Tiesitkö, että tapahtumakoordinaattorin asema teki listan viiden eniten stressaavan työpaikan listalle vuonna 2014. Hyväksyn tai kiistat?
Jos luulet, että se on stressaavaa kokousta tai suurta yritystapahtumaa, olet oikeassa. Kokousten suunnittelu edellyttää osaamista viestinnässä, valmistelussa, johtamisessa, logistiikassa, markkinoinnissa ja kriisinhallinnassa. Koska tapahtumien, viime hetken ongelmat ja hätätilanteet tapahtuvat koko ajan.
$config[code] not foundTyöhakupaikan CareerCastin tutkimuksessa kävi ilmi, että työpaikat, joissa työntekijät asettavat elämäänsä linjalla, kuten sotilashenkilöstö ja palomiehet, ovat kaikkein stressaavimpia, kun taas ne, jotka eivät aiheuta välitöntä vaaraa, kuten audiologit ja hiustenhoitajat, ovat vähiten stressaavia. Sivuston sijoitusten perusteella vuoden 2014 kymmenen kaikkein stressaavinta työpaikkaa ja niiden mediaanipalkat olivat:
- Sotilashenkilöstö: 28 840 dollaria
- Sotilasyleisö: 196 300 dollaria
- Palomies: $ 45,250
- Lentoyhtiön lentäjä: 114 200 dollaria
- Tapahtuman koordinaattori: $ 45,810
- PR-johtaja: $ 54,170
- Yritysjohtaja (vanhempi): 168 140 dollaria
- Sanomalehtien toimittaja: $ 35,870
- Poliisi: $ 55,270
- Taksinkuljettaja: $ 22,820
Keskitytään tapahtuman koordinaattoriin - joka tunnetaan myös nimellä kokouksen suunnittelija - Keskeisin syy niiden stressitasoon on vastuullisuuden määrä, joka heidän on luotava, järjestettävä ja toteutettava sujuvaa, onnistunutta tapahtumaa. Yrityksen tuotemerkit, markkinointi, maine ja tulevaisuuden menestys voivat monta kertaa levätä yhden erittäin ylikuormitetun ja omistautuneen tapahtumakoordinaattorin hartioille.
Onneksi, vaikka heillä on stressiä, tapahtumakoordinaattorit ovat militanttisesti järjestettyjä ammattilaisia. Ne ovat paikanjohtajien päälliköitä. He ovat asiantuntijoita viihteen varaamisessa. He osaavat merkitä ja markkinoida tapahtumaa. He ovat hyviä tapahtuman järjestämisessä ja tapahtuman sisustuksen varmistamisessa näyttävästi heijastavan sen teemaa ja tehtävää. Lyhyesti sanottuna ammattitapahtumien koordinaattorit menestyvät tapahtumien yksityiskohdissa ja logistiikassa.
Markkinointikoordinaattori tai Office Manager ei ole niin onnellinen
Pienyritykset tekevät monta kertaa vastuuta konferenssin, seminaarin, kokouksen tai muun merkittävän yritystapahtuman suunnittelusta ja järjestämisestä tiiminsä jäsenelle - usein markkinointiosaston jäseneksi.
Vaikka nämä ammattilaiset ovat järkeviä online-markkinoinnissa, sisällönhallinnassa, sähköpostimarkkinoinnissa, sosiaalisen median, graafisen suunnittelun ja paljon muuta, niillä ei ehkä ole asianmukaisia työkaluja ja kykyjä - tai aikaa - käsitellä nykypäivän tapahtumien koordinaattorien elämää. Vielä uudestaan ja uudestaan, suurten tapahtumien jäsentämisen, järjestämisen ja esittämisen velvollisuudet kuuluvat heidän työpöydänsä, kuten tonni tiiliä. Muita ammattilaisia, joiden tehtävänä on usein olla "tapahtumakoordinaattoreita" pk-yrityksissä, ovat toimistopäälliköt, vastaanottovirkailijat ja jopa myyntihenkilöstö.
Tämä on valtava virhe. Kun luovutat tapahtumien koordinoinnin vastuut näille muille ammattilaisille, vedät aikaa, keskittymistä ja energiaa pois omien tärkeiden tehtäviensä suorittamisesta. Lisäksi luotte sellaisen odotuksen ja vastuun tason, joka ei oikeudenmukaisesti toimi heidän työnkuvauksensa puitteissa. Tuloksena voidaan korostaa, polttaa ja harhauttaa työntekijöitä, jotka kamppailevat tavanomaisten tehtäviensä suorittamisen lisäksi ylpeä vetämällä pois virheettömän ja menestyksekkään yritystapahtuman.
Oletko koskaan ajatellut palkata tapahtumakoordinaattoria - todellista?
Älä ole huolissaan ja epäile, että tapahtumakoordinaattorin palkkaaminen ei ole kustannustehokasta tai välttämätöntä. Ammatillinen tapahtumakoordinaattori voi hyötyä suunnitellusta tapahtumasta monin tavoin, joista vähiten on tapahtuma, jota pidät mielessäsi.
Ammatillinen tapahtumakoordinaattori pystyy käsittelemään kaikkia tapahtumien hallinnan tasoja: kutsut, paikan valinta ja hallinta, valikkojen yksityiskohdat, koristeet, osallistujien arvostusmerkit, sosiaalisen median tietoisuus, viihdevaraus, tapahtumien valokuvaus ja jopa mediasuhteet.
Joten mene helposti markkinointisi johtajalle tai toimiston johtajalle ja pidä nämä kolme syytä palkata ulkopuolinen tapahtumakoordinaattori.
He tietävät, mitä tehdä
Miksi jätät tapahtuman sellaisen henkilön käsiin, joka on "siipi", eikä tapahtuman suunnittelun kääntäminen jollekin, jolla on todistettu kokemus yrityksen tapahtumien hallinnoinnista? Haluatko olla hämmentynyt?
Tapahtumat voivat määritellä yrityksiä ja heijastavat suoraan yrityksen johtajuutta. Ammattimainen tapahtumakoordinaattori voi rakentaa ihanteellisen tapahtumanne - työskentelemällä itsenäisesti useimmissa asioissa suunnan, vision, tavoitteiden ja budjetin perusteella. Paras vielä, ne on omistettu 100 prosenttia tapahtuman luomiseen ja hallintaan. Tämä on heidän ainoa tehtävä.
He tietävät, mitä EI tee
Hyvämaineinen ja vakiintunut tapahtumakoordinaattori tuntee tapahtumien suunnittelun haittatekijät. He tietävät, miten säästää dollareita neuvottelemalla paikan ja catering-toimittajien kanssa. He ymmärtävät, miksi tapahtumia epäonnistuu - ja ne välttävät epäonnistumisen kaikilla kustannuksilla. Ammattitapahtumien koordinaattorit ovat kriisiasiantuntijoita, jotka kykenevät käsittelemään kaikkea viime hetken päätöksestä palkata pysäköintipalvelun varmuuskopioinnin turvaamiseen siinä tapauksessa, että suunniteltu viihdyttäjä tulee alas flunssa.
Tapahtuman valmistelun yhteydessä on yhtä tärkeää tietää, mitä tehdä välttää tietää, mitä aloittaa. Ammatilliset tapahtumakoordinaattorit ovat jongleerauksen yksityiskohtien, ihmisten ja painopisteiden päälliköitä. He eivät saa frazzlediä. He vain jatkavat näyttelyä!
Työntekijät haluavat tehdä töitään - eivät suunnittele tapahtumaa
Jopa kaikkein myötätuntoisempi, omistautunut työntekijä maailmassa ei todellakaan halua ottaa vastuuta päivittäisten tehtäviensä suorittamisesta ja suurten tapahtumien hallinnasta yrityksellesi. Se on todellakin tapa pyytää työntekijää liikaa. Haluat, että työntekijät ovat tuottavia. Haluat, että työntekijät pitävät heidän työstään. Tee ne - ja sinä - suosikkisi ja harkitse voimakkaasti tapahtumakoordinaattorin tuomista seminaareihin, konferensseihin, asiakasarviointiin tai yritystapahtumiin.
Vaikka todellinen tapahtumakoordinaattori on yksi stressaavimmista työpaikoista, ainakin ammattitaitoiset tapahtumakoordinaattorit tietävät, miten käsitellä stressiä - ja tuottaa erinomaisia tapahtumia. Tämän stressin asteen nostaminen yksilölle, joka ei ole varustettu käsittelemään sitä armon alla, on yksinkertaisesti huono tapahtumallesi - ja yrityksellesi.
Business tapahtuman kuva Shutterstockin kautta
10 Kommentit ▼
