Etätyöstä on tulossa yhä enemmän elinkeino. Yhdysvaltojen väestönlaskennan mukaan noin 20–30 miljoonaa ihmistä työskentelee kotona vähintään yhden päivän viikossa. Maailmanlaajuisesti numerot ovat vieläkin vaikuttavampia. Citrix Workplace of the Future -tutkimuksessa todettiin, että 24 prosenttia globaaleista yrityksistä antaa työntekijöilleen mahdollisuuden työskennellä valitsemillaan aikoina ja paikoissa.
Mitkä ovat tämän lähestymistavan edut?
$config[code] not foundTyöntekijöille etätyö poistaa matkakustannukset ja parantaa työ- ja perhe-elämän tasapainoa. Yrityksille se alentaa työntekijöihin ja kiinteistöihin liittyviä kustannuksia, jotka voivat olla suuria lahjoja pienille yrityksille, joilla ei välttämättä ole pääomaa ja infrastruktuuria perinteisen toimistoympäristön ylläpitämiseksi. Lisäksi etätyö mahdollistaa yritysten palkkaamisen laajemmalta hakijoiden joukolta, mukaan lukien vammaiset ja maantieteellisesti poistetut työntekijät.
Kotona työskentely on kuitenkin myös lukuisia ainutlaatuisia haasteita sekä työntekijöille että työnantajille. Viime aikoina Yahoo-toimitusjohtaja Marissa Mayer peruutti yrityksen pitkäaikaisen kotityön vaihtoehdon viittaamalla yrityksen tarpeeseen parantaa työntekijöiden yhteistyötä ja viestintää. Forrester-kyselyssä, Virtual Work Environments in the Recession Era (PDF), muut työnantajat jakoivat Mayerin huolenaiheet, ja 49% oli huolissaan tehokkaasta viestinnästä etätyöntekijöiden kanssa ja 43% huolissaan projektien ja määräaikojen hallinnasta.
Mitä työnantajat voivat tehdä minimoidakseen mahdolliset haitat etätyöstä?
Kyse on oikeista työntekijöistä, oikeasta turvallisuudesta ja oikeasta projektin seurantaliiketoiminnasta.
Oikeat työntekijät
Kaikkia työntekijöitä ei leikata kotikäyttöön. Suurin osa työntekijöistä on työskennellyt mikrorakenteisessa toimistoympäristössä, ja jotkut saattavat olla kampela, kun he työskentelevät itsenäisesti. Julia Drake, Julia Drake Public Relationsin perustaja ja johtaja, ratkaisi tämän ongelman asettamalla kokeilujakson kaikkiin mahdollisiin palkkauksiin.
”Vietin heidän kanssaan noin kuusi kuukautta vuodessa varmistaakseni, että heillä oli oikea työetiikka ja kyky työskennellä itsenäisesti ilman, että pomo hengitti kaulaansa”, Drake sanoi. ”Se vaatii kunnianhimoa, kurinalaisuutta ja intohimoa siihen, mitä teet. Se vie tietyntyyppisen henkilön. ”
Yrityksillä voi olla myös potentiaalisia työntekijöitä, jotka ottavat henkilö- ja käyttäytymistestit osaksi hakemusprosessia, kuten Affintuksen. Nämä voivat auttaa määrittämään, toimiiko työntekijä paremmin toimistossa tai kotona.
Oikea turvallisuus
Edellä mainitussa Citrix-tutkimuksessa todettiin myös, että 83 prosenttia yrityksistä sallii etätyöntekijöiden käyttää omia laitteitaan yrityksen verkkoihin pääsemiseksi. Lisäksi 59 prosenttia etätyöntekijöistä ei varmuuskopioi yrityksen tietoja.Tämä voi aiheuttaa paljon vaivaa ja mahdollisia turvallisuusriskejä, erityisesti pienille yrityksille, joilla saattaa olla vähemmän suojauksia.
Herkkien ja kriittisten tietojen turvallisuuden säilyttämiseksi yritysten olisi kehitettävä ja pantava täytäntöön parhaat turvallisuuskäytännöt ja pidettävä työntekijät ajan tasalla mahdollisista turvallisuusuhkista. Lisäksi heidän tulisi seurata, mitä laitteita työntekijät käyttävät ja mitä he käyttävät niitä varten.
Oikeat projektin seurantatyökalut
Työntekijät kukoistavat usein, kun heille annetaan vapautta ja joustavuutta, miten ja missä he työskentelevät. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että yritysten olisi luovuttava kyvystään seurata työntekijöiden edistymistä. Työnantajat voivat helposti pitää yhteyttä etätyöntekijöihin sähköpostin ja pikaviestien avulla. Yrityksen kokouksia voidaan järjestää videoneuvottelujen kautta.
Työnantajien olisi myös suositeltavaa toteuttaa ohjelmistoja, joilla seurataan työntekijöiden aikaa yksittäisissä projekteissa. Tämän ohjelmiston tulisi olla täysin integroitu etätyöntekijöihin ja sisäisiin työntekijöihin, jotta työnantajat voivat tarkastella koko henkilöstöä yhdellä silmäyksellä. Näin johtajat voivat hallita tehokkaasti kaikkien yrityshankkeiden määräaikoja ja kustannuksia.
Etätyö näyttää olevan tulevaisuuden tie, ja se tarjoaa monia etuja sekä työnantajille että työntekijöille. Yritykset voivat kuitenkin nauttia näistä eduista vain, jos ne toteuttavat tiettyjä ohjeita ja arvopapereita. Jos he eivät tee niin, yritykset vaarantuvat päätyä kuten Yahoo, joutuvat peruuttamaan etätyön optiovuosia alaspäin.
Työskentele kotivalokuvassa Shutterstockin kautta
4 Kommentit ▼
