Olisiko avoin pohjaratkaisu toiminut pienyrityksellesi?
Ne ovat toimistoja, joissa kaikki istuvat yhdessä suuressa huoneessa - tai jopa pitkässä pöydässä - ovat olleet vuosien ajan suosittuja teknologiayrityksissä (tutustu näihin valokuviin Washington Postin äskettäin jaettu Facebookin uusi pääkonttori), ja jopa monissa perinteisissä yrityksissä on muunnettu tähän suunnitteluun.
$config[code] not foundAvoin pohjaratkaisutoimisto tarjoaa monia etuja, kuten viestinnän helppoutta, parempaa yhteistyötä, tasa-arvon tunnetta lattialle ja pienyritysten omistajille pienempiä kustannuksia, koska sinun ei tarvitse ostaa kaappeja. Monet yritykset löytävät avoimia tiloja vähentääkseen sähköpostin ylikuormitusta, koska ihmiset voivat puhua keskenään sähköpostin sijaan. Tämä vahvistaa myös työtovereiden välisiä siteitä.
Avoimen pohjaratkaisun toimisto ei kuitenkaan varmasti toimi kaikilla yrityksillä. Haittapuoli voi aiheuttaa häiriöitä, heikentää tuottavuutta ja johtaa työntekijöiden konflikteihin.
Seuraavassa on muutamia tekijöitä, jotka on otettava huomioon ennen kuin päätät avoimen pohjapiirroksen toimistosta.
Kuinka suuri on yrityksesi?
Mitä suurempi on avoin tila, sitä kaoottisempi ja meluisempi se on. Jos yrityksesi on hyvin pieni, avoin tila voisi tehdä paljon järkeä.
Minkälaista työtä tekevät työntekijät?
Avoimet tilat ovat luonnollisia tehtäviä varten, jotka edellyttävät jatkuvaa yhteistyötä. Toisaalta, jos työntekijöiden on pidettävä yksityisiä keskusteluja, kuten myyjiä, jotka haluavat puhua asiakkailleen ilman paljon taustamelua, se ei toimi niin hyvin.
Mitä työntekijät ovat ikäisiä ja henkilökohtaisia?
Se ei ole annettu, mutta yleensä nuoremmat ja lähtötason työntekijät ovat yleensä miellyttävämpiä avoimen tilan toimistosuunnitelmissa. Jos työntekijät ovat vanhempia ja tulleet työvoimaan aikakaudella, jolloin "saaminen toimistoon ovella" merkitsi tilan, he voivat tuntea alentuneensa siirtymällä avoimeen suunnitelmaan. Pienyritysten omistajina tiedät myös, että työntekijöillesi voi olla sellaisia persoonallisuuksia, jotka saattavat vaikeuttaa avoimen suunnitelman järjestämistä.
Onko työntekijöillesi erityistarpeita?
Jokaisella on erilainen toleranssi ärsykkeelle. Mitä vanhemmat saamme, sitä vähemmän voimme sietää useita aistinvaraisia tuloja. (Tämä selittää, miksi teini-ikäiset voivat helposti tehdä kotitehtäviä kuunnellen musiikkia, lähettää tekstiviestejä ja katsella YouTube-palvelua samanaikaisesti.) Autismin spektrin työntekijät kärsivät myös avoimen suunnitelman melusta ja häiriötekijöistä. Lopuksi, ota huomioon työntekijät, joilla on fyysisiä haittoja, suunniteltaessa avointa suunnitelmaa, koska he voivat tarvita erityisiä majoituksia.
yksityisyys
Tarvitset vielä joitakin alueita, joilla työntekijät ja johtajat voivat tavata yksityisiä keskustellakseen asioista, kuten työntekijöiden arvioinnista tai kurinpitotoimista. Saatat joutua tapaamaan asiakkaita suljetussa tilassa. Varmista, että jokaisessa valitsemassasi pohjapiirroksessa on tarpeeksi yksityistä tilaa keskimääräisen päivän tarpeisiin.
Vaihtoehdot harkita
Käytä tiettyjä osastoja varten avoimen tilan pohjapiirroksia. Esimerkiksi erittäin yhteistyössä toimivat ryhmät voivat hyötyä avoimesta avaruudesta, kun taas työntekijät, joiden tehtävät vaativat voimakasta keskittymistä, voivat kärsiä.
Käytä useita avoimen tilan alueita. Jos yksi iso avoin tilaympäristö olisi liian meluisa, kuinka monta pienempää avointa tilaa?
Etkö vieläkään ole varma? Kokeile testiä. Se maksaa hieman enemmän, mutta voit vuokrata jaetun toimiston tai yhteistoimintaympäristön avoimella suunnitelmalla muutaman kuukauden ajan, jotta näet kuinka hyvin se toimii. Siirrä koko joukkue tai käytä yhtä työntekijäryhmää marsuina.
Tiedättekö pienyritysten omistajia, jotka käyttävät avotoimiston toimistoa? Miten se on toiminut heille?
Avoin pohjaratkaisu Shutterstockin kautta
7 Kommentit ▼
