lyhyen kantokyyhkyn. Sähköiset kuitit voidaan lähettää sähköpostitse, skannatut kopiot kuitista voidaan ladata käsittelyä varten, ja paperitulokset voidaan toimittaa mukana toimitetuissa kirjekuorissa.
Muita helppoja ja kustannustietoisia vaihtoehtoja, joita haluat ehkä harkita; Concur, Expensable, Keebo (UK Based) ja Neat.
2. Soita vahvistuksiin
Maksaisitko joku 100 dollaria, jotta pysyisit pään törmäyksessä 70 mph? Miten noin 200 dollaria? $ 1000? Itse asiassa on vaikea antaa ylärajaa, koska tiedät, että törmäyksen vaikutukset olisivat tuhoisia, mahdollisesti kuolemaan johtavia.
Etkö maksaisi tallentamaan yritystäsi samanlaisesta kohtalosta?
Pelkästään teknologia ei ehkä riitä voittamaan tänä vuonna kirjanpitotarpeesi. Suuri ratkaisu, joka on budjetissa helppoa, on kirjanpitäjä. Osta hyvämaineinen henkilö, joka pyrkii pysymään budjetissasi ja raportoimaan säännöllisesti keskeisistä mittareista.
3. Visuaaliset muistutukset silmäsi avaamiseksi
Valitse kuva tai grafiikka, joka muistuttaa sinua seurauksista, jos et seuraa sitä. Valitse sitten grafiikka, joka kuvaa menestyksen edut. Ensimmäinen kuva olisi Pinto, joka ajaa pois sillalta, ja toinen olisi Porsche 911 Turbo -automaatti, joka liikkuu Autobahnilla.
Laita nämä sivulle, tulosta se ja ripusta se seinälle.
4. Tee putoaminen vaunusta Hurt
Resoluution pitäminen on vaikeaa. Uusien tapojen luominen on vaikeaa. Vain 19 prosenttia päätöslauselmia tekevistä ihmisistä pitää ne tosiasiallisesti. Selvästi positiivinen vahvistaminen yksin ei toimi.
Joka kuukausi et pysty pitämään sitoumustasi seuraavasti. Hanki yksi dollarin lasku lompakollasi ja sano ääneen: ”Minä vain heitän rahaa pois.” Sitten repi tämä lasku ja heitä palat pois. Tarvitsetko lisää draamaa? Polta se sen sijaan.
Jos $ 1 -lasku ei tee voittoa, kokeile $ 5, $ 10 tai jopa 100 dollarin laskua. Kun et seuraa taloudellasi, olet todella heittää pois paljon enemmän rahaa kuin hävität tässä harjoituksessa. Itse asiassa saatat olla aikeissa ajaa yritystäsi suoraan kalliolta eikä edes tiedä sitä.
5. Ole julkisesti vastuussa
Samalla kun vertaispaine oli oman koulun olemassaolon raittiina, nyt se voi olla erittäin tehokas työkalu. Ilmoita kirjanpidon aikeet. Ei vain äidillesi, golf-kaverillesi tai koirallesi. Ilmoittakaa se blogissasi, blogissasi tai jollakin muulla huolellisesti julkisella foorumilla.
Julkisessa julkilausumassa on sitoumus antaa kuukausittaisia tai neljännesvuosittain päivityksiä edistymisestäsi. Päivityksen lähettämisen epäonnistuminen saa ihmiset olettamaan, että et seurannut sitä. Kuka haluaa tämän tuomion yleisen mielipiteen tuomioistuimessa?
Lopulliset ajatukset
Mitkä näistä ideoista toimivat sinulle? Onko sinulla toinen kärki tai temppu, joka voi auttaa ihmisiä saamaan kirjanpitoa? Tulen todella takaisin ja tarkista päivitykset kommentti-osiosta.
Porsch Photo Shutterstockin kautta
23 Kommentit ▼
