Jos haluat hallintatilan, jonka avulla voit pitää yhteyttä yrityksen kaikkiin osiin, harkitse työpaikkaa toimiston johtajana. Toimiessaan toimistopäällikön tehtävänäsi voi olla vähemmän vaikutusta yrityksen tuottavuuteen kuin erikoistuneisiin työntekijöihin, mutta se, mitä teet, on yhtä tärkeää liiketoiminnan onnistuneelle toiminnalle. Hyvä toimistojohtaja on merkki hyvin hoidetusta toimistoympäristöstä.
$config[code] not foundtehtävät
Toimiston johtaja on työntekijä, joka valvoo erityisesti toimiston johtamista yleensä. Tämä henkilö ei saa keskittyä tehtäviin, jotka liittyvät suoraan siihen, miten yritys tekee rahaa, mutta hän työskentelee kulissien takana pitääkseen toimiston hyvin öljyttyneenä koneena. Yhteiset toimistohallintotehtävät ovat toimitusten tilaaminen, neuvottelut myyjien kanssa, pienen käteisen käsittely ja toimistokonfliktien käsittely. Joissakin pienemmissä yrityksissä toimistojohtaja maksaa työntekijöitä, toimittajia ja palkkaa ihmisiä. Hänen yleisenä tavoitteena on varmistaa, että työntekijöillä ja muilla johtajilla on omat tehtävänsä, jotta he voivat suorittaa omat tehtävänsä onnistuneesti.
organisaatio
Toimistopäällikkönä organisatoriset taidot ovat avainasemassa. Esimerkiksi toimistopäällikön on järjestettävä ja hallittava tiettyjä tiedostoja jatkuvasti, jotta muut johtajat ja työntekijät voivat viitata niihin. Hänen on myös järjestettävä ja käsiteltävä toimiston kiireellisiä kysymyksiä. Jos toimiston johtaja on vastuussa uusien työntekijöiden palkkaamisesta, hänen on kerättävä ja järjestettävä tietoja hakijoista - sama pätee kirjanpitotehtävien käsittelyyn, mikäli se on osa työelämän kuvausta.
Ymmärtäminen ja viestintä
Hyvä toimistopäällikkö on myös ymmärrettävä, jotta se onnistuu. Johtajan on ymmärrettävä toimiston ammattilaisten tarpeet ja hallittava niitä tehokkaasti. Hänellä on oltava kyky sijoittaa itsensä muiden työntekijöiden kenkiin ratkaisemaan syntyvät konfliktit. Hyvä toimistopäällikkö kykenee kommunikoimaan tehokkaasti kaikkien kanssa, työntekijöistä ylempään johtoon ja yrityksen johtajiin.
Kulujen hallinta
Toinen tärkeä toimistojohtajan laatu on kyky joko ylläpitää tai alentaa kustannuksia yritykselle. Toimiessaan toimistopäällikkönä tämän henkilön on seurattava tarkasti menoja, kuten toimistotarvikkeita ja yleiskustannuksia (vuokra, apuohjelmat, laitteiden ylläpito ja muut käyttötarpeet). Huolimatta kustannusten tarkkailusta hänen on myös varmistettava, että työntekijöillä on käytettävissään resurssit, jotka täyttävät yrityksen laatua ja toimintastandardeja.
